新時期藝術檔案管理探究

孫玲芳

摘 要：藝術檔案是藝術工作者在長期的藝術活動和工作中，留下的寶貴記錄，是我國彌足珍貴的文化遺產。藝術檔案工作是文化工作中的重要組成部分，具有組織與輔導群眾藝術文化活動的職能。針對當下藝術檔案管理的現狀，本文討論了藝術檔案管理人員必須面對的問題，規范管理工作，提高藝術檔案的管理水平。

關鍵詞：藝術檔案；管理；對策

在新時期下，藝術檔案慢慢被大眾所了解，一般來說，藝術檔案指的就是文化藝術單位和藝術工作者在藝術創作、藝術教育、藝術演出、藝術研究、文化交流、社會文化等工作和活動中形成的。文明都是要依靠一定的載體，比如說文字、繪畫等來傳承下來的。藝術檔案，作為文化重要載體， 更需要我們高度重視和科學管理，它是很多藝術工作中不可缺少的重要信息來源和保障。藝術檔案的工作，是我國歷史文化的一項重要的重要基礎性工作，具有復雜性和系統性，這就需要管理者具備高度的檔案管理能力和收集能力。建設好，管理好藝術檔案的建設和管理，已經成為我國文化行政部門和藝術單位的工作趨勢。隨著藝術檔案的工作在新時期下發生了巨大的變化，給檔案的管理工作帶來了許多問題和難度。

1 藝術檔案概述

新時期下，我國各單位的藝術檔案管理工作都有了很大的進步，藝術檔案的完整度對檔案信息的存儲質量，是否滿足社會文化發展需求有著重要的影響。具有國家和社會價值的藝術材料。并具有舉足輕重的歷史地位。它真實的記錄下了廣大藝術工作者的藝術結晶，記錄了我國的藝術活動。隨著我國藝術事業的不斷發展和完善，藝術檔案的構成也越來越豐富，具有多樣性、豐富性、完整性和獨特性的特點。例如藝術檔案包含了各類劇本、樂譜、錄音帶、演出資料、演職員名單、舞臺美術材料，各類藝術生產的總結等。

藝術檔案于其他檔案具有一定區別，檔案的形成單位和部門也有著一定的區別，不同的檔案有著不同的表現形式和不同的形成規律。

2 藝術檔案收集管理工作的現狀

到現在為止，對于藝術檔案的研究工作，我們已經進行了專門的研究。我國有著豐富的檔案類別，藝術檔案就是其中的一個類別。現在已成為重要的藝術資料和文化遺產。藝術檔案已經成為中華民族的文化根脈所在，其真實的再現了人們的藝術文化活動。我國藝術檔案的管理工作已經走過了幾十年的歷程。

藝術檔案不僅是一項新興的學科，也是一種邊緣學科。迄今為止，在研究上已經取得了一定成果。主要的研究內容有法規、教材、行業標準，以及用于監督和指導的有關文件。

關于藝術檔案研究的文件有很多，比如有用于指導藝術檔案收集的文件“大型藝術活動”和“文藝基礎資料保護”文件。

除了指導藝術檔案收集的文件之外，還頒布了相關法規。如《檔案法》、《藝術檔案管理辦法》。藝術檔案作為一門新興學科，有關其檔案的教材并不多，而這兩項法規的頒布，使之上升到了法律層面。到了2008年，文化部辦公廳出版了《藝術檔案管理讀本》，使藝術檔案學有了一部科學、系統、全面的理論專著。

3 藝術檔案管理中的問題分析

在新時期下，藝術檔案作為我國重要的文化載體，各級政府和社會已經對此有了高度重視。由此，我國藝術檔案開始想著正規化、信息化、理論化的方向前進。目前我國大部分地區都建立專門藝術檔案的收集機構，并配有相應的檔案管理人員，制定了完善的檔案管理制度，將同一類型的相關檔案材料進行歸納和整理。并安置了檔案收集網絡，將收集工作落實到各層管理任務當中。將傳統的紙質藝術的檔案材料，通過現代化的技術，將圖文等轉化到特定介質上，形成了完善的檔案管理體系。但在整個檔案管理工作中，依然存在很多弊端和缺陷，不容忽視。這些問題可以從以下幾點分析。

