以馬克思主義檔案管理思想指導學校檔案管理

孫德民

摘要：馬克思主義相關學說一直指導著我們各方面的工作，也是新時代學校檔案管理工作的理論基礎。我們應該認識并且努力研究如何利用馬克思主義檔案的管理思想來指導學校檔案管理工作。

關鍵詞：馬克思主義;檔案學;檔案管理;學校

研究表明，馬克思主義哲學不是通過提供現成的研究模型、公式或答案來指導檔案研究，而是通過科學的思維方法，經常將哲學的世界觀和方法論轉變為檔案研究的科學世界觀和正確的思想以及深刻的啟示。現在，它按類別介紹了文件管理過程的一些方面。

一、從馬克思主義檔案收集觀指導學校檔案工作

檔案工作者的工作就是將收集上來的文字資料仔細的分門別類的妥善安置。準確利用檔案管理是人類文明的前進。整理完善的檔案，一般具有證明和參考的功能。我們用檔案來辨認汗青，紀實此刻，展望將來。從文明角度來說，重視檔案的完整性真實性，就是重視知識文化的完整性和真實性。知識無疑是具有繼承性和連續性的，無數學術上的巨人都是站在巨人的肩膀上。馬克思作為一筆耕不輟的學者對文件檔案的管理可以說是十分注意并且有著自己的觀點。我們在進行學校的檔案管理的時候就可以借鑒馬克思主義檔案觀點來處理問題。

（一）以唯物主義的觀點看待搜集的資料

歷史的存在和發展可以通過考古發現和物理展示來證明。借助檔案和書刊能夠發現人類文明文化的歷史。檔案就是歷史這根筆桿子書寫出來的卷宗，是歷史的見證。但是檔案也有真偽之爭，需要我們有足夠的積淀認真的鑒別。如果要尊重歷史，就必須尊重記錄。從唯物主義角度看待檔案材料，是科學、嚴格地管理學校檔案的必由之路。

（二）將學校檔案的資料分門別類仔細擺放

杜威的十進分類法在美國被普遍采取。由于其簡單易用，長期以來一直是國內外學者所推崇的最基本的原則。但是學校檔案門類之多之復雜是不能完全照搬圖書檔案的管理辦法的。按照馬克思主義的觀點，我們應該根據檔案的內在歷史聯系，尊重檔案的整體性和來源性，從民主的角度認真總結資料，最終形成檔案。此外，學校在備存學校紀錄時，亦應遵循這個原則。

二、馬克思主義檔案鑒別觀

檔案認證是一門特殊的科學，必須遵循馬克思主義哲學的指導。只有用唯物主義的辯證觀武裝檔案工作者，才能自覺地站在無產階級的立場上，理解和澄清檔案內容的本質。

（一）堅持實事求是的原則，保證檔案的客觀性

實事求是要求我們，不能從靜止的臆想的角度出發，應該根據固有的發展的眼光看待問題，更應該把這個原則真正的切實的運用到檔案管理;在工作過程中，要保持材料之間的有機聯系，保持檔案之間的客觀規律，遵循檔案自然形成的規律，而不是人為、惡意、自然地破壞檔案關系。在科技檔案判定中，保留檔案必需遵守科技和生產活動自己的客觀規律。

從勘察設計到施工交付和使用的工程項目，從選定主題到結果的識別和推廣等科學研究項目，都有自己的客觀規律，因此在這些技術和生產過程中形成了文件。檔案管理活動是跟著各自的科學技術和生產活動的舉行而構成的。它們是按照本身的法式構成的，是相對于自力的有機團體。因此，必須將它們作為一個整體進行處理和保存。任何人人為地、主觀地散布、破壞全套自然檔案資料，或者任意地編造一堆無關的檔案資料，都是脫離實際，違背實事求是的原則的。

學校檔案的客觀真實性緊緊關系著師生的生活工作，保證學校檔案的客觀性是學校檔案管理的重要基礎。

（二）堅持聯系和發展的原則，全面鑒定檔案價值

聯系發展原則是唯物辯證法的世界觀和方法論，也是我們認識和處理檔案判定等具體問題的根基思維方式和方法。在學校管理檔案的過程中，判斷和鑒定檔案是否有存留下去的價值，就要通過檔案鑒定工作來進行，決定檔案是保存還是銷毀。其任務是研究檔案的實際價值和歷史價值，根據鑒定的原則和標準確定檔案的保存期限在列表中找出失去連續保存價值的文檔并銷毀它們。檔案評估具有高度的科學性。只有從唯物辯證法、綜合辯證法、歷史與發展的角度來認識檔案內部要素與其他事物的關系，分析這種關系對檔案生存與發展的影響，揭示檔案價值規律，正確界定檔案保存期限，確定檔案的保存和銷毀，才能使評估工作達到“以提高檔案質量，便于保存和使用”。

