夏靜波
高職院校后勤服務滿意度調查分析——以G高職院校為例
夏靜波
[衢州職業技術學院]
后勤服務是高校工作的重要組成部分,不斷改善服務質量是高校后勤的重要課題。由于后勤服務無處不在,對學生的影響更為深遠,容易憑此對母校做出表面印象的判定,可能也會影響其對學校的推薦度。因此,對于高校尤其是高職院校而言,改善后勤服務可能還是提升學校社會聲譽的一種有效手段。基于這樣的思路,以G高職院校為目標,通過問卷進行后勤服務滿意度調查與分析,以求對提升高職院校后勤服務質量提出有針對性的改進建議。
高職院校;后勤服務;滿意度
學校后勤工作是教育工作的重要組成部分,也是實現管理育人、服務育人的重要方面。[1]高職院校后勤服務處于什么樣的層次?如何提升后勤服務水平?這些問題已經成為高職院校發展不可忽視的問題。
以G高職院校(三年制)在校大學生為對象,采取抽樣方式選取人員進行問卷調查,時間為2019年12月10至12月15日。
一是選取工作日中午就餐時間段,由隨機選中對象填答問卷,現場回收130份;二是通過問卷星生成鏈接,由輔導員轉給所在系部的學生(強調若已填寫紙質問卷則不再參與),回收138份。經篩選剔除無效問卷48份,共獲得220份有效問卷,占全部問卷的82.08%. 統計顯示,男、女學生被試人數相當,其中女生108人,占49.1% ;樣本在系部分布較為合理,各系部樣本占比10% - 27% 間,與學校整體學生人數分布相似。
參考相關模式[2,3]和G高職院校實際,后勤滿意度問卷涉及住宿、食堂、醫務室等幾方面。先由被調查者在諸如“關于大學生宿舍,你最看中哪些方面”進行選擇,然后針對每個可能選擇因素的現狀滿意度進行評分,采用Likert5 點計分法,從 1-5 分別由“非常不滿意”過渡到“非常滿意”。
調查問卷采用 SPSS17.0 統計軟件進行數據分析,主要分析法為頻率分析、交叉表分析、相關分析和回歸分析等。
什么樣的宿舍環境是當代大學生所向往的?結果顯示,前三項因素分別是寢室大小,占74.5% ;儲物空間,占70% ;宿舍內部浴室大小,占62.3% . 另外兩個選項,宿舍配備的洗衣機等硬件設施和其他服務方面,受訪者似乎不太在意。見表 1 。

表1 宿舍影響因素統計表
男女學生對宿舍需求是否有所區別?交叉分析結果表明,作為宿舍最重要的前三項因素并無區別(見表2),一致選擇了寢室大小、儲物空間以及浴室大小。然女生對儲物空間要求強烈(女生77.8%VS.男生62.5%)。同時,女生對于寢室中空調、洗衣機等硬件設施的需求也較高(女生51.9% 比男生34.8%),表明女生對住宿舒適品質的要求更高。有一點意外的是,男生反而對浴室大小要求更高(女生54.6% 比男生69.6%)。

表2 性別與宿舍影響因素交叉分析表
(注:百分比和總計以響應者為基礎;a.值為 1 時制表的二分組。下同)
調查發現,該校大學生對宿舍滿意度評價較低,各項目均在“一般”狀態,得分均值在3.0左右,改善空間極大。房間整體滿意度與儲物空間、洗漱便利以及宿舍提供的其他服務高度相關。初步推斷,可以據此構建有關宿舍滿意度的預測模型。

表3 宿舍滿意度的均值、標準差以及彼此間相關系數
(注:N=220,**表示在.01 水平(雙側)上顯著相關。)
以宿舍舒適整體滿意度為因變量,對以上分析中體現出的與其高度相關的因素作逐步回歸分析,以判明各變量的影響重要程度,分析結果摘錄如表4。三個變量進入回歸方程后全部顯著,多元相關系數達到0.651,聯合解釋宿舍舒適度42.4%的變異量。就個別變量的解釋量而言,洗漱便利變量預測力最佳,其解釋量為38.9%。
標準化回歸方程式為:
宿舍舒適度 = 0.499×洗漱便利 + 0.142 × 宿舍提供的服務 + 0.128 × 儲物空間

表4 儲物空間、洗漱便利以及提供的服務預測宿舍舒適度的逐步多元回歸摘要表
關于食堂需求,表5顯示兩項因素遙遙領先。菜品口味占比74.5%、菜品價格為69.1%,對學生群體而言,“好吃不貴”才是關鍵。此外,就餐環境和菜品種類兩項因素也有接近六成的學生選評。對于食堂員工的服務態度,表現無所謂的僅為32.7% ,可能是短暫的打飯接觸體會不深的原因所致。

表5 宿舍影響因素統計表
對最受大家重視的菜品口味和菜品價位兩個變量進行頻數分析,結果如圖1和圖2所示。對目前菜品口味很滿意的僅有1.82%,滿意的有25.91%,合計不足三成,滿意度偏低。處于“一般”的為48.64%,更多反映了確實沒有太多值得認可的地方。結合不滿與很不滿合計23.64%的情況,可以推斷學生們對所最重視的食堂滿意度影響因素之一——“菜品口味”非常不滿,亟待改善。對于“菜品價格”的滿意度平均得分僅有3.13分,不滿意與非常不滿意占比22.27% ,45%的受訪者覺得價格有失“公道”。事后與部分學生交流獲悉,食堂菜品普遍存在“質次價高”現象,學校食堂沒有展現出實惠的一面,反而帶給學生們“壟斷導致暴利”的感受,因此有學生選擇長期依賴外賣送餐。

