信息技術對圖書管理工作的影響探討

吳泰來

摘要：經濟發展和社會進步使信息技術的發展速度不斷加快，應用領域不斷拓寬。將信息技術應用到實際生產領域能大幅度提高產品生產的效率，而將信息技術應用到公司企業管理過程中也可以在一定程度上提升管理的科學合理性。本文就在這樣的思路下，綜合各種數據對信息技術對實際圖書管理工作的影響進行探析。

關鍵詞：信息技術;圖書管理工作;相關應用探析

以前我們一想到圖書館首先想到的就是一個大大的房子、破舊的書架、一個或者多個圖書管理員，想要借書就要排長長的隊伍進行登記，這種傳統的圖書管理方式也使很多年輕人對圖書館“避而遠之”，但當前信息技術的不斷發展為傳統圖書管理行業的發展提供了新的契機，本文就從信息技術對傳統圖書管理工作的影響、信息技術為傳統管理工作帶來的好處、對信息技術應用于圖書管理工作的未來展望等三個角度談相關探討。

一、信息技術對傳統圖書管理工作的影響

（一）大幅度增加了圖書館的典藏資源

我們對圖書館都有這樣的固有特點：越大的圖書館擁有的典藏圖書就越多。的確，傳統圖書館的書籍都是以紙質版為主，而紙質版圖書固有的體積使圖書館內圖書資源數量受圖書館面積大小限制。如今隨著信息技術的不斷發展，圖書館的典藏也線下走入線上，典藏資源的多少不再受圖書館實際面積大小的限制，真正達到一種“麻雀雖小五臟俱全”的狀態。在一些城市的圖書館也在積極地應用信息技術手段，提高自身館藏中電子圖書、圖文資料的比重，真正使人們對圖書館的選擇不再受圖書館面積大小的約束。

（二）使服務結構得到優化

在現實生活中我們也有這樣的體驗：實際圖書館借書體驗過程中好像沒有什么服務的成分，的確，在傳統圖書館中我們體會到的服務可能就是借還書和找書指路了，圖書管理員在圖書館中的作用似乎就是防止讀者將書帶出圖書館。隨著經濟的發展和人民生活水平的不斷提高，當前無論是做什么人們都要求高質量的服務，圖書行業自然也不例外。而將信息技術應用到圖書管理中就有優化其服務結構的效用，信息技術的應用有助于在整個圖書接還過程中實現全過程的自動化，提高借書還書的效率，增加讀者的體驗感;同時將信息技術應用到圖書服務中也有助于促進服務結構的多樣化發展，讀者可以通過自己的喜好“定制”書單，只要向圖書管理系統中輸入讀者號系統就能自動根據讀者喜好推薦同類型圖書，解決了讀者“書荒”的問題，在很大程度上優化了其實際體驗感。

（三）密切了圖書管理員與讀者之間的聯系

由上文的敘述和生活中的實際體驗我們也知道，在傳統圖書館中讀者和圖書管理員僅僅是借還書的關系，除此之外二者幾乎沒有其他交集，但隨著信息化技術的不斷深入應用和圖書館內館藏的更加多樣化，為了方便讀者圖書管理員也增添了“引導者”的身份，所謂引導者就是為了使讀者更快地適應現代圖書館的運作方式并熟練查找信息而給圖書管理員增添的新的職能，在現代圖書館中管理員能給讀者提供行為上的引導和保護。可以說信息化促使圖書管理員這個職業增添了新的職能，而圖書管理員又對圖書館的全面信息化管理起著重要作用。

（四）推進了圖書管理員的轉型

在傳統圖書館圖書管理員似乎是一個非常輕松的職業，平時只需要給讀者提供一些圖書信息上的引導，而這些工作又是熟能生巧的，但隨著信息技術的發展圖書管理員這個職位被抬升到了一個不一樣的高度，作為一名圖書管理員，不僅要對館內圖書布置有一個大致的了解，而且要對讀者信息上的包括，大致包括借還書軟件的操作、館藏圖書余量的查詢等方面，信息化環境下要想做一名合格的圖書管理員就必須對館內所有設備做到“精通”，也正是這樣的職業硬性要求推進了圖書管理員這個職業的轉型升級。

