摘 要:本文結合藏品分類的基本概念和海關博物館藏品的質地、來源、時代、功用等信息,考慮藏品的研究、展示、管理與保護等多種因素,在科學分析研究的基礎上,探討了適合中國海關博物館實際情況的藏品分類思路和具體分類方案。
關鍵詞:博物館;藏品分類;層級分類法
博物館藏品分類是指根據藏品的特性(自然屬性和社會屬性),按照一定的分類方法,把藏品組合分類的過程。中國海關博物館(以下簡稱“關博”)作為海關總署直屬的國家級行業博物館,藏品基本涵蓋了中國海關從古至今的發展歷程,特別是在近代以來由洋人監管海關的數百年間,留下了豐富的歷史見證物被關博收藏。因此,根據本館各項業務活動的開展和藏品管理工作的需要,建立一套科學的、符合行業規律的藏品分類體系已成為關博藏品管理工作的重點之一。本文將結合工作實際,擬對館藏藏品分類的相關問題試作如下探討。
一、藏品分類概述
(一)藏品分類的標準和目的
藏品分類是博物館藏品科學管理、整理研究的中心環節。它不僅涉及了博物館藏品保管工作的各項環節,而且還直接影響著博物館藏品的展覽、研究和利用等工作。因此,博物館藏品的分類標準要將科學系統性與實用性合理結合,在內容上要體現出符合政策、科學合理、技術先進等要求;同時應該以藏品的自身規律為基礎,揭示藏品的內在聯系。
藏品分類的目的大致可分為:一是科學而充分地揭示各種藏品的內容;二是根據各類藏品之間的內在聯系,把所有藏品組成一個系統;三是便于藏品的保管保護、庫房設計和管理利用,以達到妥善、長久保存藏品的目的。
(二)藏品分類的通行方法
由于博物館藏品的自然屬性和社會屬性的不同,藏品可以有多種分類方法?!吨袊蟀倏迫珪の奈锊┪镳^》卷中列出了七種文物藏品分類方法,它們是:時代分類法、存在形態分類法、質地分類法、功用分類法、屬性(性質)分類法、來源分類法和價值分類法等。有學者認為除上述七種分類法外,至少還應有如下八種分類法,包括收藏方式分類法、存在形式分類法、歷史事件分類法、地域國別分類法、人物分類法、組織階級(層)分類法、形狀分類法、制作技術分類法,以上共計十五種分類方法。
目前,比較具有普遍代表性的博物館藏品分類方法大體有以下三種,包括藏品時代分類法、藏品功能分類法和藏品質地分類法。藏品的時代分類法是指把同一時代的不同質地、用途、形狀的藏品劃分為不同類別,這種分類法著重于文物的時代概念。按照這種方法分類對于研究者來說,可以在一個庫房看到同一時代的各種不同質地、不同類型的器物,但不能同時看同一器物在歷史發展過程中的發展變化。從保護方面看,這種分類法對藏品的保護會造成一定的困難和不利的影響。藏品功能即用途分類法是指把不同質地但用途相同的藏品分為一類。這種方法從縱的方面來說,對追溯歷史變遷、揭示地域差別都是很有利的,但從橫的方面來看,這種分類法不能系統地觀察到這類器物與另一類器物的相互影響和異同,同時對藏品的科學保護工作會帶來不便。藏品質地分類法是指以藏品本身構成的材料質地為依據,把同一時代或不同時代的不同器形而質地相同的藏品歸于一類。這種分類法可以比較系統地反映出質地相同的各種器物的歷史演變,也有利于藏品的科學保護。
(三)藏品分類需要考慮的兩個因素
博物館藏品分類需特別考慮藏品的保管保護和檢索利用兩方面關系。
1.藏品的保管。博物館的藏品,是在不同時代用不同質地的材料按照不同的工藝制作而成。不同的材料有不同的化學成份和物理屬性,對溫濕度、光線、塵埃、霉蟲菌有不同的耐受力,針對這些不同質地的藏品需要設置不同的保護條件及保養措施。如漆木器藏品的保存,需要溫度在4℃~18℃之間,相對濕度是55~65%;金屬類藏品要求溫度在25℃以下,相對濕度是45~50%;紡織品類藏品要求溫度16℃~18℃,相對濕度是50一55%;紙質類藏品要求溫度16℃~18℃,相對濕度是50~55%;玉、石、泥、陶瓷要求常溫條件、70%以下濕度等等。
2.藏品的檢索。藏品的檢索與保管分類的目的不同,它不必考慮藏品的安全因素,只有方便檢索使用這一個目的。因此,保管分類這一用途也可以作為檢索方法的基礎。
