高職院校倉儲管理芻議

黃其榮

摘 要：資產(chǎn)管理員要做好高職院校的倉儲管理業(yè)務，這就需要了解倉儲的功能與倉儲的原則，遵守倉儲管理的制度， 也要學習先進的倉儲管理技術，參加資產(chǎn)管理的業(yè)務培訓。本文以閩西職業(yè)技術學院為例，介紹了倉儲管理功能、原則、制度建設

關鍵詞： 倉儲管理;物聯(lián)網(wǎng);條形碼;射頻識別

小集體資產(chǎn)總量不大，所以集體倉儲規(guī)模也小。1986年閩西職業(yè)大學處于初創(chuàng)時期，該校的中文秘書專業(yè)有5個正式教師，還有若干兼職教師。那時候，不僅全校都缺乏教師，而且教師所用的教學用具也比較少，無非是粉筆、水筆與講義紙。因為幾乎無物可儲，所以中文秘書專業(yè)沒有專用的倉庫，也沒有設置專職的資產(chǎn)管理員。該專業(yè)的教學秘書兼職保管資產(chǎn)。她把教學備用品放置于專業(yè)辦公室的抽屜里。這幾個抽屜也就具有了倉儲的功能。2004年，閩西職業(yè)大學與龍巖市工業(yè)學校合并，更名為閩西職業(yè)技術學院。現(xiàn)在，該校不再設中文秘書、工民建、園藝、林業(yè)等專業(yè)，而是新組建了5個二級學院。其中財經(jīng)商貿(mào)學院共有7個專業(yè)，師生所用的教學用品種類比較多，如電腦、DVD、功放、投影儀、電子白板、空調(diào)、印刷機等高值耐用品;辦公桌、凳子、書架、柜子、電茶爐、排插、訂書機、剪刀、手推車、硬盤、麥克風等低值耐用品;印刷紙、粉筆、水筆、信紙、信封、文件夾、檔案袋等低值易耗品。財經(jīng)商貿(mào)學院師生數(shù)量多，各種資產(chǎn)量也比較大。這就需要專職的資產(chǎn)管理員來管理這些資產(chǎn)。財經(jīng)商貿(mào)學院有1個專用倉庫，該倉庫儲存諸如電腦、功放、手推車、排插等備用物品，印刷紙、檔案袋、文件夾、水筆等易耗品則由學院的秘書辦公室保管。雖然閩西職業(yè)技術學院后勤處已經(jīng)率先建立了資產(chǎn)管理信息平臺，可是該校后勤處依然沒有專用倉庫。財經(jīng)商貿(mào)學院的物流實訓室兼作學校的臨時倉庫。無論是學校的臨時倉庫，還是二級學院的倉庫，都存在管理缺陷。比如，倉庫沒有劃分庫區(qū)，貨架沒有劃分架區(qū)，物品隨意放置，缺乏專職倉庫管理員。

一、倉儲功能

學校倉儲是為教學服務的物流活動之一。高職院校注重訓練學生的職業(yè)技能，為了給學生提供訓練的平臺，學校會添置有關物品。當然，由于產(chǎn)品升級換代或者資產(chǎn)已到報廢年限，學校也會淘汰部分物品。閩西職業(yè)技術學院二級學院的倉庫主要儲存教學備用物品。比如，文旅創(chuàng)意學院的倉庫儲存了酒店專業(yè)實訓用的服務員制服、桌布、酒杯、茶具等物品。閩西職業(yè)技術學院的校級臨時倉庫則主要儲存待報廢的物品，2019年6月該倉庫存放了顯微鏡、數(shù)碼相機、錄像監(jiān)控器、電腦、空調(diào)、空氣壓縮機、制冰機、天平、激光打印機、條碼掃描器等900多件報廢品。倉庫具有儲存物品的功能。高職院校倉庫主要為師生提供實訓用品，也接受從實訓室退出來的報廢物品。倉庫不僅具有儲存功能，它還有物品的進出功能與配送功能。倉庫管理員要依據(jù)倉庫管理制度來實現(xiàn)倉庫的各種功能。

二、倉儲管理規(guī)則

（1）優(yōu)化倉儲條件。各種物品都要防火、防水、防潮。易碎物還要防壓。倉庫要安裝防盜門。

（2）便利物流作業(yè)。倉庫要劃分區(qū)位，貨架要劃分架位。物品要定點定位存放，以利于倉庫管理員揀選物品。倉庫要預留人行通道，以利于搬運工搬運物品。

（3）記錄物流狀態(tài)。物品進出倉庫，倉庫管理員都需要填寫登記表，以便有相應的臺賬、卡賬可供查詢。

（4）實現(xiàn)倉儲價值。倉庫區(qū)位與倉庫里儲存的物品都有潛在的價值。倉庫閑置或者待報廢物品長期占用倉庫區(qū)位，這說明倉庫利用率不高。所以，一方面，倉庫要有物可存，另一方面，需要及時處理倉庫里的報廢品。

（5）保障人員安全。倉庫物品堆放不妥、電路漏電、載物車失去控制，都可能會傷及人。所以，倉庫管理員要經(jīng)常檢查倉庫是否存在安全隱患。

三、健全倉儲管理制度

現(xiàn)代化的倉儲管理應該依靠規(guī)章制度。只有嚴明倉庫管理紀律，才能堵截假公濟私、侵占公物的不良行為，才能消除有物無賬、賬實不符等現(xiàn)象。以閩西職業(yè)技術學院為例，相關人員從學校各職能部門倉庫領取物品都要登記，2018年10月，學校又印發(fā)資產(chǎn)平臺系統(tǒng)登記入庫管理文件。現(xiàn)在，學校逐步形成了諸如資產(chǎn)入庫、領用、調(diào)撥、報廢等各環(huán)節(jié)規(guī)章制度。健全的倉儲管理制度是資產(chǎn)管理員做好本職工作的基礎和制度依據(jù)。