其一，部分檔案收集人員，思想傳統保守，很多管理人員無法緊跟藝術檔案管理工作的快速發展道路。對外界形勢缺乏了解，難以及時地掌握最近資訊，致使檔案收集受到制約。

其二，檔案收集范圍具有局限性。受單位權限的管制較大，使之難以獲得全面的社會資源。有些藝術檔案的創作者認為屬于個人所有，不同意被藝術檔案收集。即使有些能夠收集的也會面臨收集上來的藝術檔案不夠系統化和完整等問題。使得對當前的藝術檔案歸檔等工作難以完成。

其三，政府對檔案收集的資金投入不足，嚴重的影響了劇本等藝術資料的搜集，更是難以獲得對一些珍貴資料的收集權。對于一些難以長期保存的藝術檔案，如果保管條件不夠好，對藝術檔案沒有明確的規定和要求，會導致藝術檔案資源利用效率低下。

其四，缺乏專業的收集人員，導致檔案收集工作發展緩慢。甚至沒有安排專門的人員進行負責監督。管理工作存在管理重點不夠明確的缺點，對一些具有歷史意義和地方特色的藝術檔案不夠重視，使得重點保護對象不夠明確。對于有些收集保護起來的藝術檔案，也未能對其應有的價值進行充分發揮。

面對這些嚴峻的問題，相關部門必須加大檔案收集的管理力度，制定科學的解決措施，穩定檔案收集工作的經濟地位。

4 加強新時期藝術檔案管理工作

4.1 藝術檔案的利用

概括來講，藝術檔案具有憑證和參考兩個作用。對文化單位來說，藝術檔案能真實、全面、客觀地反映單位或個人的工作實績的作用。是單位或個人維護自身權益的重要工具，一旦發生糾紛，藝術檔案就成了維護自身權益的有力證據。

藝術檔案是積累和傳播知識的重要載體，更是傳播藝術知識的重要載體。并且在非物質文化遺產的申報工作中，有著不可忽視的作用。從非物質文化遺產保護工作的角度來看，申報名錄已經成為一個重要的保護手段。

4.2 新時期檔案收集工作管理的有效策略

新時期下，我國的檔案管理工作出現了很多新情況，是傳統的管理辦法不具有的優勢，那就是數字化的管理模式。數字化的管理模式具有安全性、長久性、高效等特點，已經成為了我國文化管理事業發展的時代要求。藝術檔案的數字化管理已經具有重要性和必要性了。做好對藝術檔案的搜集管理工作已經成為新時期下刻不容緩的工作了。保存藝術檔案有利于中外文化、藝術的交流和發展。充分認識到藝術檔案管理工作的重要性，提升檔案收集工作的有效策略，可以從以下幾個方面來努力：

其一，.提升思想觀念。在搜集工作中，要滿足新時期的社會需求，必須要遵循社會發展原則，要以符合社會主義需求為核心。使藝術檔案管理工作走向市場經濟的軌道。明確相關人員的的崗位職責，學習并具備開拓創新的精神，全面掌握檔案管理工作的管理業務，提升管理水平。

其二，建立完善的檔案收集工作制度。面對實績工作中的瓶頸，許多珍貴資料的遺漏等問題，檔案管理部門必須根據當地情況，建立健全的收集制度。并對一些重大活動進行及時的監督和指導。

其三，創新收集方式。為了保證藝術檔案的收集質量，相關的工作人員要有效的將文化單位內部的藝術檔案進行采集和整理。學會創新收集方式，以及使用新時期下的科學技術，進一步擴大檔案收集范圍。加強對藝術檔案真偽的鑒定，確保搜集最有價值的藝術檔案。

5 結束語

綜上所述，新時期下，對藝術檔案的收集工作有了更高的要求。應對時代的發展，藝術檔案的管理人員要提高自身的業務能力和管理水平。要有效率的將社會上具有一定藝術價值的檔案進行收集整理，使其豐富我國的歷史文化遺產。

參考文獻

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