淺談風電企業如何提高風電工程檔案質量優良率

張雪霏

摘要：風電工程是集塔筒、風機、變電站、集電線路等綜合性建設項目，涉及專業范圍廣、人員多，本文探討如何提高風電工程檔案的質量優良率，探索在風電行業特點下通過多措并舉，提高風電工程檔案高質量優良率。

關鍵詞：風電工程檔案;質量優良率;措施

一、用組織建設保證風電工程檔案質量優良率

開展組織建設以保證風電工程檔案質量優良率，必須要在工程前期的準備工作階段，預先構想好具體措施，企業首先應當成立檔案管理機構，完善檔案管理機制，從制度和組織建設的頂層設計層面開展工作，科學協調綜合部、工程部等多部門的工作，這樣才能為有效開展項目打下良好基礎。為確保工程檔案的質量優良，應以公司領導牽頭為領導小組組長，明確各個部門在工程檔案管理的工作職責，建立有效的公司內部三級管理網絡管理，并把檔案管理責任落實到人。

在工程開展中，必須合理利用現代互聯網手段加強三級管理網絡的聯系，促使管理網絡實現高效高質辦公，這既有利于加強檔案管理質量和效率，也有利于實現快速、高效的辦公網絡。

二、保證風電工程檔案質量優良率的方法策略

風電工程檔案管理需要實現全過程管理，加強事前控制，著重事中控制，完善事后控制，是實現風電工程檔案優良率的重要保障。

（一）提高工程檔案質量優良率要加強事前控制

1.工程檔案質量優良的事前控制要做好制度建設。加強制度建設必須要從完善規章制度開始，單位需要制定《風電工程建設項目檔案管理實施細則》《風電工程數碼照片檔案管理辦法》等辦法細則，制度建設可以明確各方具體責任和工作分工，促使三方在項目開展過程中按照辦法細則等規定各行其是，避免互相推諉的現象。另外，項目有關人員必須要加強自身學習，提升工作標準，形成統一的工作規范。

2.對檔案進行合理分類。工程項目涉及的內容繁雜，由此會產生各種各樣的檔案資料，必須要對工程項目中形成的各項檔案資料分門別類，區分招投標文件、施工文件、合同文書等形式，將資料妥善保管。同時在檔案管理工作中，要加強檔案管理人員的培訓，提升管理人員專業能力素質，保證檔案管理人員和管理制度不出現紕漏，為項目后期工作打下良好基礎。

3.約束項目參與方檔案管理行為。許多項目參與方在前期檔案制作工作中，對檔案工作不重視，檔案制作水平低下，導致項目中一些檔案資料制作水平參差不齊，加大了檔案管理工作難度。這就需要項目參與方在前期工作中必須制定規范統一的項目檔案制作標準，保證檔案制作質量。

（二）事中控制是工程檔案的質量優良率的重要保證

1.項目開展過程中，項目參與方都將工作重心和注意力都放在了施工工作中，導致檔案管理工作被忽視，資料的準備與整理嚴重滯后于現場施工進度和項目總體進度。因此，檔案管理部門要及時與工程部進行溝通，掌握項目進度，對于滯后項目進度的檔案資料要抓緊查漏補缺，進行完善補充。另外檔案管理部門要定期與參與方進行溝通，及時了解檔案資料準備情況，在工作中有效掌握檔案資料與項目進度的匹配程度。

2.在實際施工過程中，項目參與各方派駐在項目中的工作人員往往對于項目建設方面的專業知識充足，工程資料等方面的專業素質往往不高，且只注重施工活動的開展，忽視項目資料的準備與完善工作。項目參與方必須要加強工程資料人員的專業素質，保證一線工程人員的專業能力素質不出現偏差。

3.組織建設單位檔案人員積極參加國家檔案局、陜西省檔案局的檔案專業培訓，通過多渠道培訓，采取集中學習加自學的方式，有效解決了建設單位工程檔案管理人員參加檔案培訓力度不足的問題。與兄弟單位交流工程檔案經驗，使在檔案整理過程中更加完善規范。

4.要加強檔案管理工作，實現檔案質量優良率的提升，應當合理運用現代信息技術手段。在檔案管理工作當中運用電子檔案管理技術，將需要準備的一大堆紙質資料文件轉變為電子文檔的形式，從而大幅降低檔案資料的制作成本，降低檔案資料管理成本。

5.建立定期對項目檔案文件進度跟蹤工作制。按照《風力發電企業科技文件歸檔與整理規范》要求，定期開展工程文件清理工作。

（三）工程檔案質量優良率要加強事后控制

1.在項目施工結束后，及時組織設計單位、監理單位、施工單位等單位完成項目資料的組卷歸檔工作。對參建單位提出的問題，建設單位安排經驗豐富的館員予以指導，按照《風力發電企業科技文件歸檔與整理規范》《風力發電工程達標投產驗收規程》進行文件分類、題名、整理歸檔工作，提高參建單位的歸檔文件的質量水平。

2.在工程竣工時，檔案室積極參與，并及時收集整理相關竣工文件，同時完善整改檔案管理中存在的問題，有針對性地逐一去解決，實現了工程檔案的齊全性、完整性、準確性、規范性，為項目竣工驗收做好準備工作。

三、結語

風電場通過事前、事中、事后的有效控制，并嚴格按照PDCA循環，做到有規劃、有執行、有核查、有糾正，以保證風電建設項目能夠達到驗收標準，實現項目總體目標。在風電項目投入運營后，運營維護人員能夠對照工程項目檔案，了解風電場的建設標準，掌握風電設備的性能、參數、操作規程等指標，保證風場的正常運行。其優質的工程檔案為今后的開發利用的完全、齊整、準確提供了保障，檔案利用效率大幅度提升，在企業生產經營各項工作中發揮著建設性的作用。

參考文獻：

[1]陳秀菊.電力企業檔案管理規范操作指南[M].北京：中國電力出版社，2014.

[2]DA/T28-2018建設項目檔案管理規范，2018.10.01.