提高石油企業(yè)物資采購(gòu)管理的探究

單永盛

摘 要

石油企業(yè)物資采購(gòu)管理是其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中最重要的一部分，也是企業(yè)提升自身競(jìng)爭(zhēng)力的必要措施。而石油企業(yè)在實(shí)施物資采購(gòu)時(shí)，所涉及的金額與數(shù)量都是較大的，人為因素在這個(gè)過程中的影響也非常大，從而極大影響了物資采購(gòu)的質(zhì)量。可見，石油企業(yè)物資采購(gòu)管理是一項(xiàng)非常重要的工作。就此本文對(duì)當(dāng)前的石油企業(yè)物資采購(gòu)存在的問題進(jìn)行了分析，并提出了改進(jìn)石油企業(yè)物資采購(gòu)管理的解決措施。

關(guān)鍵詞

石油企業(yè);物資采購(gòu)管理;解決措施

中圖分類號(hào)： F274;F426.22 ? ? ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

DOI：10.19694/j.cnki.issn2095-2457 . 2020 . 17 . 93

1 石油企業(yè)物資采購(gòu)存在的問題

1.1 采購(gòu)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)

出現(xiàn)采購(gòu)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的這種現(xiàn)象，從物資采購(gòu)管理的角度而言，是一種采購(gòu)能力較差的表現(xiàn)，反映出來的問題，體現(xiàn)在采購(gòu)前的市場(chǎng)調(diào)研、對(duì)供應(yīng)商的考核、采購(gòu)方式和采購(gòu)驗(yàn)收中科學(xué)性、采購(gòu)過程的合理性等方面。說到底是具體的采購(gòu)過程中，是受到了人為因素的影響。因此，在采購(gòu)的每一個(gè)環(huán)節(jié)的把控上，應(yīng)予以高度的重視和嚴(yán)格地履行監(jiān)督與管理的職責(zé)。

1.2 采購(gòu)成本居高不下

一是不規(guī)范的采購(gòu)流程和采購(gòu)過程中信息不對(duì)稱。具體而言，石油企業(yè)一方面在采購(gòu)時(shí)，為加快生產(chǎn)效率而快速配給資源，對(duì)內(nèi)部需求單位進(jìn)行采購(gòu)權(quán)放權(quán)，從而形成了內(nèi)部采購(gòu)分散的局面，但在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)無序、監(jiān)管不到位或缺位的環(huán)境下，就出現(xiàn)以假充真、以次充好的情況，帶來了采購(gòu)物資質(zhì)量的極大風(fēng)險(xiǎn)和威脅。另一方面，一些石油企業(yè)不去關(guān)注和了解國(guó)際上先進(jìn)的采購(gòu)技術(shù)，不利用網(wǎng)絡(luò)信息化平臺(tái)了解其他采購(gòu)資源，出現(xiàn)了物資采購(gòu)缺乏比較，資源配給無法實(shí)現(xiàn)的情況，從而造成成本居高不下。

二是專業(yè)采購(gòu)管理人員缺乏。現(xiàn)實(shí)采購(gòu)過程中，由于采購(gòu)人員上崗渠道多樣化，人員專業(yè)素質(zhì)參差不齊，又缺乏對(duì)他們進(jìn)行專崗相關(guān)方面的培訓(xùn)，很多物資采購(gòu)人員與現(xiàn)代采購(gòu)崗位需要的復(fù)合型人才不相符合，又忽視對(duì)相關(guān)人才的引進(jìn)和培養(yǎng)，從而導(dǎo)致物資采購(gòu)問題不斷，加大了采購(gòu)成本的提升，難以降低成本。

三是監(jiān)管信息化程度低。當(dāng)前很多石油企業(yè)仍無法將采購(gòu)監(jiān)督與“互聯(lián)網(wǎng)+”有效地進(jìn)行結(jié)合，仍然采取人為檢查與篩查進(jìn)行監(jiān)管的方式，信息化程度不高，這也導(dǎo)致了采購(gòu)成本的難以下降，出現(xiàn)居高不下的情況。

1.3 采購(gòu)人員自身的影響

物資采購(gòu)涉及的環(huán)節(jié)眾多，包括編制采購(gòu)計(jì)劃、詢價(jià)、預(yù)算、審批、采購(gòu)過程、采購(gòu)物資保管、發(fā)放領(lǐng)用等。但很多采購(gòu)人員在意識(shí)上沒有認(rèn)識(shí)到采購(gòu)工作對(duì)于石油企業(yè)的重要性，因而常發(fā)生對(duì)采購(gòu)各個(gè)環(huán)節(jié)不重視的現(xiàn)象，這樣就會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)中的問題頻頻出現(xiàn)。這種采購(gòu)目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)的不明確，對(duì)于采購(gòu)工作的有效性影響較大，從而無法避免出現(xiàn)采購(gòu)價(jià)格過高的情況。