(四)目前我國藏品分類的現狀
在我國各類博物館數量多,情況復雜,目前還沒有建立一套規范統一而又能在各行業博物館通用的藏品分類標準,各博物館的藏品分類雖大同小異,但各自又有各自的特點和方法。目前我國博物館藏品分類的現狀如果用一句話來概括,那就是“不統一中有統一”。所謂“不統一”指的是今天我國幾乎找不到兩個藏品分類法完全相同的博物館。但是在五花八門的分類法中,卻存在著分類方法和觀點的“統一”,絕大多數博物館在現行分類方法上采取的是“因物設類”和“因量分類”的觀點。
二、關博藏品現狀
(一)基本情況
關博藏品以海關有關的歷史文物、緝私查獲文物及檢驗檢疫等文物為主,目前共有藏品30000余件,藏品豐富,種類繁多,其中珍貴文物有1000余件。
(二)藏品特點
1.具有一般文物藏品特性。一是從自然屬性來看,關博藏品主要有紙質、金屬、陶瓷、毛皮、標本、化石、牙角骨等多種材質的藏品30000余件。其中紙質藏品占60%以上比例,且大量的紙質文獻為近代以來洋人監管海關時留下的歷史檔案。從藏品具體材質來看,部分藏品材質由兩種以上的材料組成。在關博歷史類藏品中,有一些實用器由兩種以上的材料組成,有些是有機無機組合,有些是有機無機復合,例如海關查驗用金屬探測器、海關檢測用電光天平、海關檢測用熒光光譜儀等。二是從社會屬性來看,關博藏品主要分歷史類藏品和自然類藏品。其中紙質文獻種類較為復雜,有書畫、檔案、證書、郵票、商標等,從具體功用上又可分出大小門類幾十種。
2.具有鮮明的海關行業特色。一是關博藏品來源主要有移交、撥交、接受捐贈、征集購買等方式,其中移交的緝私文物占比最多,它與其他來源方式的藏品比例在2:1左右,是關博藏品的主要來源之一。二是功能屬性明確的藏品較多,如歷史類藏品中的印章類,雖質地不同,有木質、牙角骨質、金屬制等,但均是在赫德時期或近現代時期海關通關、查驗等業務中使用,功能屬性非常明確。
三、關博藏品分類
(一)建館初期的分類方法及存在的問題
1.建館初期的分類方法。建館初期關博的工作重心是抓好陳列展覽。由于當時經驗不足,來不及深入研究,為適應館內的中心任務和便于當時的籌建展覽工作,分類采用了“功能用途”一層級分類法。以關博展陳內容所涉及的藏品為依據,劃分出29個大類,分別為關址住宅、國際交往、監管場所、教育培訓、進步活動、歷史文物、領導關懷、關權收復、人事管理、社團組織、稅收征管、題詞簽字、體制機構、條約章程、通關監管、文化生活、證章憑據、革命人物、綜合統計、走私緝私、奏折詔書、存照留影、隊伍建設、公益事業、工具設備、標志服飾、法制規章和其他。
2.存在的問題。上述分類適應建館初期集中精力辦展覽的需要,它簡便實用且易于操作,對提高辦展效率,防止展品混亂起到了保障作用。但隨著業務工作的深入開展,這種分類方案的內在邏輯關系的矛盾性,檢索查詢的多重性(重疊性),藏品管理的繁雜性等問題逐漸暴露出來。一方面是藏品的邏輯關系混亂。同樣功能用途的藏品和同類質地的藏品都被割裂打亂分散在不同的大類當中,如:國際會議的文件和證章樣本等,它們都是紙質藏品,又都是國際交流或海關通關監管的藏品,這就將相互有內在聯系,又是同質地的藏品人為拆散地分在若干不同的類別中,給使用和查尋帶來困難。另一方面是分類標準不明確。如把在歷史上起積極、進步、革命作用的人物事件相關的藏品歸入革命人物類;而將與之相反的人物(如國民黨人物)歸在其他中,這不很恰當。
(二)現行藏品分類思路和方法
1.分類思路。藏品分類是博物館中基礎的業務工作。從某種意義上講,博物館學就是從藏品分類開始的。這項工作看似簡單,實際卻蘊含著深邃而復雜的科學邏輯關系,是一項專門的科學。關博的藏品是伴隨著海關行業的產生而出現的,它們種類龐雜,內容廣泛,但又是可分的。首先它們與普通文物藏品一樣都具有歷史性,都有其產生的時代或具體年代;其次它們還具有物質性,每件藏品都由一定的物質構成,用不同的質料制作;再次他們都具有地域性,每件藏品都是從不同地域的海關調撥或征集上來的;最后他們也具有功用性,每件藏品都是為海關查驗、檢測、化驗、通關等一定目的而制造的,各有各的功用;除此之外還有價值、數量、等級等等;這些都是關博藏品劃分的依據。
