高職院校校本數據平臺建設思路研究

徐小潔

摘 要：通過了解高職院校信息化建設的發展現狀、分析校本數據平臺建設的意義，并試對校本數據平臺的建設思路進行研究和探索，為高職院校校本數據平臺建設提供理論參考。

關鍵詞：高職院校;數據平臺;建設思路

一、高職院校信息化建設的發展現狀和存在的問題

（一）高職院校信息化建設的發展現狀

隨著信息化技術快速發展，我國高職院校信息化建設在不斷完善，高職院校對于信息化建設的需求在不斷增加，如校網、院網的網站建設，各類業務專用的管理系統等。隨著大量硬件基礎設施的建設和應用，產生了大量數據，其對高校智能化管理有巨大價值。但我國大部分高職院校現有數據基礎架構和數字化軟件系統得不到擴展，導致無法對現有的數據進行分析、處理和保存。因此，需加快由業務系統轉變為基礎數據的建設，構建以統一數據為應用基礎的管理平臺系統。可通過統一的數據標準對數據整合處理，最終歸納到數據平臺的管理系統，由平臺向外界提供可靠、真實的數據，為將來的數據應用和分析提供服務。

（二）高職院校信息化建設中存在的問題

信息數字化系統的不斷發展使高職院校的教育信息化水平得到提高。但高職院校校本數據應用功能的建設效果不太明顯，主要有以下幾個方面原因。

第一，信息化建設投資中存在偏差。高職院校進行信息化建設投資時會將大量資金投入機器的硬件設施，而忽略了對軟件系統平臺的建設投資，這是由于硬件設施在投入使用中的成果較明顯，見效快。忽略對軟件系統平臺的建設的最重要原因是軟件建設是一個漫長過程，等到硬件建設到位后才發現建設好的軟件無法支持，造成資源浪費。

第二，部分高校信息化建設意識淡薄。部分高職院校受傳統管理觀念影響，沒有意識到信息化建設對高職院校發展的重要作用。信息化建設投資較少，無法真正實現信息化教學和管理，各方面條件影響致使信息資源使用率較低，阻礙了高職院校信息化建設。

第三，信息化建設缺乏整體規劃。高職院校在信息化建設過程中由于缺乏整體設計規劃，致使各部門之間的應用系統形成信息孤島的現象較為嚴重。雖然各部門之間的系統可以解決本部門的業務需求，但由于缺乏統一的信息數據平臺，各部門間的管理系統和數據來源存在差異，容易造成共享數據的重復和缺失，無形中增加了管理成本。

第四，系統軟件與高職院校的需求存在差異。由于計算機技術的發展迅速，市面上的軟件種類較多，但都與高職院校實際需求存在一定差異。這些軟件系統從設計到技術架構的不統一造成錄入信息數據的標準不統一，要實現各部門間信息共享有一定難度。目前很多高職院校沒有建立起自己的資源數據平臺，建立高職院校校本數據平臺以實現資源共享，提高教學管理水平是高職院校需要盡快解決的問題。

二、建設高職院校校本數據平臺的意義及原則

（一）建設高職院校校本數據平臺的意義

高職院校是一個獨立但涉及業務面較廣的系統，高職院校校本數據化平臺搭建是一個復雜而巨大的工程。高職院校所產生的數據種類較多、涉及的業務范圍較廣，這就造成高職院校對校本數據平臺建設有更高要求：校本數據平臺的建設要實現數據來源的統一、共享數據;為人才的培養和教學管理提供數據支持;為高職院校管理工作提供科學、準確的數據支持;實現對校本數據在內部應用系統中能自動生成數據以提供方便快捷的操作模式。同時，還能加快高職院校的信息化建設，為智慧校園建設提供便利條件。因此，應從高職院校實際出發，進行統一、科學規劃，確保校本平臺成功建設并投入使用。

（二）高職院校校本數據平臺的建設原則

實用。校本平臺的建設首先要考慮實用性，在此基礎上再考慮前瞻性及功能先進性，能切實滿足高職院校實際業務工作中對數據的需求。

安全。校本數據平臺的建設應嚴格按照高職院校對信息安全體系的要求進行，應采用先進的技術手段和嚴格的安全機制，從而保障校本數據平臺系統的數據安全、網絡安全、應用安全及服務器安全，從而保障業務工作的安全性。

