信息化時(shí)代背景下圖書(shū)資料管理與建設(shè)探析

喬文羽 莘巖

摘 要：隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，信息化時(shí)代的發(fā)展也加快了步伐，使得信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)更新也更加迅猛并趨于常態(tài)。這樣的背景下，在圖書(shū)館運(yùn)營(yíng)過(guò)程中以往的圖書(shū)資料管理辦法已經(jīng)滿足不了當(dāng)今人們對(duì)于圖書(shū)資料的需求，因而圖書(shū)資料實(shí)行信息化管理與建設(shè)是勢(shì)在必行，這對(duì)于提高圖書(shū)資料管理效率以及提高我國(guó)全民素質(zhì)都有著不可或缺的作用，具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。本文將詳細(xì)闡述信息化圖書(shū)資料管理與建設(shè)的重要性，并針對(duì)如何實(shí)現(xiàn)信息化圖書(shū)資料管理與建設(shè)提出了實(shí)質(zhì)性策略，旨在為我國(guó)圖書(shū)資料管理工作提供一些借鑒，并為圖書(shū)館更好的發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量。

關(guān)鍵詞：信息化時(shí)代;圖書(shū)資料;管理與建設(shè);策略

隨著人們生活水平的逐漸提高，人們對(duì)于精神層面的追求也越來(lái)越高，人們查看、翻閱、拜讀圖書(shū)資料不僅僅是為了獲取新知識(shí)，更多的還有陶冶情操、拓寬交際、結(jié)識(shí)朋友。因而圖書(shū)館所吸引的人群也越來(lái)越廣泛，小至孩童，大至老人，閱讀人群的不斷增加也使得圖書(shū)資料管理工作的難度越來(lái)越大，而傳統(tǒng)的圖書(shū)資料管理模式已經(jīng)難以滿足現(xiàn)實(shí)工作中的實(shí)際需求，而在此同時(shí)，信息化時(shí)代的到來(lái)也給圖書(shū)資料管理帶來(lái)了新的生機(jī)，隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用越來(lái)越普遍，圖書(shū)資料管理如果能夠與之相結(jié)合，圖書(shū)資料檢索會(huì)更加便利，讀者借閱會(huì)更加便捷，管理員工作也會(huì)更加高效。因此，為了適應(yīng)當(dāng)下信息化時(shí)代環(huán)境，也為能夠更好地為讀者提供方便快捷的服務(wù)，圖書(shū)館必須改變圖書(shū)資料管理傳統(tǒng)模式，創(chuàng)新圖書(shū)資料管理辦法，進(jìn)而加強(qiáng)圖書(shū)資料管理工作，確保圖書(shū)資料的完整性、實(shí)時(shí)性、共享性。

一、實(shí)現(xiàn)信息化圖書(shū)資料管理的重要性

在當(dāng)今社會(huì)，圖書(shū)資料管理走向信息化是可行也是必行之路，實(shí)現(xiàn)信息化圖書(shū)資料管理不僅讓圖書(shū)資料管理更加便利和規(guī)范，而且能夠滿足不同人群的文化需求，并且在全面提高全民文化素質(zhì)繼而提高我國(guó)國(guó)民的整體素質(zhì)這一方面能夠起到很大程度的促進(jìn)作用，因此，實(shí)現(xiàn)信息化圖書(shū)資料管理與建設(shè)顯得尤為重要，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。首先，使得圖書(shū)資料的查詢和閱讀更加便捷。圖書(shū)資料管理的信息化可以使原本的紙質(zhì)圖書(shū)資料通過(guò)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)變成電子版的數(shù)據(jù)形式，這樣不僅給讀者在閱讀上增加了便利，而且方便了圖書(shū)資料的管理、分類(lèi)工作。其次，使得圖書(shū)資料的歸類(lèi)和整理更加快捷。傳統(tǒng)的圖書(shū)資料管理辦法程序比較陳舊復(fù)雜，需要大量的人工操作，比如進(jìn)行圖書(shū)資料的分類(lèi)、校對(duì)和整理，而圖書(shū)管理信息化可以大大簡(jiǎn)化圖書(shū)資料管理的操作，不僅可以幫助管理員節(jié)省了圖書(shū)資料整理的時(shí)間，而且在節(jié)省人力資源的同時(shí)也大大增加了管理員的工作效率。還有，提高了圖書(shū)資料資源的實(shí)時(shí)性和共享性。通過(guò)對(duì)圖書(shū)資料的信息化管理，一方面可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)或網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)讓更多讀者可以同一時(shí)間查詢或者借閱到自己想要找的圖書(shū)資料，告別“還了再借”的時(shí)代，大大提高了圖書(shū)資料的共享性。另一方面可以將全國(guó)各個(gè)地區(qū)、各個(gè)時(shí)間的實(shí)時(shí)文獻(xiàn)、社會(huì)動(dòng)態(tài)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的形式進(jìn)行相互共享，這樣不僅可以使社會(huì)各個(gè)階層的人們了解到社會(huì)最新動(dòng)向，進(jìn)而更加快速地了解社會(huì)發(fā)展的進(jìn)程，同時(shí)在一定程度上也帶動(dòng)了社會(huì)發(fā)展的節(jié)奏，因此，大大增加了圖書(shū)資料的實(shí)時(shí)性。由此可見(jiàn)，實(shí)現(xiàn)信息化圖書(shū)資料管理在社會(huì)發(fā)展進(jìn)程中起到了非常重要的積極作用。

