加強檔案管理工作為教育改革和發展服務

張恒花

摘要：檔案管理工作的重要性遠比我們從表面上看到的多。表面上看，檔案管理工作主要是對檔案進行整理、分類、歸納、封裝等，但是從更深的層面上來講，檔案管理工作能夠收集保存優質的教育資源文件，為學校及單位的人事調動、政策制定等提供方向依據，也能夠為教育方法的選擇提供更多智慧。因此，應該毫無疑問地加強檔案管理工作，提高對檔案管理工作的重視程度，采取有效措施，使檔案管理工作具有更強的規范性，在合理措施的幫助下使檔案管理工作發揮其更大的效用，為教育的改革與發展提供更多可能。本次研究分析加強檔案管理工作、提高檔案管理工作質量的措施。

關鍵詞：檔案管理工作;規范合理;教育改革;加強措施

隨著社會主義市場經濟的快速發展，社會各行各業都隨之而產生了相應的變化。檔案管理工作的重要性在這樣的背景下得到突出。教育行業更是如此，教育的改革與發展需要檔案管理工作得到更高質量的完善，需要檔案管理工作更加規范，為教育行業提供正確、科學的改革發展依據。在教育行業中，檔案管理工作主要是對教師、學生及其他教學管理人員在日常工作與學習中使用的教學方法、教學內容、學習經驗等進行記錄，將這些重要的內容以圖像、視頻、音頻等形式保存下來，這些都是具有重要價值的教育和學習資源，為教育事業的發展提供歷史借鑒經驗。此外，檔案管理工作水平的高低還可以作為教學管理水平與教學質量的考核內容，是檢查和評審工作中的重點對象。社會經濟的不斷發展帶動社會的發展和進步，使檔案管理更加嚴謹細致，使檔案管理工作朝著規范化方向發展。提高檔案管理工作效率，保障學校工作有效運行是當前的重要任務。因此，在這樣的背景下，檔案管理工作措施的改善成為重要的關注點。本文通過分析規范檔案管理工作的措施，以期能夠為教育的改革與發展提供建設性建議，為其完善服務。

一、規范相關工作人員的觀念，糾正錯誤思想

人類文明的發展進步離不開有質量的教育工作。在社會主義市場經濟繁榮發展的背景下，人們的生活水平得到提高，隨著物質生活的完善，人們的追求也變得更加豐富多樣，更加重視教育的質量等。順應時代的發展，教學規模在逐漸地擴大，教學質量得到提高。檔案管理工作就需要提高工作標準，提高工作質量，這樣才能適應新時代教育的發展要求。為了提高檔案管理工作的質量，首先應該從改變工作人員的觀念出發，通過加強培訓、宣傳等方式轉變傳統工作理念，使工作人員加深對檔案工作意義的理解。在檔案管理的實際工作中，有些工作人員沒有足夠的重視性，甚至會對教育資料等文件的整理產生厭倦、懈怠的情緒。所以，要想推動檔案管理工作的良好發展，工作者觀念的轉變是前提條件。這就需要加強對相關工作者的培訓與教育，加強他們對檔案管理工作的學習與認識，同時做好對檔案管理知識、工作意義等內容的宣傳，使工作人員在潛移默化中還能夠主動地學習相關知識，轉變傳統的觀念。

二、建立健全的檔案管理工作與監管機制，加強監督管理

在檔案管理工作中，應該加強對檔案管理工作的監督力度。傳統的檔案管理工作缺乏有力的制度監督，為了提高檔案管理工作的質量，應該建立完善的管理制度，使檔案管理工作能夠做到有制度可依，有統一的管理參照標準。其次，在檔案管理工作中，也需要相關領導加強監督，定期或不定期地進行管理工作的檢查，對其管理工作水平做出考核，及時地發現檔案管理工作中存在的問題，以便找到合適的調整措施，完善檔案管理工作。在檔案管理工作中，相關制度建設必須要做到完善并嚴格，不能有馬虎的態度和做法。對于檔案管理中的各項工作內容，都要根據學校實際需要來開展，增強檔案管理工作人員的責任心。為了使檔案管理工作質量得到更高標準的提升，可以將檔案管理工作的水平納入工作人員的綜合工作量考核中，成為其工作表現的一部分，與其工資、績效等利益建立密切關系，從而有效地提高工作人員的管理積極性和重視程度，端正其工作態度。

三、分配合適的工作人員，加強對工作者的考核

對于檔案管理工作人員來說，需要加強對相關工作者的素質考核。在傳統的檔案管理工作中，由于重視程度不夠，學校投入的資金、設備等都較少，所選用的工作人員專業素質不夠，有的是兼職管理人員，在工作態度上達不到嚴要求標準;有的是選用缺乏專業知識的年齡較大的工作人員，他們的專業水平達不到要求。為了提高檔案管理工作的質量，需要嚴格工作人員的選用，根據檔案管理工作的特點，必須要嚴格考察工作人員的責任心、耐心和細心等，選擇適合這份工作的人員。對于檔案管理工作者來說，也需要加強自身的學習，在學習中不斷地取得進步，加強責任管理，實施分工管理、責任到人的制度。

四、運用計算機技術實現檔案管理工作信息化

新時代賦予了教育單位新的任務，而教育單位中的檔案管理工作也變得更加規范和嚴格。科技發展為我們的生活和工作都帶來了巨大的變化，生活一直處在日新月異的發展變化中。在教育行業，應用多媒體技術是保持其進步性的一大條件。在檔案管理工作中，同樣也需要計算機技術的使用來提高工作水平。例如，可以采取與圖書館中相似的條形碼技術、二維碼掃描技術等，實現檔案信息的數字化，使檔案得到更好的儲存方式，跟上時代發展的節奏，在信息化的過程中提高水平。

五、小結

檔案管理工作在教育發展中起到了重要作用，是各項工作順利開展的基礎。檔案管理工作也需要與時俱進，改善以往檔案管理工作中存在的不足，轉變傳統的思想理念，優化管理手段，提高檔案管理工作水平，促進教育事業的改革與發展。

【參考文獻】

[1]劉燦.高校辦公室檔案管理工作的優化對策[J].工業和信息化教育，2020（04）：01.

[2]王燕青.事業單位提升人事檔案管理水平的探究[J].商訊，2020（04）：01.

[3]武月梅.試論如何提高檔案管理工作的水平[J].中外企業家，2020，（04）：01.