基于風險控制的石油工程企業物資采購管理

王志東(中國石油天然氣股份有限公司長慶油田分公司物資供應處，陜西 西安 710016)

0 引言

企業物資采購是以生產為目的而進行的設備、材料、工具等的購買活動，采購作為企業經營中的重要部分，通過加強對采購過程的管理能夠使企業的整體競爭力提升。在石油工程企業中，物資采購是關鍵的環節，為了保證生產的順利進行，實現企業的經濟效益目標，需要重視風險控制，開展有效的物資采購風險控制可使采購工作得到保障，避免在其中產生風險問題，對企業的發展有著重要的意義。

1 石油工程企業物資采購風險類型

1.1 外因型風險

石油工程企業的物資采購中的外因型風險包括供應商風險、意外風險、合同欺詐風險以及采購質量風險、技術進步風險、環境保護政策風險、價格風險、法律風險。

其中供應商風險是由于供應商自身原因導致的生產計劃變化或者生產受阻而難以提供產品的風險。

意外風險是受到外部環境因素造成的風險，包括災害、社會突發事件等都屬于意外因素。

合同欺詐風險是由于供應商利用不符合規定的合同來與企業之間達成協議，使企業產生了錯誤的認識，進而造成了企業的經濟損失問題。

采購質量風險是供應商自身缺乏相應能力而為了獲取更多的利益而選擇采用偷工減料等手段給企業提供所需的資源，但是由于達不到采購合同要求而產生的風險。

技術進步風險指的是由于生產技術的進步導致已經采購完成的物資不符合要求而造成的風險。

環境保護政策風險指的是由于環境保護標準有所改變導致采購物資不能滿足要求而導致的物資價值損耗風險。

價格變動風險是市場供求關系變化導致匯率變化的風險。

法律風險是物資采購中相關法律內容不完善而導致的風險。這些風險都屬于外因型風險，對企業帶來了不良的影響。

1.2 內因型風險

石油工程企業物資采購中內因型風險中包括采購計劃風險、招投標風險、采購合同風險、驗收風險、存量風險、采購責任風險等。

其中，采購計劃風險指的是物資采購過程中由于計劃不合理導致物資采購積壓或者短缺問題，或者由于對市場情況了解不全面產生的風險。

招投標風險指的是在招投標過程中產生風險，包括招投標信息沒有完全公開、招標方式不科學等因素，這種情況下會使不符合要求的供應商中標，導致企業的利益受損。

采購合同風險指的是簽訂物資采購合同的時候，由于合同條款不合理或者供應商違反了合同中的規定帶來的損失風險。

采購中的驗收風險指的是企業驗收人員沒有根據要求進行驗收導致物資的數量和質量等存在問題，進而造成的風險。

存量風險指的是采購沒有達到供應需求而導致生產被中斷的風險，或者是由于物資存量過多造成的存儲損耗風險。

采購責任風險指的是一種人為風險，例如采購人員在采購中違背了職業道德，為了獲取利益而收受回扣，對企業所帶來的風險。

2 物資采購管理中的風險預防控制措施

2.1 全面完善物資采購管理流程

石油工程企業由于工程的特殊性在物資采購中需要經過較多的流程，為了使物資采購管理具有良好的效果，保證物資的質量，減少采購風險問題，使物資采購工作能夠順利完成，應對物資采購進行全面的管理，加強風險控制，使物資采購流程更加精細(圖1)，同時能夠使企業接下來的生產及施工具有完善的基礎。

圖1 石油工程企業物資采購流程

要想提升企業物資管理水平，應根據以下幾方面要求來進行管理，使管理能夠發揮出有效作用。首先，應將采購目的明確，企業應結合實際需求來規劃物資采購內容，保證采購的物資能夠符合實際要求，不應僅追求低價格，也不應僅考慮質量而忽視了成本的重要性。在規劃過程中，應對項目進行全面的考慮，實現高質低價的采購。其次，應將供應商資格確定，在石油工程建設中，物資采購可從多個供應商中進行選擇，這對于企業來說有著極大的優勢，因此，應在采購前對供應商的資質進行審核，之后在招標過程中選擇其中最符合要求的供應商，這樣可使物資采購的風險減少，避免在合同簽訂后產生較多的風險問題，保證采購的順利進行。

最后，應將制定標準確定，物資采購方需要對供應商能否參與到物資招標的判斷標準進行完善，保證標準內容的完善性和合理性，其中應包含采購標準、程序、投標保證金等相關內容，使供應商結合標準了解企業的采購需求。將以上三方面內容明確之后，企業可根據物資采購的流程進行接下來的工作，包括提出物資采購需求及計劃，簽訂采購合同，物資運輸等環節。按照規范的流程來開展采購工作能夠使采購活動管理順利實現，并且對采購的各個流程的風險控制帶來幫助，避免在采購中出現風險影響企業的效益。通過對采購流程的完善和有效管理，能夠使采購活動的效率得到保障。

2.2 制定科學的物資采購風險評估及應急預案

企業物資采購中受到的影響因素較多，為了有效預防風險，應建立完善的物資采購風險評估預警系統(圖2)，借助該系統能夠使采購過程中的風險因素得到有效評估，并且判斷各個因素產生的影響的危害程度及發生概率，并且建立相應的指標評價系統，根據系統指標來對風險因素進行權重賦值，之后可按照權重賦值的大小進行分級，對風險因素進行監測，制定完善的應急預案，當系統發現了風險因素的時候，能夠及時采取措施進行處理，減少風險帶來的影響，使物資采購的進行更加安全可靠。

2.3 利用數字信息化技術開展物資采購管理

石油工程企業物資采購中，采購的精準性和高效性是重要要求，這對企業的采購成本控制也有著重要的作用。為了使采購的目標得以實現，應利用數字信息化技術來優化采購流程，使采購能夠具有更好的效果?？山Y合企業的采購需求創建不同專業采購商、供應商一體的物資供應鏈資源池，對采購的整個過程進行控制及管理，能夠使采購的成本降低，并且使采購效果提升，達到最終的要求。

圖2 石油工程企業物資采購風險管理過程圖

2.4 加大物資采購全過程的管理力度

進行物資采購的時候，需要對采購活動開展全面的監督及管理，使管理能夠達到精細化要求，提升管理的整體水平。在人員的管理中，應對其工作行為進行監督，避免由于人員違反規定或者職業道德而產生物資采購風險問題。在物資采購過程中，應結合物資采購的計劃、招標、合同簽訂等環節進行監督管理，保證采購各項環節的工作符合采購要求，使采購活動的進行得到有效的保障，避免在其中某一環節產生問題。當在采購中出現了不符合規范的情況時，應通過有效的監督來進行糾正，進而達到風險控制的要求。

3 結語

石油工程企業在物資采購中需要重視對風險的控制，減少由于風險帶來的損失影響，通過加強物資采購管理使采購各個環節順利進行。在管理中，應完善物資采購管理流程，制定相應的物資采購風險評估及應急預案，借助數字信息化技術開展物資采購管理，并且加大物資采購全過程的管理力度，使管理發揮出有效的作用，實現企業的效益目標。