中小企業(yè)信息管理系統(tǒng)應(yīng)用過程中的問題與對策研究

齊昊男

摘要：近些年來，國家逐漸的提升了對中小企業(yè)的扶持力度。中小型企業(yè)也成為了當(dāng)下社會發(fā)展的中堅力量。在目前大數(shù)據(jù)化的趨勢下，中小型企業(yè)已經(jīng)意識到企業(yè)信息數(shù)據(jù)化的重要性了，有部分的中小型企業(yè)已經(jīng)著手企業(yè)信息數(shù)據(jù)化處理了，并且在企業(yè)內(nèi)部開展了一系列的信息數(shù)據(jù)化的計劃。著眼于如今的企業(yè)內(nèi)部的信息管理系統(tǒng)來看，在某些方面還是有一定的欠缺的，這些問題直接阻礙了信息管理系統(tǒng)的發(fā)展。文章以此為研究對象進(jìn)行了全方位的剖析，在找出問題的同時還提出了相應(yīng)的解決對策，希望中小企業(yè)能夠從本文的分析中獲得一定的信息管理系統(tǒng)經(jīng)驗。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè);信息管理系統(tǒng);應(yīng)用;問題;對策

作為我國經(jīng)濟(jì)的主要組成部分的中小型企業(yè)在近幾年的發(fā)展愈來愈激烈，在政府政策的扶持下，中小型企業(yè)如火如荼的開展著。但是在中小型企業(yè)增長的同時，我國的信息技術(shù)也日益成熟，這就使中小型企業(yè)的競爭壓力愈來愈大[1]。中小型企業(yè)要在復(fù)雜的市場中立足，就要實時的更新企業(yè)內(nèi)部的核心技術(shù)，大力發(fā)展企業(yè)的信息管理建設(shè)，這就要求中小企業(yè)要對自身的技術(shù)水平進(jìn)行一個深度的分析，結(jié)合企業(yè)的綜合情況，對企業(yè)內(nèi)部的信息管理系統(tǒng)進(jìn)行升級，提高企業(yè)的核心競爭能力。

1 信息管理系統(tǒng)及其重要性分析

在發(fā)達(dá)的信息化的背景下，信息對企業(yè)來說就是一種最基礎(chǔ)但是又不可或缺的因素。企業(yè)只有足夠的信息積累才能對企業(yè)本身的情況有著一個全面的掌握，無論是企業(yè)的運(yùn)營還是對內(nèi)的管理都離不開信息。所以，建立一套完整的企業(yè)信息管理系統(tǒng)是企業(yè)的重中之重。信息管理系統(tǒng)是以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為基礎(chǔ)，通過新時代的管理理念對信息進(jìn)行數(shù)字化、信息化的處理。高度完善的信息管理系統(tǒng)是企業(yè)內(nèi)部高效的管理輔助系統(tǒng)，在一定程度上推動了企業(yè)的快速發(fā)展，提升了企業(yè)的信息互通性，從而提升了企業(yè)的整體競爭力[2]。尤其是對我國的中小企業(yè)來講，要想在市場中獲取更多的利益，就必須要提高企業(yè)對于信息的運(yùn)用能力，信息管理系統(tǒng)就是企業(yè)實現(xiàn)信息利用率最大化的工具。如此看來，一套完善的信息管理系統(tǒng)對中小企業(yè)來說是十分重要的。

