財政檔案工作的現代化管理分析

康凱

摘 要：隨著我國現代化進程的加速，人民生活水平有了極大的改善。在日新月異的發展背景下，各政府部門需要積極提高自身能力，嚴謹、規范和高效的完成工作任務。現代化管理儼然已經成為當前各政府部門提高自身效率的重中之重。其中財政部門是反映地區經濟發展情況的首要部門，因此財政檔案管理工作更需要跟隨時代的變化做出相應的改變。當前，我國對于財政檔案管理方面還存在不少問題。因此，必須提出這些問題并做出行之有效的策略，才能保證我國經濟良性發展。

關鍵詞：財政檔案;現代化;管理

如今，我國的經濟飛速發展，國力有著顯著提高，而各種類型的檔案在我國經濟發展過程中表現的作用越來越明顯。其中，財政檔案是財政局的重要文件，里面記載著一個地區的財政情況，是一個地區經濟發展的重要憑證。財政檔案工作的現代化管理能夠提高領導和員工的工作效率，為不同地區的政策制定提供好的數據依據。因此，財政檔案工作的現代化管理成為當前財政局提高自身效率的首要目標。

1.財政檔案現代化管理工作存在的問題

1.1電子檔案歸檔存在的問題

現今，信息化時代的變化讓許多人無所適從，對于電子檔案的歸檔工作也屬于一種較為艱難的工作。對于操作人員來說，電子檔案的歸檔工作相較于傳統檔案顯得更加繁瑣，整個過程的操作難度更大，對于注意力的要求更高。相應的較于傳統檔案歸檔工作，電子檔案的歸檔需要更加嚴謹和仔細。如果在工作過程中失誤，從而造成財政檔案信息丟失，其承擔的責任也更加重大。然而，受到傳統檔案管理概念的影響，有關工作人員認為電子檔案并不是重要文件，從而忽略了電子檔案歸檔這項工作。這些問題造成了相關工作人員沒有去進行這項工作的意愿與動力。

1.2管理人員的操作不當或水平較低

財政檔案現代化管理工作對于工作人員的要求較高，其中電子檔案的歸檔工作需要工作人員有較高的電腦操作水平。而傳統的檔案管理工作與電子檔案管理工作有著顯著差異，在電子檔案的分類和歸檔過程中，工作人員需要進行更加繁瑣的操作步驟，和更大的工作量[1]。這些困難會使電腦水平較低的工作人員產生消極情緒，削減工作人員對財政檔案現代化管理工作改革的積極性，從而無法有效達到財政檔案現代化管理目標。

1.3操作方法和操作系統方面不完善

目前，在我國財政檔案管理工作中，對于現代化管理工作尚未確立規范的標準及合適的管理制度。盡管現今各地方財政管理部門積極做出了改變，建立了很多財政檔案管理工作軟件，但是這些軟件在作用和性能上還沒能達到要求，對于工作人員的操作也帶來了一些困難，檔案管理人員在操作過程中存在操作上的問題和難度，因而在檔案的管理工作中出現明顯的問題和誤差。

2.財政檔案現代化管理工作問題的解決方法

2.1提高領導對于財政檔案現代化管理工作的重視程度

要想充分提高財政檔案管理工作人員的積極性，必須要提高領導對于財政檔案現代化管理工作的重視程度。領導對于財政檔案現代化管理的重視，能夠有效提高員工對于檔案現代化管理程度的重視。只有當檔案管理人員自身意識到電子檔案的重要性和必要性，他們才會真正把精力注意力投入到電子檔案的歸檔工作中去。對領導要求的同時還需要檔案管理工作人員積極相導匯報電子檔案管理工作情況，讓領導充分了解到財政檔案現代化管理工作的優點及重要性，從而更加重視財政檔案的現代化管理工作。形成良性循環，讓財政檔案現代化管理工作能夠在往后的工作中取得更加優秀的效果。

2.2建立合適的檔案現代化管理制度

目前，我國的信息化程度加深，計算機技術在檔案管理工作中發揮越來越重要的作用，辦公自動化程度的顯著提高大大減少了工作人員的工作量，相關網絡技術的發展也推動了檔案管理工作的飛速發展。因此，檔案管理工作單位需要對傳統管理工作方式做出改革，制作出一套完善的檔案現代化管理制度和優良的檔案管理軟件，能夠提高工作人員把傳統型紙質檔案轉變成電子檔案的效率，提高檔案管理工作的高效性和安全性[2]。同時完善的制度能夠有效防止工作人員在財政檔案的分類或儲存過程中出現信息丟失的情況，還能減輕因工作人員的失誤而造成的信息錯誤的影響，從而使檔案的現代化管理變得更加完美。

2.3提高員工的工作素養，建立完善的管理團隊

要想實現財政檔案管理工作的現代化需要員工具有較高的自身素養及操作水平，同時需要一個完善的財政檔案管理團隊。其一，員工的電腦操作水平不達標將會大大降低財政檔案管理的效率，員工自身素養不足就不能真正意識到檔案現代化管理的重要性和必要性。因此，有必要對員工進行計算機方面的培訓，周期性開展對檔案工作人員的思想教育，些行為可以讓他們意識到計算機給自身帶來的便利，同時提高自身的計算機操作水平[3]。其二，一個完善的財政檔案管理團隊能夠結合實際情況，更深入的開發和研究檔案管理軟件。這樣可以根據各地的不同管理情況做出相應的調整。除此之外，在員工的工作環境及工作待遇上需要做出一些有效的提升，提高員工的工作積極性，達到對財務檔案科學化和高效化管理的目標。

3.結語

在日新月異的當今環境下，財政檔案現代化管理已經成為了一個迫在眉睫的項目，財政局在開展財政檔案現代化管理的過程中，應當更加看重人才的培養，保證對于技術的更新與時代的變化相適應。工作人員必須改變傳統檔案管理工作理念，采用更加科學便捷高效的現代化管理方式。財政檔案現代化管理工作能提高財政局的工作效率，同時更加簡易直觀的表現出當地的經濟發展情況，確保財政檔案在國家經濟發展過程中能夠發揮出自身最大的作用。

參考文獻

[1]閆懷康.探索財政檔案現代化管理工作存在的問題及對策[J].卷宗，2019，9（18）：7.

[2]任廣俊.財政檔案現代化管理工作分析[J].中國新通信，2019，21（8）：149.

[3]安永蓮.淺談鄉鎮財政檔案工作的現代化管理[J].中國科技投資，2019，（13）：139.