事業(yè)單位檔案管理工作的優(yōu)化路徑

李建華

摘要：經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，事業(yè)單位下一步工作的開展和管理計(jì)劃的實(shí)施利用事業(yè)單位檔案的參考價(jià)值能得到很大程度的優(yōu)化和提升。就目前事業(yè)單位檔案管理工作而言，實(shí)際應(yīng)用中已出現(xiàn)很多問題，這些問題涉及各個(gè)方面，因此，本文就新時(shí)期形勢(shì)下，具體要如何做才能將觀念更新落到實(shí)處，才能使事業(yè)單位檔案管理工作得到實(shí)質(zhì)性的優(yōu)化和改善這些問題展開一系列闡述，希望能夠?qū)κ聵I(yè)單位檔案管理工作的健康發(fā)展有所幫助。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;檔案管理;優(yōu)化路徑

引言

通俗來講，事業(yè)單位檔案其實(shí)就是對(duì)一個(gè)事業(yè)單位歷史的相關(guān)記錄，在整個(gè)檔案管理過程中，需要不斷地回顧歷史，在回顧中深入思考，由此可見，加大對(duì)檔案的重視力度十分有必要，只有這樣，才有可能對(duì)事業(yè)單位建設(shè)的發(fā)展歷程深入了解，下一步計(jì)劃才能更好地推進(jìn)，事業(yè)單位各方面發(fā)展才能得到實(shí)質(zhì)性的優(yōu)化改善。因此事業(yè)單位管理工作中注重檔案管理工作的重要性具有很大的現(xiàn)實(shí)意義。在時(shí)代發(fā)展的帶動(dòng)下，檔案管理工作中出現(xiàn)的問題急需得到解決，檔案管理現(xiàn)狀急需得到改善，當(dāng)下最重要的問題就是好好思考要如何做才能使事業(yè)單位檔案管理工作高效開展。

一、當(dāng)前我國事業(yè)單位檔案管理工作現(xiàn)狀與問題

（一）認(rèn)識(shí)不夠深入，重視程度不夠

當(dāng)下我國事業(yè)單位沒有給予檔案管理工作應(yīng)有的重視，對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)還停留在單一的對(duì)文件、資料的整理和處理上，對(duì)事業(yè)單位工作的開展和管理計(jì)劃的制定工作中檔案的重要性還沒有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)，對(duì)檔案工作所創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)價(jià)值存在很大的誤會(huì)，一切工作都建立在應(yīng)付外調(diào)的形式主義上，只要能夠保證檔案不出現(xiàn)泄露丟失等原則上的大問題就行。

（二）管理技術(shù)落后，檔案信息查詢困難，利用率低

在中國社會(huì)大力發(fā)展和市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的大背景下，即便事業(yè)單位條件得到了一定程度的改善，檔案管理工作中也對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行了一定的推廣和普及，然而，受各大事業(yè)單位在檔案系統(tǒng)方面極具獨(dú)立性的影響較大，目前為止，條目數(shù)據(jù)庫在各大事業(yè)單位檔案管理工作中較為常見，如此造成的其他數(shù)據(jù)庫包括全文數(shù)據(jù)庫、多媒體數(shù)據(jù)庫等的極少應(yīng)用，在一定程度上加大了檔案信息查詢的難度。

二、如何做好事業(yè)單位檔案管理工作的思考

（一）引導(dǎo)管理人員樹立正確的意識(shí)，保障管理工作的規(guī)范性

結(jié)合目前事業(yè)單位檔案管理發(fā)展現(xiàn)狀，部門內(nèi)相關(guān)工作人員對(duì)于正確的管理意識(shí)還極度缺乏，在日常工作中的表現(xiàn)尤其缺乏責(zé)任心。管理工作難以真正落到實(shí)處，容易引發(fā)一系列連鎖反應(yīng)的產(chǎn)生。由此可見，管理人員作為事業(yè)單位檔案管理工作的重要實(shí)施者，首先要正確認(rèn)識(shí)檔案管理工作，其次要清楚檔案管理工作的重要性，最后要以極高的責(zé)任心投身于管理工作中。管理工作作為對(duì)事業(yè)單位工作的開展和管理計(jì)劃的制定相當(dāng)?shù)刂匾粦?yīng)只是一種形式主義，更多的是要落實(shí)完善，使其能夠?qū)崿F(xiàn)它存在的真正價(jià)值與意義。

