強化基層機關圖書室管理工作的措施分析

摘要：近年來，知識對經濟社會發展的重要性越發明顯，人們對知識的需求也越發強烈。為了滿足人民日益增長的精神文化需要，推動基層文化事業的發展，基層機關圖書室如何適應經濟的發展，更好地為基層機關干部服務，是一個值得認真研究的問題。本文主要敘述了當前基層機關圖書管理工作中存在的問題，并提出了強化基層機關圖書室管理工作的措施。

關鍵詞：基層機關;圖書室管理;存在問題;措施分析

知識經濟時代，圖書室的重要性越來越明顯，尤其在基層機關單位，閱覽圖書是基層機關文化工作的一種，也是活躍基層文化生活必不可少的條件之一[1]。從這個意義上說，基層機關圖書管理工作有利于推動我國基層機關單位經濟文化的健康發展。強化基層機關圖書室管理工作有助于發揮閱覽室的職能作用，形成規范、有序、科學合理的圖書資料流通運作狀態，提高圖書資料的使用和流通效率。

本文敘述了當前基層機關圖書管理工作存在問題，在對原因分析的基礎上提出了強化基層機關圖書室管理工作的措施，以期助力基層機關圖書管理工作。

10基層機關圖書管理工作存在問題及原因分析

1.1 圖書館基礎設施較差

隨著網絡信息的發展和普及，圖書室作為信息獲取的主要途徑的地位已經發生了變化，很多中青年機關干部更依賴網絡閱讀。因為圖書室的書籍更新慢，設備陳舊，圖書的數字化程度低，基礎設施條件差，跟不上時代，無法滿足借閱者。而且圖書室場地狹小或者常被會議室占用、圖書室開放時間少等，也是基層機關圖書閱覽室被冷落的原因。還有的圖書室時常成為機關干部托管孩子的場所。與之對應的是，相關數據顯示，2016至20207年，某鄉鎮機關圖書室，一年借閱2本以上的人只占41.05%[2]。

1.2 圖書館的信息技術水平化較低

近年來，隨著社會的發展，我國圖書的信息化程度越發提高，超星數字圖書館、知網、萬方、維普等大型中文期刊全文數據庫逐漸出現，人們閱覽圖書的形式發生了翻天覆地的變化，借助于電腦、手機等電子設備閱讀圖書已經在基層機關干部中普及。這些現象充分體現了公眾信息化意識的增強。然而，與國家文化產業信息化迅速發展的現狀不協調的是，基層機關圖書管理工作的數字化程度較低，信息化意識不強。這從領導干部和圖書管理人員兩方面可以看出，有些基層領導干部尤其是鄉鎮干部對本單位圖書管理工作的信息化建設不重視，受基層財力的制約，基層黨校圖書館在電子信息資料購置方面嚴重不足，基層機關圖書室的大部分圖書的電子數據庫還未構建，每年的資金投入極少應用在圖書管理方面。而有些圖書管理人員則認為基層機關圖書管理工作覆蓋面小、與現代化接軌程度低，只要做好本單位圖書的采購、編目、分類和借閱等工作就萬事大吉了。這些意識在基層機關圖書室中是較為常見的，長期下去將難以發揮基層圖書管理工作應有的效果。

1.3 制度不健全，服務質量不高

基層機關圖書室在制度建設上普遍比較落后，零亂不全，缺乏全面性和針對性。一些圖書館的圖書借閱、書屋管理等制度沒有得到嚴格執行，導致圖書等財產時有遺失和損壞。而且基層黨校領導對制度建設重視不夠，認為圖書館書少、價值低，沒有對制度建設給予足夠的重視，這導致基層機關圖書管理人員的服務質量差，無法取得應有的效果。

2. 強化措施分析

2.1 抓管理，領導重視

機關單位要加強對圖書管理人員的管理，首先要完善和落實圖書管理員制度、圖書借閱、損毀賠償等制度，將圖書館定期開放、定期組織讀書活動以及圖書等財物管理等工作責任落實到崗、到人。其次，要定時審查圖書館管理工作，及時更換圖書或補給新圖書;增加在圖書室硬件設施方面的投入，提高圖書室的現代化水平。另外，要創造條件積極推薦和支持專職圖書或檔案管理人員參加上級相關部門或專業部門舉辦的圖書、檔案管理知識、計算機技術、網絡技術培訓班等，提高圖書管理人員的綜合業務素質。

2.2強化圖書管理制度

基層機關圖書管理員要強化圖書管理制度，首先要認真制定書的選購標準，使之結構合理、復本量適當，不斷提高藏書質量，對于內容陳舊和破損嚴重的圖書要定期修補、剔除，及時注銷。其次，要對各類書刊建立總括目錄，如對于新到書刊資料要及時分類編目，及時投入流通;流動的書刊要及時上架入柜;有保存價值的報紙和期刊要按年度裝訂成冊，以保證圖書儲藏、管理和流通的科學規范有序。此外，還要制定和健全各項業務的規章制度和工作制度，加強業務統計工作，積累有關資料，不斷改進工作。

2. 3 強化圖書管理室的信息化水平

計算機技術的廣泛應用，能夠更便捷、確鑿的為基層機關單位借閱者提供圖書館藏信息，縮短檢索時間、提高借閱效率。有條件的基層機關單位可以建設多媒體閱讀室，讓機關干部能夠依靠現代化的儀器實現對相關信息的搜索，助力基層圖書管理工作。

2.4 提高圖書管理員的服務水平

圖書室管理員作為新思想與新知識的傳播者，肩負著把知識和信息傳達給那些基層機關干部的重大責任與義務，所以必須樹立正確服務意識，尤其是基層機關圖書館管理人員要時刻關注國家方針政策，了解機關單位的文化需求，根據基層機關干部的實際需求購置好相應的圖書，時刻保持高度敬業精神及工作熱情，隨時做好基層機關干部的“引讀者”，全心全意為社會大眾服務，為基層機關單位的文化建設而服務。

作為機關圖書資料管理員，要在刻苦鉆研信息化技術、圖書檢索、分類編目以及歸類上架的基礎上，采用多種形式為讀者服務，開展書刊資料檢索方法的宣傳，推著新版圖書資料，把基層機關單位圖書閱覽活動搞得有聲有色、生動活潑和豐富多彩。

總之，強化基層機關單位圖書管理工作能夠縮短圖書室與基層機關干部的距離，不但是很多基層機關干部的心愿，也是我國推進基層現代公共文化服務體系建設的大勢所趨。

參考文獻：

[1]王戰. 事業單位圖書管理制度探討[J]. ?2017， 07：34-35..

[2]竹安珉. 如何強化新時期基層圖書管理隊伍建設[J]. ?時代報告， 2017， （22）： 135.

作者簡介：

張春華（1979—），女，助理館員，研究方向：圖書資料整理。