二、信息技術為傳統圖書管理工作帶來的好處

由上文的敘述我們可以了解到信息技術的發展深刻影響了傳統圖書管理方式，優化了整個圖書館的管理模式并促進了圖書管理員行業的轉型升級，那在實際圖書管理過程中信息技術帶來了哪些具體好處呢？筆者認為主要有以下兩點。

（一）圖書館之間的信息交流程度大大提高

現代信息技術的一大特點就是其擁有共享性，通過信息技術我們可以實現不同行業資料和資源之間的共享。而將信息技術應用到圖書管理中也就可以實現不同圖書館之間的信息共享，由于圖書管理系統最終都是匯集到同一個國家圖書館空間中的，因此同一本圖書可以通過網絡搜找呈現在全國任何一家圖書館內，再也不會出現因為某一本書而跑好幾個圖書館的情況，很大程度上方便了讀者借閱。同時這種方式也實現了全國范圍內圖書館資源之間的互聯互通，有效地提高了傳統圖書館的競爭力，緩解了書店和電子讀物對圖書館行業的沖擊。可以說這種多放聯動的信息共享機制不論是對讀者還是對圖書行業本身都有極大益處。

（二）促進了圖書館內基礎設施的更新換代

在現實生活中我們都有這樣的體會：一旦某一行業出現了重大變革，那與該行業有關的基礎設施一定會很快更新換代，就像4G的出現也伴隨著人們手機的更新換代。圖書管理行業也是一樣，隨著信息技術的逐步深入發展，圖書館內各項基礎設施也正進行著大規模的更新換代，兩個重要的特征就是圖書借閱系統和圖書管理系統。信息化下的圖書借閱系統可以實現整個圖書借還過程的全自動化，讀者只需要掃描圖書上的條形碼就能輕松實現圖書的借還，這在一定程度上提高了圖書借閱的速度，減少了圖書管理員的工作負擔。而信息化下的圖書管理系統就更顯“智能”了，讀者可以通過輸入書名或者作者名查找圖書，電腦屏幕上會自動顯示館內該圖書的余量和存放位置，這種由計算機代替人腦的管理方式大大提高了圖書管理的效率，真正實現了圖書館的

“無人化”管理。

三、對信息技術下圖書管理行業未來發展的展望

在我國把信息技術應用到實際圖書管理中的理念還屬于初步發展階段，一些大城市和高校正在做積極的嘗試，這些嘗試也取得了非常好的效果，但對于中小型城市來說，將信息技術應用到圖書管理中還有很長的一段路要有。在不久的將來隨著信息技術的不斷發展，我國一定能實現圖書管理行業的兩大根本變革，一是信息化技術的全面普及，相信在不久的將來，信息技術一定能應用到我國大中小城市的所有圖書館，真正實現全國范圍內所有圖書館之間的信息共享和聯合聯動，從根本上提高我國傳統圖書館行業的競爭力。二是圖書服務業的發展，隨著信息技術的廣泛應用我國圖書管理行業一定能夠實現“無人化”發展，偌大的圖書館內除了讀者以外沒有專門的圖書管理員，僅有的人員也是為讀者提供個性化圖書定制和其他圖書服務的，到那時定制內容、推薦圖書、進行同類型圖書的群文閱讀都是非常平常的事情，高效的圖書服務業為一切提供可能。

四、結語

經濟科技的不斷發展給我國各個行業的變革提供了非常有力的保障，這其中自然包括圖書管理行業，本文詳細敘述了信息技術對傳統圖書管理行業的深刻影響，并具體的敘述了信息技術給圖書管理行業帶來的切實好處，但其帶來的具體好處并不僅僅本文提到的兩種，還有很多好處正在現實應用中慢慢體現，通過本文敘述我們也了解到，在我國將信息技術應用于圖書管理剛我還有很長的一段路要走，但在未來信息技術一定會給傳統的圖書管理行業帶來全新的發展契機，促使圖書管理行業綻放出光芒。

【參考文獻】

[1]陳秀英.信息技術對圖書管理工作的影響[J].情報探索，2018（7）：102-103

[2]游惠藝.淺析信息技術對圖書管理工作的影響[J].大眾文藝.2018（6）：196-196

[3]李振軍，金守玉，傳建剛.論現代信息技術對圖書館工作的重大影響[J].內蒙古科技與經濟，2018（5）：102-103

[4]黃建梅.論以服務價值為導向的圖書館管理與發展模式：探討圖書館核心價值的視角[J].四川圖書館學報，2011（4）：10-13.