2 中小企業(yè)信息管理系統(tǒng)應(yīng)用過程中存在的問題

2.1 企業(yè)對信息管理系統(tǒng)認(rèn)識存在偏差

中小企的自身的產(chǎn)業(yè)框架對未來的發(fā)展具有一定的局限性，部分的中小企業(yè)已經(jīng)意識到信息管理系統(tǒng)的重要性，但是限于自身的科技能力，無法建立一套有效的信息管理系統(tǒng)。反而，對于一些硬件設(shè)備更加看重，軟件的管理與升級往往都被中小型企業(yè)忽略掉了，對于信息系統(tǒng)的建立與維護(hù)存在認(rèn)知方面的錯誤，直接導(dǎo)致了無法高效的利用信息管理系統(tǒng)[3]。雖然企業(yè)的硬件設(shè)備處于一個領(lǐng)先的水平，但是在操作上就會落后于許多企業(yè)，強(qiáng)大的硬件設(shè)備沒有相應(yīng)的軟件支撐，信息管理系統(tǒng)對企業(yè)的作用微乎其微，在一定程度上還對企業(yè)的發(fā)展起到了相反的作用。

2.2 人才儲備難以滿足信息管理系統(tǒng)的要求

人才是信息管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)，在人才儲備量夠大的時候才能支撐起龐大的信息管理系統(tǒng)。目前中小企業(yè)的現(xiàn)狀是人才的儲備無法與信息管理系統(tǒng)相匹配，無法正常使用信息管理系統(tǒng)。對于中小型企業(yè)來說，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策未能及時地傳達(dá)，這就導(dǎo)致基層的員工對于信息管理系統(tǒng)的認(rèn)知不足，企業(yè)也沒有及時的對基層的員工進(jìn)行相對應(yīng)的信息管理系統(tǒng)一系列的培訓(xùn)[4]。從另一方面來看，我國的中小企業(yè)的員工較少，企業(yè)對于創(chuàng)新型人才的吸引力低，導(dǎo)致企業(yè)在發(fā)展的過程中無法及時的補(bǔ)充人才，這樣信息管理系統(tǒng)就無法被真正的運(yùn)用到實際的工作當(dāng)中，導(dǎo)致信息的利用率極低，限制了企業(yè)的發(fā)展，從而影響了企業(yè)的運(yùn)營效率。

2.3 缺乏長期穩(wěn)定的信息管理系統(tǒng)投資計劃

建設(shè)一套完整的信息管理系統(tǒng)是一項非常漫長的工作，企業(yè)對信息管理系統(tǒng)的前期建設(shè)要投入大批量的資金。無論是人才的引進(jìn)還是信息管理系統(tǒng)硬件設(shè)備的引進(jìn)都需要大量的資金作為基礎(chǔ)，中小企業(yè)本身的資金就比較少，只有極少的部分企業(yè)可以在該項目上投資，由此可見，資金是信息管理系統(tǒng)的最大障礙。在建立完信息管理系統(tǒng)之后，設(shè)備的維護(hù)更是需要資金，這是一項長期的投資項目，很多企業(yè)在建立完成信息管理系統(tǒng)后往往沒有繼續(xù)對信息管理系統(tǒng)進(jìn)行及時的維護(hù)和升級，這就導(dǎo)致了信息管理系統(tǒng)的滯后，很多的先進(jìn)管理技術(shù)沒有及時的更新，信息管理系統(tǒng)的建設(shè)也就被迫中止了。所以，我國的中小企的信息管理系統(tǒng)一直處于較低的水平狀態(tài)，在資金問題無法解決的情況下，我國中小企業(yè)對信息管理系統(tǒng)的建設(shè)不會有太大的成就。

3 加強(qiáng)中小企業(yè)信息管理系統(tǒng)建設(shè)的對策

3.1 加強(qiáng)對信息管理系統(tǒng)的認(rèn)識和建設(shè)

在一定的程度上來說，企業(yè)的信息管理系統(tǒng)對企業(yè)的發(fā)展起到了決定性的作用，如今的中小型企業(yè)在發(fā)展過程仍然遵守著傳統(tǒng)的理念，對信息管理系統(tǒng)的認(rèn)知還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足，甚至部分企業(yè)并不了解信息管理系統(tǒng)。中小型企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人需要在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行信息管理系統(tǒng)的普及認(rèn)知，信息管理系統(tǒng)的建設(shè)對于企業(yè)的發(fā)展是具有重要戰(zhàn)略意義的[5]。建立信息管理系統(tǒng)的企業(yè)要針對自身的經(jīng)濟(jì)情況，在保證企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的同時，要對信息管理系統(tǒng)進(jìn)行及時的維護(hù)與更新，提升信息管理系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)用效率，避免出現(xiàn)中止或者是停止使用信息管理系統(tǒng)。因此，需要根據(jù)企業(yè)自身的情況，制定一套屬于企業(yè)的信息管理系統(tǒng)，可以顯著的提升企業(yè)的運(yùn)營效率。