可靠。校本數據平臺的建設應滿足業務應用得以可靠運行的原則要求，對于平臺系統的關鍵環節，可采用可靠性方案進行軟件和硬件資源的設計，保證系統運行過程中的高度可靠。

可擴展。校本數據平臺的建設應采用柔性可兼容性的設計方針，要具有良好的可擴展性和兼容性，以達到在業務處理過程中實現配置的靈活使用要求。

三、高職院校校本數據平臺的建設思路

（一）加大投資建立校本數據平臺，以提升高職院校信息化水平

從近幾年高職院校數據平臺的建設和發展來看，各個院校都在建設自己的信息化系統，數據平臺基礎建設是數據，這需要有足夠的數據作為支撐，但這些都離不開系統建設中所需的硬件和軟件設備。首先應從高職院校實際出發，建立實用且安全可靠的數據平臺。軟件開發的環境建設離不開硬件支撐，在進行系統軟件開發的同時首先要考慮到硬件是否支持軟件開發。系統的開發不僅要求軟件功能的實現，還要求硬件能全面支持軟件的使用，軟件和硬件相互配合才能實現校本數據平臺的建設目的。

（二）加強高職院校對數據化平臺建設的意識

高職院校數據化平臺建設的目的是通過數據資源的管理來提高人才培養的質量，校本數據平臺的建設有利于實現數據支撐的自動化體系，從而為高職院校管理者提供科學、真實的數據信息用于教學質量管理。因此，高職院校要提高校本平臺建設理念，通過校本數據平臺實現各業務部門之間的數據交互功能，真正實現打通校內現有應用系統之間的信息孤島，實現教學、科研、管理等多方面的動態數據。只有從根本上重視校本數據平臺建設，才能使信息化水平得到提升，從而將錄入的數據以信息化的形式表現出來。因此，要引導全體教職工對校本平臺數據信息化的建設意識，重視數據采集、充分認識數據信息的價值，能端正態度及時糾正對數據的錯誤認識，從而為高職院校的人才培養和教學管理提供更好的發展方向。

（三）對校本數據平臺的建設進行整體規劃

高職院校的數據多樣且復雜，校本平臺要結合學校信息化建設需求。由于目前高職院校各業務部系的系統都是獨立的，沒有經過統一的整體規劃，因此校本數據平臺建設要進行整體的統一規劃。對現有業務進行系統梳理和分析并結合業務部門自身實際需求進行整體規劃，實現各業務系統無縫對接。系統的設計要同總體規劃保持一致，不僅要考慮實用性，還要利于長遠發展。數據錄入的標準要統一。將不同業務系統的數據集中存儲到數據庫里，對現有業務數據及新錄入數據按權限實現信息共享。因此，應從數據的采集、儲存、分析方面進行數據采集及管理，實現校本平臺數據的標準、規范，從根本上提高人才培養質量。

（四）建立合理、實用的校本數據平臺

高職院校各業務部門的系統數據都是獨立存在，各自使用獨立的資源無法實現共享且交互。建立合理、實用的校本數據平臺，要從管理及服務出發做到信息數據共享、數據整合，以實現各部門間系統信息共享。首先，要確保數據源頭統一，實現多個業務部門間的業務協同，數據同步，校本平臺可設置一定權限，各部門間都可根據自身實際需求查看并提取所需數據，真正實現數據分析及統計的目的。信息共享不僅使校本數據資源得到合理利用，還真正實現了接據平臺的合理共享。另外，校本數據平臺建設應以實用為出發點進行拓展，從而方便添加新數據。校本數據平臺建設要對各種復雜的基礎數據進行綜合分析，從而為高職院校領導提供科學、精確的數據信息，發揮校本平臺在學校管理、運行及提供決策的重要作用。

結 語

綜上所述，高職院校數據平臺建設應具備存儲校內各類數據信息的平臺能力，能為高職院校提供準確的數據支撐;校本數據平臺的建設應結合學校的實際需求，同時還應實現規范的管理及維護能力。

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基金資助：河南應用技術職業學院2018年校級教學改革立項建設重點項目《基于校本數據平臺的高職內部質量診斷與改進實踐性研究》。

（作者單位：河南應用技術職業學院）