二、實(shí)現(xiàn)信息化圖書(shū)資料管理的建設(shè)策略

（一）提升管理員管理意識(shí)

圖書(shū)資料管理工作的好壞直接反映出的是管理員的綜合素質(zhì)，要想實(shí)現(xiàn)信息化圖書(shū)資料管理，首要任務(wù)還是提高管理員的管理意識(shí)。在信息化時(shí)代下，作為一名圖書(shū)資料的管理員，不單單要具備相應(yīng)的責(zé)任心和事業(yè)心，還要具備一定的網(wǎng)絡(luò)操作能力以及管理方面的專(zhuān)業(yè)技能，同時(shí)在日常工作中還應(yīng)該具備創(chuàng)新意識(shí)，因?yàn)槿缃駡D書(shū)資料的管理工作已經(jīng)不再是傳統(tǒng)的簡(jiǎn)單借還模式，更重要的是圖書(shū)資料信息方面的記錄、記載，因而管理員充當(dāng)?shù)氖菆D書(shū)資料信息的管理者，所以提升管理員的管理意識(shí)一方面要掌握一定的網(wǎng)絡(luò)操作能力，另一方面還要不斷完善自身管理方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，與時(shí)俱進(jìn)，這樣才能更好地進(jìn)行圖書(shū)資料的管理工作。與此同時(shí)，圖書(shū)館還應(yīng)該配備信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方面的專(zhuān)業(yè)人才和技術(shù)隊(duì)伍，從建設(shè)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，到后期的維護(hù)、升級(jí)，都需要他們專(zhuān)業(yè)的技術(shù)支持，這樣才能保障圖書(shū)資料管理系統(tǒng)更好的運(yùn)轉(zhuǎn)，這樣才能保障信息化圖書(shū)資料管理工作的順利開(kāi)展，進(jìn)而為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)、便捷的服務(wù)。

（二）健全相關(guān)管理制度

在圖書(shū)資料的管理工作中，健全的管理制度有助于提高圖書(shū)管理工作的效率和質(zhì)量，尤其是在網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下，健全相關(guān)管理制度更為重要。比如，圖書(shū)館的日常工作就是圖書(shū)資料的管理，因此就必須建立相關(guān)的圖書(shū)資料管理制度，以制度來(lái)約束行為，規(guī)范行為。同時(shí)要完善責(zé)任制度，明確圖書(shū)資料管理員的管理責(zé)任，設(shè)置獎(jiǎng)懲制度，以此來(lái)提高管理員的工作責(zé)任心和工作使命感。另外，圖書(shū)館要規(guī)范讀者的行為，明確讀者的責(zé)任。一方面要落實(shí)借出、歸還制度，圖書(shū)資料每次借出、歸還時(shí)要切實(shí)做好登記，歸還時(shí)要對(duì)圖書(shū)質(zhì)量進(jìn)行檢查，如果圖書(shū)資料有損壞，要追究讀者相應(yīng)的責(zé)任。另一方面還要倡導(dǎo)讀者文明閱讀，健康閱讀，注意圖書(shū)館行為，共同為大家營(yíng)造一個(gè)和諧的、健康的閱讀環(huán)境。