圖1 食堂菜品口味滿意度分布

圖2 食堂菜品價位滿意度分布
對校內醫務室需求,主要為醫療環境和醫務人員態度兩個方面。普遍反映醫療環境相對簡單,醫護人員態度較好,見表6。對醫療環境的評價為3.14分,對醫務人員態度評價則有3.81分。高職院校醫務室功能定位是預防與處置一般常見病和衛生管理,一般采取簡易化配置,大學生對醫療環境打分偏低屬于正常情況。而對于醫護人員工作態度給予肯定,說明學校通過人為的因素對外傳達出了其專業、可靠的一面。分析意見從頻數分布中得到驗證(見表7),其中對校醫務人員態度很滿意的是21.36%,滿意的有53.18%,感到一般的為25.45%,感到不滿意的10.91%,感到很不滿意的4.09%。

表6 高校醫療服務及其他綜合繳費服務的滿意度情況

表7 高校醫務人員服務態度頻率分布表
對于后勤綜合繳費服務項目,主要問及有關電費繳納、空調費繳納等業務。如圖3所示,大學生們感到很滿意的有4.55%,滿意的有30.91%,一般的有42.73%,不滿意有12.73%,很不滿意的9.09%,說明后勤綜合繳費服務業務正常。居于42.73%的受訪者評價處于中間狀態,表明還有不少人對繳費服務感知處于不太敏感的階段。可能有兩方面的原因,一是涉及的電費或空調費繳納等多由寢室長代為操勞,學生個體對業務辦理的體會不深;二是由于上述繳費需用校內一卡通支付,不能迎合多元繳費選擇,導致當事人有意見。

圖3 后勤繳費服務便利程度滿意度分布
1.高職院校后勤發展尚不平衡
對G高職院校的問卷調查分析,涉及后勤服務的宿舍、食堂、醫務室和繳費等方面,受訪大學生整體滿意度水平較低,無論是各年級的學生之間、各院系的學生之間都表現出一致的低認可度。這從一定意義上反映出,現有的后勤服務尚不能適應高職院校的事業發展。
2.大學生對后勤訴求比較集中
此次調查的宿舍、食堂、醫務室及繳費等后勤服務集中點,學生們表達的期望比較一致:對宿舍而言,儲物空間、浴室大小比較重要;對食堂而言,菜品口味和價格最為關鍵;對繳費等服務方面,便利和適用是大家所向往的。
3.大學生對后勤服務滿意度需求較為合理
綜合調查結果發現,大學生對后勤服務滿意度的欲求較為理性,諸如大學生宿舍的舒適滿意度可以由洗漱便利度、宿舍提供的服務項目以及儲物空間而決定。
1.理念深化層面,具化“面向學生,以生為本”。
價值取向是決定學校運作方式與效率的本質因素。高校中“面向學生,以生為本”的理念并不新鮮[4,5],然而,基于后勤服務現狀,具化“以生為本”,學校應認真思考如何引導后勤人員不斷提升后勤服務水平,督促后勤管理部門自覺做出以學生為本的舉措。
2.制度設計層面,建立健全激勵與考核。
高職院校后勤管理多采用傳統的單向的縱向管理模式,習慣于被動接受指令,缺乏主觀能動性和對工作的深入思考。同時,員工收入與服務水平、師生的滿意度等沒有掛鉤,造成后勤職工缺乏積極性和主動性[6]。應至少在績效考核獎勵方面(基本工資方面沿用已有分配模式)嘗試“模擬市場化的形式”[7]運作,明確表現優異時如何獎勵、服務不達標時如何處罰。在員工提干、晉升方面也要強調其服務業績表現。
3.具體執行層面,完善監督與反饋
后勤部門需及時掌握服務對象的意見及建議,做到不斷地加以調整與完善。解決這兩種情形的唯一有效途徑就是建立監督與反饋機制[8]:一是開通后勤舉報及建議系統,如信箱制度、投訴公眾號以及定期座談會等形式,并在第一時間作出回應;二是學生參與后勤相關崗位工作,親自體驗參與。如宿舍進行裝修,后勤部門應該主動征求學生的意見,并盡量予以滿足;若不能滿足學生需求時也能通過各種宣傳途徑解釋客觀原因,傳達真切的關懷,讓學生們即使身處“老破小”的宿舍環境,也能感受到后勤的“真情意”。
[1]張效詩.以“跟進式”服務 構建高校后勤服務新生態[J].教育教學論壇,2019(48):26-27.
[2]梁青青.高校后勤服務滿意度評價指標體系的構建[J].高等財經研究,2019,22(03):30-35.
[3]袁雪萍,祝愛民,熊文洋.基于德爾菲法和AHP法的高校大學生滿意度評價指標及模型研究[J].湖北第二師范學院學報,2019,36(01):82-85.
[4]張琳,楊鑫.“以生為本”教育理念下我國大學章程關于學生權利的實現機制研究——以教育部核準的113部大學章程文本為例[J].吉林省教育學院學報,2019,35(04):18-21.
[5]陳毅輝,蘇凱.“以生為本”視角下高校教師的角色定位[J].廣東蠶業,2017,51(03):52- 53+56.
[6]孫濤.基于師生滿意度的高校后勤服務提升策略探索 —— 以西安科技大學為例[J].新西部,2018(2):47-48.
[7]張云軒,薛艾琳.高校后勤社會化服務與經營管理的探討[J].天津經濟,2019(6):29-33.
[8]王躍,孫建吳,利俊榮.高校后勤服務社會化專業化實踐及改革思路研究——以G大學為例[J].高校后勤研究,2018(2):34-36.
(責任編輯:楊書元)