3.2 強(qiáng)化對信息化人才隊伍的建設(shè)

人才是整個企業(yè)發(fā)展過程中最重要的資源，對于中小型企業(yè)來說，企業(yè)之間的競爭目標(biāo)就是人才，高質(zhì)量的人才團(tuán)隊是企業(yè)的核心競爭力，高質(zhì)量的人才可以確保企業(yè)在競爭中始終處于領(lǐng)先地位。部分企業(yè)的信息管理系統(tǒng)是因為人才的缺失導(dǎo)致無法運(yùn)行的，解決該問題最直接的方法就是挖掘高質(zhì)量的人才，并且在之后的工作中使人才對企業(yè)價值有較強(qiáng)的認(rèn)同感，達(dá)到留住人才的目的。在招攬人才的同時，企業(yè)還要對基層的員工進(jìn)行必要的培訓(xùn)，使基層員工掌握基礎(chǔ)的信息管理系統(tǒng)使用的知識，進(jìn)而使企業(yè)的人才隊伍再度壯大，實現(xiàn)企業(yè)的人才儲備與信息管理系統(tǒng)的人才需求所匹配，從而能夠發(fā)揮出信息管理系統(tǒng)的優(yōu)勢，為企業(yè)的建設(shè)添磚加瓦。

3.3 制訂長期穩(wěn)定的資金投資規(guī)劃

我國的中小企業(yè)無法建立有效的信息管理系統(tǒng)的原因大多是資金不足，大部分的企業(yè)在資金無法滿足建立信息管理系統(tǒng)時，都會選擇放棄或者是中止信息管理系統(tǒng)的建設(shè)，在信息管理系統(tǒng)前期建設(shè)的投資數(shù)量龐大，但是短時間的收益效率很慢，可以算作是沉默投資，可能會導(dǎo)致企業(yè)的資金鏈斷裂，影響企業(yè)的正常運(yùn)作。中小企業(yè)在進(jìn)行信息管理系統(tǒng)建設(shè)前，要做好相應(yīng)的建設(shè)計劃，對自身的經(jīng)濟(jì)境況進(jìn)行全方位的分析，合理的建設(shè)信息管理系統(tǒng)[6]。對于資金的投入也要合理，把錢花在該花的地方。因此，資金缺乏的企業(yè)可以適當(dāng)?shù)膶で螽?dāng)?shù)卣姆龀郑c通信企業(yè)進(jìn)行深入的溝通，盡量的減少通信方面的開銷，穩(wěn)定的進(jìn)行信息管理系統(tǒng)的建設(shè)。

結(jié)語

總的來說，建設(shè)完善的信息管理系統(tǒng)對中小企業(yè)來說是非常重要的，從大數(shù)據(jù)發(fā)展的角度來看，建立信息管理系統(tǒng)是必要的。從目前的中小企業(yè)現(xiàn)狀進(jìn)行分析，在建設(shè)的過程中還有許多實際問題需要處理，這些問題直接影響了中小企業(yè)的發(fā)展。信息管理系統(tǒng)的建設(shè)是一項非常漫長的工作，中小企業(yè)可以在信息管理系統(tǒng)的建設(shè)過程中解決一系列的問題，增強(qiáng)企業(yè)對人才的培養(yǎng)，擴(kuò)大企業(yè)的人才儲備，為信息管理系統(tǒng)打下夯實的基礎(chǔ)，促進(jìn)企業(yè)的全方位發(fā)展。

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