關博是具有海關特色的行業博物館,館藏既有廣義文物藏品的一般屬性,又有行業的特殊屬性。在藏品的科學分類方面,它不但要遵循廣義博物館文物藏品收藏研究展示活動的科學規律,符合文物藏品管理的各項技術要求,也要符合和遵循海關的行業特點和內在規律性。因而,關博藏品分類非但不能盲目機械地照搬套用其它博物館的現成模式,也沒有更多的經驗借鑒,需要通過自己的實踐積累和研究摸索,并充分吸取各館各種分類方法的優點,結合本館實際,量體裁衣地制定出一套既反映藏品規范管理思想,又體現海關文物內在邏輯規律的藏品分類方法。館藏文物分類方案的制定,首先要搞清楚館內文物藏品的質地、來源、時代、功用、所屬地域、相關人物、歷史事件、形狀、體量、分布等相關信息;更要考慮文物藏品之間的內在關系;當然還要結合和考慮文物藏品的研究、展示、管理、保護與庫房設置,以及將來館內文物藏品的擴展空間等諸方面因素,選出最佳分類方案。
2.分類方法。通過綜合比較和優選,總結出了最適合關博實際情況的方案是質地優先與功能用途組合的可變層級分類方法。這種分類方法是以文物藏品的基本質地為依據優先確定大類,成為分類的第一層級;再根據藏品的功能用途并結合該項藏品的種類與數量要素,依次在大類中分成若干亞類和小類等若干層級。藏品較多,邏輯關系復雜的大類內可多分層級,而藏品少而邏輯關系簡單的大類內則可相應少分層級。這樣館內各大類藏品可根據內部邏輯關系的需要調整層級結構,最多不超過3層級。藏品的編目標識則根據層級最多的類別,采用3級4段字母數字組合形式編號(層級少的類別用零補位)。
如:某藏品的編號是A1.2(8),則字母A代表紙質品大類,數字1是該大類中的證件亞類,2代表該亞類中的工作類證件小類,括號內的8表示該件藏品的序號。以此類推,形成一套完整的分類系統。這套分類系統簡單明了,邏輯關系清楚,檢索要素分明,既便于藏品查詢調用,又便于藏品安放保護,更有利于電腦錄入和管理;同時又符合藏品管理規律和關博藏品的特點,在擴展性方面還留有充分的余地,是比較適合關博實際,適應海關歷史類藏品特點的分類方案。
3.分類方案。第一層級以藏品質地為依據分成七個大類:A.紙質類;B.自然類(皮毛、標本、化石、牙角骨等);C.紡織品類;D.金屬制品類; E.高分子制品類(橡膠、塑料、樹脂制品等);F.音像制品類;G.機電制品及其它(電器、機械、儀器等以及不屬上述各類的藏品)。第二層級是在確定大類的基礎上,將大類中的藏品以功能用途為依據再分成若干亞類。以紙質藏品大類為例,劃分為7個亞類,即:A1.證件亞類;A2.郵品亞類;A3.圖表字畫亞類;A4.文獻資料亞類;A5.報刊亞類;A6.照片拓片亞類;A7.其它亞類。第三層級是第二層級各項內容的細化小類,仍以功能用途性質來區分,以紙質藏品大類中的證件亞類為例,劃分為4個小類,即:A1.1.獎勵類證件小類;A1.2.工作類證件小類;A1.3.會議類類證件小類;A1.4.票券類證件小類等。至此,對于藏品分類已經完成,但還沒有落實到具體的一件藏品上。我們將分類的代碼后再綴一個帶括號的數字來解決這個問題,比如A1.2(12)是指工作證細類中的第12個工作證,這就使分類編號與藏品一一對應了。
四、結語
綜上所述,博物館藏品分類不但要遵循廣義博物館藏品研究展示活動的科學規律,符合文物藏品管理的各項技術要求,也要符合和遵循海關的行業特點和內在規律。本文通過分析探討關博建館至今的藏品分類經驗,總結出了適合關博實際情況的方案是質地優先與功能用途組合的可變層級分類方法。它既便于藏品的保管保護,又便于藏品的管理利用,是一套既反映藏品規范管理思想,又體現海關文物內在邏輯規律的藏品分類方法。
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作者簡介:
尹艷萍 1987 女 漢族 山西靜樂人 ?碩士 中國海關博物館 100730 專技十一級 博物館工作