淺談新時期高校檔案人員的素質培養策略

文/南京工業大學檔案館 高靜

淺談新時期高校檔案人員的素質培養策略

文/南京工業大學檔案館 高靜

網絡與電腦、智能手機等物品的大規模普及宣告著信息化時代的正式到來。高校檔案管理工作對于高校而言是一項重要工作，它是高校管理工作的基礎，與高校發展有著較為密切的聯系，在新時期，高校檔案管理工作也面臨著改變，這對高校檔案管理人員提出了更高的要求。本文敘述了新時期高校檔案人員應具備的素質，探究了新時期高校檔案人員素質的培養策略。

新時期；高校檔案人員；素質培養策略

一、新時期高校檔案人員應具備的素質

（一）決策素質。近年來，國家與教育部門提出的眾多政策與高校工作有著較為密切的關聯，例如教育改革、高校擴招等，更多的學生開始進入高校學習，與之相關的檔案信息也逐漸增多，這無疑給高校檔案人員的工作帶來了困難，而信息化時代的來臨讓高校檔案工作面臨著更加復雜的形勢。因此，高校檔案人員的決策素質將發揮作用。擁有決策素質的高校檔案人員，有能力作出決策并且對各項工作進行協調。在了解自身工作、完成工作的基礎上，他們能夠掌控全局，為高校檔案工作指明正確的方向，并制定合理的工作目標，讓檔案部門的多項工作能夠更為有效。同時，他們能夠良好地協調其他部門與檔案部門之間的關系，讓檔案部門具有更加多樣化的功能，讓檔案工作在新時期體現出它應有的價值。

（二）專業素質。高校檔案工作是一項對專業技術要求較高的工作。隨著信息化時代的來臨，高校檔案工作開始以新的形式進行體現。網絡信息技術與各種軟件的應用讓高校檔案工作進入一個全新的狀態，數字檔案、電子檔案等工作形式的出現讓高校檔案人員的專業素質開始得到凸顯。新時期高校檔案人員的專業素質包括多個方面，例如信息技術的掌握、檔案知識的掌握以及法律與管理知識的了解等，不同的專業素質能夠在檔案工作中發揮不同作用。對信息技術的良好掌握，能夠保證檔案人員熟悉各項新型軟件與技術，在工作過程中對其進行合理使用。檔案知識的熟練掌握能夠有效地提升高校檔案工作的水平。法律、管理等方面的人才能夠保證高校檔案工作與時代發展相適應。這些專業素質能夠有效地促進高校檔案工作的發展。

（三）工作素質。高校檔案工作是一項重復性較高的工作，每個檔案工作人員每天都要進行眾多繁瑣的工作，例如檔案的收集與整理、檔案庫房管理工作以及各項信息采集工作等，這些工作的完成需要工作人員具有較好的工作素質。檔案人員需要對自身工作流程有著充分的了解，熟練操作各個軟件，樂于吃苦、敢于奉獻，才可以保證高校檔案工作的正常運行。擁有良好工作素質的基層工作人員，是新時期高校檔案工作能夠正常進行的保證，只有這些基層工作人員存在，擁有決策素質與專業素質的人才才能夠發揮出作用，使高校檔案工作更加符合新時期的要求，促進高校的發展。

二、新時期高校檔案人員素質的培養策略

（一）更新高校檔案人員的思想觀念。隨著信息時代的來臨，高校檔案工作發生了較多的變化，這也對高校檔案人員提出了更高的要求。信息技術開始在高校檔案中廣泛運用，這意味著高校檔案人員工作數量將逐漸減少，高校檔案人員的工作難度將逐步增加，因此，高校需要更新高校檔案人員的思想觀念，作為培養檔案人員素質的前提。首先高校需要讓高校檔案人員樹立市場意識，市場意味著競爭，檔案人員需要注重與他人的競爭，在競爭中知曉自己不足，并且將其逐步改善，使自己的工作能夠優于他人。其次，高校應當培養檔案人員的創新意識。創新對于新時期的高校檔案工作是十分重要的，檔案人員需要注重對自身工作的創新，讓工作能夠符合新時代的要求，體現出更加優良的效果。

（二）提升高校檔案人員的工作技能。信息時代的到來讓眾多新型事物開始出現，例如電腦軟件、手機APP等，這些事物已經開始融入我國民眾的工作與生活之中。電子計算機已經在多項工作中普及，與檔案管理等檔案工作相關的軟件開始得到應用，高校檔案工作面臨著全新的工作形勢，因此，高校需要注重提升檔案人員的工作技能。一方面，要對高校檔案管理人員進行《檔案法》和《保密法》的教育，從而提升檔案管理人員的保密意識，提升高校檔案的安全性和完整性。另一方面，信息化是高校檔案管理工作的主要發展方向，必須要加大對高校檔案管理人員信息管理技能的培訓，將高校檔案管理工作信息化，從而提升高校檔案管理人員的工作水平。

（三）高校制定人才培養計劃。新時期高校檔案人員的素質培養是一項長期的工作，一蹴而就具有較高的難度，因此，為了保證檔案人員素質的提升，高校需要制定相應的培養計劃，讓這一工作能夠有序地進行。首先，要定期組織檔案管理人員的技能培訓，通過專項技能培訓讓檔案管理人員更熟練地掌握工作業務。其次，要邀請業內的專家和學者，通過論壇、講座等形式，講解信息化的檔案管理技巧，為高校檔案管理人員樹立檔案管理新信息化的理念，使其能夠將信息技術應用到檔案管理工作中，提升檔案管理的效率和水平。要培養高校檔案管理人員的職業素養，通過思想教育、樹立模范員工等方式，使其對檔案管理工作抱有更高的熱情和積極性，從而做好高校檔案管理工作的每一處細節。

[1]云雪.高校檔案人員素質培養探討[J].北方文學(下半月),2012(03):236.

[2]張一潔.信息時代對高校檔案人員素質培養的新要求[J].蘭臺內外,2010(01):36-37.