（三）實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)型資料收集

傳統(tǒng)的館藏型圖書(shū)資料管理需要大量的人工操作，無(wú)論是對(duì)圖書(shū)資料進(jìn)行整理、校對(duì)，還是分類(lèi)、歸檔，或者是購(gòu)買(mǎi)補(bǔ)缺，這些工作無(wú)一不需要人為的操作，煩瑣的工作不僅容易導(dǎo)致出錯(cuò)，而且加大了工作量。在當(dāng)今的網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代，圖書(shū)資料管理也應(yīng)從傳統(tǒng)的管理模式實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)型模式的轉(zhuǎn)變，從而充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)的作用，更簡(jiǎn)捷的實(shí)施操作。在圖書(shū)館圖書(shū)資料都是以一種實(shí)物的形式靜態(tài)化地呈現(xiàn)在圖書(shū)館，一般只有讀者翻閱、借讀，它才能夠展示出自身的內(nèi)容。但在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，圖書(shū)資料都是以網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的形式呈現(xiàn)出來(lái)，并儲(chǔ)存到互聯(lián)網(wǎng)。雖然沒(méi)有一定的直觀性，也不是實(shí)物的形態(tài)，但是它并不受到館藏的規(guī)模所限制，它取決于網(wǎng)絡(luò)容量的大小，同時(shí)只要處于互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)的狀態(tài)下，這種圖書(shū)資料就能在讀者面前呈現(xiàn)出來(lái)，操作簡(jiǎn)單、便捷、效率高。

（四）實(shí)現(xiàn)信息資源共享

圖書(shū)資料的信息儲(chǔ)存和信息共享是圖書(shū)館主要發(fā)揮的兩大作用，而在傳統(tǒng)的圖書(shū)資料管理下，圖書(shū)資料的信息資源也只有在讀者閱讀期間才能享受這份資源，與他人或者外界共享這份資源更是不可能實(shí)現(xiàn)的，但是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的支持下，讓圖書(shū)資料以網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的形式呈現(xiàn)出來(lái)，就能讓多人甚至更多的人通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)同時(shí)享受這份資源，因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)環(huán)境是開(kāi)放的、便捷的，即使是多位讀者對(duì)同一圖書(shū)資料進(jìn)行借閱或者下載，數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中的圖書(shū)資源也不會(huì)消失、不會(huì)轉(zhuǎn)移，反而還能提供給更多的人使用和操作，這就是在信息化圖書(shū)資料管理的最大優(yōu)勢(shì)，即最大限度地實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料信息資源的共享性。因此，想要更好地加強(qiáng)圖書(shū)資料的管理，就必須建設(shè)好網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，把圖書(shū)資料信息都錄入到系統(tǒng)當(dāng)中，只要具備互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)功能，就能為不同的讀者同時(shí)提供查詢、借閱、下載等服務(wù)。

（五）加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理

由于信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展和更新，互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境也是比較復(fù)雜多變的，因而網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)也存在一定的安全隱患，想要保證圖書(shū)資料的完整性以及讀者訪問(wèn)信息的保密性，一方面可以設(shè)置網(wǎng)絡(luò)防火墻，阻擋一切不正常、不合法的訪問(wèn)，比如說(shuō)讀者必須通過(guò)實(shí)名認(rèn)證注冊(cè)和手機(jī)短信驗(yàn)證，才能進(jìn)入系統(tǒng)，而且必須明確和同意相關(guān)圖書(shū)資料的管理辦法和責(zé)任制度，才能夠進(jìn)行查詢、借閱、下載等操作。另一方面還可以定期對(duì)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)體檢，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題，以保證圖書(shū)資料在互聯(lián)網(wǎng)上的網(wǎng)絡(luò)傳輸途徑是安全的，進(jìn)而同時(shí)為讀者和圖書(shū)管理員創(chuàng)造一個(gè)良好的閱讀和管理環(huán)境。因此，在信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高速發(fā)展的當(dāng)下，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的安全管理，加強(qiáng)讀者和管理員的網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)，以確保圖書(shū)資料網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的安全性。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在信息化時(shí)代背景下，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料信息化的管理與建設(shè)不僅可以有效地提高圖書(shū)資料的管理效率，以適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展需求，還能在全面提高我國(guó)國(guó)民綜合素質(zhì)方面起到很大的促進(jìn)作用，以滿足當(dāng)今人們的精神及文化需求，其重要性不言而喻。但是在信息化圖書(shū)資料管理與建設(shè)的實(shí)施辦法上仍需要把具體工作落到實(shí)處，結(jié)合信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將圖書(shū)資料管理工作做到更好。文中所提到的幾點(diǎn)策略，比如說(shuō)提升管理員管理，健全相關(guān)管理制度，實(shí)現(xiàn)信息資源共享，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理等，其實(shí)踐性都非常強(qiáng)，希望能夠?qū)D書(shū)館管理員同行提供一些借鑒，進(jìn)而能夠更好地為讀者和社會(huì)提供更加優(yōu)質(zhì)的、便捷的、高效的圖書(shū)資料服務(wù)。

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作者簡(jiǎn)介

喬文羽（1972—），男，本科，館員，中共張家口市委黨校。

莘巖（1980—），男，研究生，張家口學(xué)院。