嚴(yán)格來說，檔案管理部門要對(duì)自己的職權(quán)有清晰的認(rèn)識(shí)并做到嚴(yán)格把控，一定要杜絕濫用職權(quán)的發(fā)生，要時(shí)刻按照科學(xué)合理的原則，開展對(duì)檔案管理工作的相關(guān)指導(dǎo)工作。管理部門在管理事業(yè)單位檔案的同時(shí)，也受著事業(yè)單位高層的管理，兩者是相互監(jiān)督、相互制約的關(guān)系，因此，管理工作的進(jìn)行要嚴(yán)格按照規(guī)章制度，嚴(yán)格按照制度條例規(guī)范自身行為。另外，管理過程中難免會(huì)出現(xiàn)突發(fā)情況，管理人員的值班工作一定要落實(shí)，為使管理工作具備更高的規(guī)范性，管理人員工作時(shí)對(duì)工作證的佩戴要求以及嚴(yán)禁擅離職守的硬性要求很好的踐行了管理工作的規(guī)范性。

（二）加強(qiáng)管理隊(duì)伍建設(shè)，提高管理人員業(yè)務(wù)水平，

作為事業(yè)單位檔案管理主體，相關(guān)管理人員自身所具備的素養(yǎng)與技能在一定程度上影響著事業(yè)單位的整體發(fā)展水平，當(dāng)今時(shí)代是一個(gè)知識(shí)迭代、智能傳播的信息化時(shí)代，受市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的影響以及社會(huì)對(duì)人才需求的影響，身處21世紀(jì)的事業(yè)單位，擁有高技能的人才相比于資質(zhì)平庸的大眾有更大的發(fā)展機(jī)遇、提升空間，進(jìn)入職場以謀求更好的發(fā)展，具體應(yīng)該把握以下兩方面：一方面，要有終身學(xué)習(xí)的理念，專業(yè)知識(shí)素養(yǎng)與技能是適應(yīng)行業(yè)發(fā)展的硬核條件，要積極適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求，不斷提升自己專業(yè)素養(yǎng)，強(qiáng)化自身知識(shí)儲(chǔ)備，新時(shí)代背景下新思想、新技能、新規(guī)則才是王道;第二，在職業(yè)道德素養(yǎng)與業(yè)務(wù)能力方面，管理人員要時(shí)刻堅(jiān)守崗位、做事講求公平公正、有原則，有底線，有責(zé)任心。高效率、高信譽(yù)的辦事風(fēng)格是任何時(shí)代、任何事業(yè)單位都推崇的。

就目前來講，事業(yè)單位中有很大一部分檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)達(dá)不到企業(yè)發(fā)展的標(biāo)準(zhǔn)和要求，即便專業(yè)素養(yǎng)達(dá)到崗位要求，事業(yè)單位檔案管理工作也會(huì)有諸多問題產(chǎn)生，檔案管理宏觀上有眾多事業(yè)單位高層領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格規(guī)范，也正因如此才導(dǎo)致檔案管理工作長期處于低質(zhì)量的狀態(tài)。基于此，事業(yè)單位要重視檔案管理部門的重要性，提高相關(guān)管理人員招聘門檻，嚴(yán)格把控管理部門的招聘工作，建設(shè)專業(yè)性極強(qiáng)的檔案管理部門，另外，要加強(qiáng)對(duì)在職管理人員的管理培訓(xùn)，增強(qiáng)他們的知識(shí)儲(chǔ)備，為順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流貢獻(xiàn)自己的一份力量。要做好以上這些工作，事業(yè)單位事業(yè)單位可以通過考核的方式，對(duì)管理人員實(shí)行定期考核，如此一來，既有利于管理人員自身綜合素養(yǎng)的提升，又為高質(zhì)量的管理工作提供了保障。除此之外，管理工作中責(zé)任制度的落實(shí)也相當(dāng)重要，經(jīng)調(diào)查研究表明，工作上出現(xiàn)問題大多時(shí)候是受工作人員責(zé)任心的缺失和工作態(tài)度不認(rèn)真而造成的，所以，因此，一旦工作中有問題發(fā)生，相關(guān)管理部門一定要清晰地認(rèn)識(shí)到問題的嚴(yán)重程度，并對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行相對(duì)應(yīng)的處理，以此達(dá)到使工作人員積極工作、以高度的責(zé)任感投身于自己的工作建設(shè)的效果，并有意識(shí)地引導(dǎo)工作人員主動(dòng)學(xué)習(xí)，促進(jìn)自身工作素養(yǎng)等綜合素養(yǎng)的提升。

三、小結(jié)

面對(duì)新時(shí)期的變化，檔案在事業(yè)單位建設(shè)中發(fā)揮的重要作用依舊不可忽略，因此，當(dāng)下要做的是，做好對(duì)管理技術(shù)和管理理念的及時(shí)更新，規(guī)范檔案管理人員招聘，加強(qiáng)培訓(xùn)提升專業(yè)素養(yǎng)與業(yè)務(wù)水平，將檔案的價(jià)值盡可能發(fā)揮到最大限度，推動(dòng)事業(yè)單位工作計(jì)劃順利開展。

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