四、采用先進的倉儲管理技術

建立專業(yè)的儲物倉庫，需要健全倉儲管理制度，在倉儲管理中積極采用先進技術。比如，物聯(lián)網(wǎng)技術與智能倉儲管理系統(tǒng)可以彌補傳統(tǒng)倉儲管理缺陷，使倉儲作業(yè)效率全面提升。如果學校擁有倉儲管理平臺軟件以及智能作業(yè)工具，那么，資產(chǎn)管理員就可以輕松工作。條形碼用黑條、白條排成的平行線圖案來表示物品所屬的生產(chǎn)國、制造廠家、產(chǎn)品名稱、制造日期等信息，資產(chǎn)管理員通過識讀器來采集物品信息，識讀器把信息的數(shù)字信號傳到倉庫辦公電腦的無線信號接收端口，在電腦上也可以瀏覽資料信息。當然，資產(chǎn)管理員還可以把資料上傳到學校后勤處電腦服務器終端。閩西職業(yè)技術學院資產(chǎn)管理平臺軟件能生成條形碼。該校資產(chǎn)管理員原先也使用條形碼標簽。只是條形碼標簽易污損，而且易從物品中脫落。所以，在物品上粘貼條形碼標簽的做法也有待改進。如紙質(zhì)條形碼標簽過塑，則標簽不易污損;用強力膠粘貼標簽，則標簽不易脫落。資產(chǎn)管理員通過資產(chǎn)管理平臺生成條形碼標簽，而條形碼有助于實現(xiàn)網(wǎng)上辦公，應該利用條形碼技術進一步做好學校倉儲管理業(yè)務。倉儲管理員還可以使用RFID（射頻識別）技術。這種電子標簽不僅具有區(qū)分物品的功能，還有定位功能。物品配上電子標簽，貨架粘貼電子標簽。物品放在貨架上。倉儲管理員用掃描器依次掃描貨架、物品的電子標簽，就可以輕松采集物品的名稱、規(guī)格、性能及其存放方位等信息。掃描器再將讀取的信息傳到倉庫辦公電腦的服務器終端，有助于實現(xiàn)網(wǎng)上辦公。智能穿梭車、自動傳送帶安裝了固定識別器，可以識別配置了RFID電子標簽的物品，自動揀選物品宜運用RFID技術。在倉儲管理過程中，無論是采集物品信息，還是傳送物品、分類揀選物品，都宜采用RFID技術。現(xiàn)代物流技術不能發(fā)展，有些公司已經(jīng)使用機器人來裝卸物品。機器人具有識別、搬運貨物的能力。如果學校倉儲規(guī)模大，也宜使用機器人。不過，閩西職業(yè)技術學院及其二級學院的倉儲管理依然處于人工作業(yè)階段。隨著大眾教育的不斷普及，高職院校的辦學規(guī)模也不斷擴大，學校資產(chǎn)也會持續(xù)增加。所以，倉庫物品將會越來越多，倉庫物流業(yè)務也會更加復雜，這就需要盡快改進倉儲管理的落后面貌。條形碼、RFID射頻識別、機器人等技術的應用前景不可估量。學校的倉儲管理人員不可忽略這些先進技術的作用。

五、加強資產(chǎn)管理員培訓

我國職業(yè)院校的辦學歷史不長，許多職業(yè)學校的規(guī)模都不大，學校資產(chǎn)也不多。學校領導普遍比較重視教學改革，沒有充分認識到資產(chǎn)管理作用。現(xiàn)在，很多職業(yè)院校由教師、行政人員來兼做資產(chǎn)管理工作。資產(chǎn)管理工作涉及很多專門的管理技能，而兼職人員缺乏相關專業(yè)技能。比如，資產(chǎn)管理員運用資產(chǎn)管理平臺軟件，應該懂得錄入資產(chǎn)、上傳資料、清查資產(chǎn)、統(tǒng)計資產(chǎn)等計算機使用技能;資產(chǎn)管理員采集條形碼的資產(chǎn)信息，要懂得掃描儀的使用方法;采集RFID電子標簽的資產(chǎn)信息，要懂得識別器的使用方法。由于學校兼職資產(chǎn)管理員的業(yè)務素質(zhì)有待提高，所以要加強資產(chǎn)管理員的業(yè)務培訓。培訓的具體內(nèi)容包括資產(chǎn)管理平臺操作方法、物聯(lián)網(wǎng)技術、物流作業(yè)技術、財務基本知識等。由于資產(chǎn)管理員要評研究系列職稱，他們還要參加教育管理培訓，需要通過學校管理心理學、高等教育管理學等考試。

2019年1月，國務院公布《國家職業(yè)教育改革實施方案》，該文件明確“支持和規(guī)范社會力量興辦職業(yè)教育培訓，鼓勵發(fā)展股份制、混合所有制等職業(yè)院校和各類職業(yè)培訓機構。”伴隨職業(yè)教育改革的展開，高職院校的資產(chǎn)種類、資產(chǎn)規(guī)模以及資產(chǎn)所有權結構出現(xiàn)新變化。高職院校資產(chǎn)管理員要與時俱進，努力學習，不斷提高資產(chǎn)管理業(yè)務能力。

參考文獻

1.馬朝斐.物聯(lián)網(wǎng)技術支持下的智能倉儲管理系統(tǒng)設計思考.技術與市場，2019（1）.

2.張金良.基于RFID的倉儲管理系統(tǒng)開發(fā).數(shù)字通信世界，2016（6）.

（責任編輯：蘭卡）