（三）對檔案的鑒別遵循馬克思主義認識論的循環過程

檔案作為歷史政治資料的一種表現形式，必然反映出歷史的品牌和階級特征。為了更好地使用檔案，有必要在識別和區分檔案方面做得很好。馬克思主義認識論告訴我們，知識的發展是一個周期性和螺旋式的過程。檔案材料在逐步提煉、去偽存真的過程中，從外到內，感性認識逐步升華為理性認識，然后通過知識流通下的實踐檢驗，更真實地展現檔案材料的性質和標志，得出符合人類社會發展規律的結論，檔案材料能夠促進檔案事業的發展，豐富社會物質文明和精神文明。

（四）密切聯系檔案記錄的時代背景，堅持馬克思主義歷史觀

馬克思主義歷史觀告訴我們，社會存在決議社會意識，社會意識對社會存在作出反應。作為存在于歷史長河中的資料，經過歷史的積累和人工記錄的保存，已成為檔案的形式。這是一種表達社會意識的方式。由于它的歷史遺產，它可以而且應該突出社會存在的印象和表現。因此，在有效地使用檔案時，有必要考慮檔案流通的背景。只有結合特定時代的背景，才能了解檔案館檔案工作的效率和可行性。唯有如此，我們才能引用檔案中具體情況所總結的普通法，解決現代背景下現代發展中迫切需要解決和解決的問題。學校檔案管理與時代背景一起進退。我們必須緊跟時代背景，嚴格要求學校管理制度。

三、馬克思主義檔案保存觀

檔案因其特殊的使用價值和時間價值，需要妥善保存和管理，使其能夠代代相傳，為人們所利用。現今的檔案以文本檔案和電子檔案等各種形式存在，具備大量且龐大的內容。這必要唯物辯證法的指點，以增進檔案保留的標準化和科學化。

（一）堅持具體問題具體分析的原則，把好檔案取舍關

辯證唯物主義告訴我們，在任何事物的發展過程中，都存在著許多矛盾和矛盾的方面，每一個方面都有自己的特點。只有通過具體分析矛盾各個方面的特殊性，我們才能正確理解矛盾并有效解決。一般來說，檔案是人類活動的真實記錄，具有保存價值。但是，值的性質和大小因卷和文件而異。有些文件非常重要，需要永久保存。有些檔案只需要保留一段時間。有些文件失去了持續保存的價值，不再有用。因此，有必要運用具體分析的原理，根據檔案在各種活動中的作用，并按照國家檔案部門制定的鑒定標準，正確確定檔案價值，并對檔案進行劃分。在不同的時間段保存它們。具體分析檔案，主要是分析檔案中文件的作者和內容，生產開發機構的功能，功能和利用情況。學校檔案管理就一定要遵循具體問題具體分析的原則。

（二）檔案的安全性高度保障

單單漢字的形意來看，檔案這兩個字都是木字旁，一定是與材料的性質有關。我們也能從中感受到安全性在檔案管理中的重要意義，突出表現了檔案保存的安全性問題的重要性。從內容上，我們也可以看出保存文件的難度。大多數文件都是紙質的材料。紙質文件存儲周期短，要求非常嚴格。有效而細致的文件保存完全沒有污漬。保密工作在學校檔案的管理中更為重要，一份份檔案關系著千千萬萬個學子的未來和前途，不能有絲毫懈怠和放松，一定要嚴加管理和注意，加強學校管理檔案的安全性保障，讓學生安心，學生父母放心，也讓校方能夠在自己的職權范圍內踏踏實實地做工作。

四、結語

馬克思主義檔案觀能夠幫助我們在科學指導下更好地完成檔案管理工作，免于案牘勞形，讓學校的檔案管理工作更加嚴謹有效，管理方法有跡可循，這能夠讓學校的基礎建設達到更高的建設，以求跟得上新時代的步伐。

我們不但要在檔案工作中以馬克思主義觀指導檔案的管理，還要注意思想領域的學習和進步，讓學校檔案工作從實處強硬起來。

【參考文獻】

[1]黃寶春，論馬克思主義的檔案管理思想[J].山東檔案，2012（6）.