2 實(shí)施改進(jìn)石油企業(yè)物資采購(gòu)管理的措施

2.1 加強(qiáng)采購(gòu)源頭管控，保障供應(yīng)商的資源質(zhì)量

一是實(shí)施供應(yīng)商嚴(yán)格準(zhǔn)入審核制。在確定石油企業(yè)物資采購(gòu)供應(yīng)商的準(zhǔn)入關(guān)口工作中，應(yīng)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格的資質(zhì)審查、產(chǎn)品質(zhì)量審核，并注重引進(jìn)稀缺資源，形成以生產(chǎn)廠家為主、經(jīng)銷商為輔的供應(yīng)商資源體系的網(wǎng)絡(luò)體系的建立。

二是實(shí)施供應(yīng)商資質(zhì)的日常管理制。建立對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)的日常動(dòng)態(tài)管理機(jī)制，即利用信息系統(tǒng)對(duì)供應(yīng)商數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)的更新和維護(hù);對(duì)供應(yīng)商實(shí)施審批式考核，審批范圍包括：暫停、注銷和資格恢復(fù)，變更主數(shù)據(jù)、準(zhǔn)入產(chǎn)品范圍等，以實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范管理，從而建立起完善可信的質(zhì)量管控的供應(yīng)商信息。

三是實(shí)施供應(yīng)商考核制度。組建供應(yīng)商考核領(lǐng)導(dǎo)小組，根據(jù)供應(yīng)商合同履約情況進(jìn)行綜合性的評(píng)價(jià)，并依據(jù)考核結(jié)果，采取發(fā)出警告、暫停供貨資格、撤銷供貨資格的強(qiáng)力執(zhí)行手段。

2.2 對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行把控

一是在確保采購(gòu)質(zhì)量的情況下，來確定購(gòu)買渠道和方式，可以采取集中采購(gòu)的方法，這樣采購(gòu)效率在很大程度上就提高了，控制了采購(gòu)成本，從而生產(chǎn)成本也降低了。

二是在確保采購(gòu)質(zhì)量的情況下，可以選定長(zhǎng)期的物資供應(yīng)商，同時(shí)尋求新的物資供應(yīng)商，這樣通過競(jìng)爭(zhēng)使得物資價(jià)格更透明，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，最終實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的最大化。

三是在確保采購(gòu)質(zhì)量的情況下，選擇合作采購(gòu)的方式。這個(gè)方式的特點(diǎn)在于，可以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)不同油田所掌握的資料，并進(jìn)行信息上的共享，然后多家集合起來進(jìn)行采購(gòu)洽談，獲得采購(gòu)方面的優(yōu)惠，也極大地減少資源的消耗和成本的支出。

2.3 采購(gòu)人員水平的提升

采購(gòu)人員的素質(zhì)事關(guān)石油企業(yè)物資采購(gòu)的成敗，也是提升物資采購(gòu)水平的重要方式，還是能夠最大限度地優(yōu)化所采購(gòu)的物資、節(jié)約企業(yè)的成本的關(guān)鍵一環(huán)。可見，石油企業(yè)在選擇人員擔(dān)任采購(gòu)工作時(shí)，一定要選擇有專業(yè)資質(zhì)的人員。

一是提升他們對(duì)于所要采購(gòu)物資工作重要性的了解和認(rèn)識(shí);二是要具有出色的采購(gòu)談判技巧和能力;三是嚴(yán)格貫徹和完善物資采購(gòu)質(zhì)量責(zé)任制，做到“誰采購(gòu)、誰負(fù)責(zé)”的擔(dān)當(dāng);四是建立對(duì)于采購(gòu)人員進(jìn)行培養(yǎng)和考查的機(jī)制。這樣，增強(qiáng)采購(gòu)人員的專業(yè)化能力，以提升采購(gòu)團(tuán)隊(duì)的整體水平和能力。

3 結(jié)束語

綜上所述，石油企業(yè)物資采購(gòu)對(duì)于石油企業(yè)的發(fā)展是非常重要的，也是極其重要的一環(huán)，也是提升石油企業(yè)的管理能力的課題。所以，必須注重物資采購(gòu)管理，不斷促進(jìn)采購(gòu)的優(yōu)化管理，從而不斷降低采購(gòu)成本，提升石油企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。而這需要采購(gòu)人員的共同努力才能實(shí)現(xiàn)，同時(shí)也需要相關(guān)的管理人員對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)行有效的監(jiān)督，各方共同發(fā)揮作用，對(duì)于石油企業(yè)物資采購(gòu)質(zhì)量的有效管理才能實(shí)現(xiàn)。