加強辦公資源管理建設節約型辦公室淺談

程光遠

摘要：打造節約型社會是我國黨中央以及國務院的重要戰略，同時也是國家發展的必然要求。建設節約型辦公室不僅是建設節約型社會的重要內容，也是加強公司內部自身建設的重要開端。本文重點討論如何加強辦公資源的管理進而建設節約型辦公室。

關鍵詞：辦公資源管理;節約型辦公室;討論

辦公資源的管理在辦公室中占有重要的地位。想要建設節約型辦公室，就要嚴格控制辦公資源的成本和使用效率，通過對辦公資源的深入管理，達到開源節流的目的，進而建設節約型辦公室。

一、節約型辦公室建設的思想基礎

想要建設節約型辦公室，首先要提升辦公室對建設節約型辦公室重要性的認知。辦公室的每個工作人員都要深刻地意識到建設節約型辦公室的重要意義，學習相關的文件和政策，這樣才能夠有效地建立科學的發展觀，充分認識到開源節流活動的重要性。要在辦公室展開各式各樣的宣傳活動，讓辦公室工作人員意識到節約資源對國家的發展和社會的經濟發展有著深刻的意義。充分了解到我國目前資源的嚴峻形勢，自動自發地加強危機意識，進而以自身作為表率，積極地加入建設節約型辦公室的活動中來。

辦公室的職能不同，也決定了對其他部門的影響和示范有所不同。在建設節約型辦公室和節約型社會的過程中，辦公室首先意識到自身對其他部門有著非常重要的影響。因此，辦公室應當作為行動的表率，積極參加以及廣泛開展各項活動。辦公室的每一個人都要樹立節約資源的思想觀念，切實地增強對資源節約和加強管理的責任感。營造節儉、合理適度使用辦公資源的理念，并且將這一理念進行推廣，讓更多人意識到節約資源的重要性，并且為建設節約型辦公室提供助力。

找準節約辦公室建設的切入點，從領導做起，帶動其他的干部起到模范的作用。這樣才能夠產生強大的說服力，帶動辦公室和其他部門辦公室的人員一起節約，減少浪費和攀比。從黨員做起，黨員和骨干人員以身作則，積極學習節能減排等政策文件，帶動大家養成勤儉節約的好習慣，從自身做起，從當下做起。節約型辦公室的建設是一項長期的活動，辦公室的每一個人都應當設立一個短期的小目標，積極地去做去完成，從小事做起，積少成多。這樣才能夠完成節約型辦公室這個大目標的達成。

二、辦公資源的有效管理調節

（一）嚴格規范辦公用品使用

針對辦公用品的采購和領取，采用嚴格審批的程序。按照要求提交需求方案以及采購方案并且對上級提出采購申請。按照日常辦公和接待客戶用品兩項來進行分類，由采購部門統一采購、登記、入庫、申請發放。盡量避免采購一次性用品，提倡使用灌水筆，在辦公室張貼使用雙面紙的告示。低價但已消耗的辦公用品要進行限額領用。對于一些使用期限較長的用品，由采購部門統一規定最低使用期限。對于一些可回收反復利用的辦公資源要提高使用率，避免資源浪費。

（二）嚴格控制公共水電消耗

將衛生間和走廊的燈更換成節能聲控燈，避免出現人走燈不滅的長明燈情況。辦公室、接待區以及會議室等區域在日照情況好的時候盡量采用自然光，減少照明設備的使用。飲水機以及空調等設備在不使用的時候盡量處于斷電狀態。天氣好的時候開窗通風，減少電扇或者空調的使用時間。控制用水情況，及時閉緊水龍頭，杜絕浪費水的情況。

（三）嚴格控制會議辦公情況

充分做好各項工作的溝通，科學合理地安排會議活動。會議開始前充分做好溝通以及準備工作，精簡會議的流程。嚴格控制會議資料的印刷和發放，減少多媒體設備的使用時間和待機時間，鼓勵參會人員自帶茶杯減少一次性紙杯的使用。只有外來客人參會時才使用一次性紙杯。盡量避免開長會的情況，部門之間的溝通會盡量按照類型進行合并召開，提高會議的效率。

（四）加強對辦公設備的維護

鼓勵無紙化辦公模式，有效減少紙張等方面的資源浪費。可以用網絡進行文件的傳輸和交流溝通。必要使用紙質文件的時候要盡量避免打印機操作失誤而導致的紙張浪費情況。文稿盡量在電腦上進行修改，減少復印或者打印的次數。打印盡量采用雙面打印，頁面排版盡量整齊緊湊，節約紙張。加大單面紙的使用頻率，提高紙張的重復使用率，爭取紙張的反復利用。盡量采用節能環保的辦公設備，采用功能更多的復印機，辦公設備也盡量采用帶有節能睡眠模式的。

三、結語

綜上所述，節約型辦公室的建立實際上是辦公室所有人員的舉手之勞。從一度電、一滴水、一張紙開始節約，以身作則互相督促。合理運用辦公資源，節能減排，這樣才能夠打造全新的節約型辦公室，進而完成國家對節約型社會構建的最終目標。在日常的生活和工作中，減少消耗，節約資源，從我做起。

參考文獻：

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