計算機技術在房屋檔案管理信息化中的應用

郭凱

摘? ?要：隨著現代計算機技術的高速發展，信息數字化管理技術在房屋檔案信息管理中發揮著越來越重要的作用。房屋檔案信息管理現已成為房屋管理部門日常工作的重要組成部分。目前，傳統人工操作的紙質房屋檔案信息已經越來越不能滿足檔案管理現代化的工作需求，這就要求人們在房屋檔案信息管理上要向信息化、專業化、規范化方向上加快推進，從而提高整體房屋管理水平。同時通過現代化網絡技術也可以使更多的授權用戶共享房屋檔案管理信息，達到信息資源共享的目的。文章結合作者自身的工作實際，主要講述了計算機技術在房屋檔案管理信息化中的應用。

關鍵詞：計算機技術;房屋檔案信息化;網絡;應用

房屋檔案管理信息化是目前計算機管理信息化建設的重要構成部分，其發展水平的高低直接影響房屋管理部門的管理效能。房屋檔案信息主要是以房屋坐落地址、土地權屬、建筑物、樓宇層高、房間布局、房屋價值等基本信息為基礎，對其進行科學化的分類和處理，實現對房屋檔案信息的全面管理和對房屋承租人的細化服務。

1? ? 制定和完善相關房屋檔案管理信息化專業標準體系

實現房屋檔案管理信息化必須要先制定、完善好相關檔案管理專業標準體系。在制定相關標準時，應充分考慮到房管部門的當前工作實際和未來發展規劃，制定出將來能與各相關職能部門、管理人員和服務對象在信息上進行對接和共享的體系標準，使房屋檔案管理工作更加高效、規范。

2? ? 實現房屋檔案管理信息化的工作要點

2.1? 功能完備的信息管理系統

為了能夠更加專業、系統地反映房屋檔案信息，在信息管理系統的開發上可以引進專業的軟件開發公司進行設計開發，并且在信息管理系統的設計上應主要考慮以下功能模塊的實現。

（1）信息登記：主要用于輸入登記房屋的坐落地址、土地權屬、建筑物、樓宇層高、房間布局、房屋價值等基本信息。

（2）信息審核：主要用于主管機關審核二級管理人員輸入登記房屋的基本信息。

（3）變動申請：主要用于在房屋日常管理中，對登記房屋因買賣或修繕而導致其房屋信息的變動處理。

（4）變動審核：主要用于主管機關審核二級管理人員申請變動的房屋基本信息。

（5）綜合查詢：主要用于查詢登記房屋的名稱、坐落地址、樓宇層高、房間布局、取得方式、取得日期、房屋權屬證明、權屬人、發證日期、房屋所有權證號、權屬面積、權屬性質、原值、累計折舊、凈值、出租出借、閑置等基本信息。

（6）報表打印：主要是根據管理員需求打印登記房屋相關的基本信息。

（7）系統維護：該功能主要由超級管理員用于系統功能的維護。如：數據備份與恢復、用戶管理、單位管理、參數基本設置等功能。

在日常的管理使用中，還應充分考慮教工住宅、教工單身公寓、公房出租出借房屋的調配、歸還和維修等諸多方面的情況，并且由于目前居住在教工住宅的大多是上了年紀的退休教職工，可能在信息化工具的使用和操作上還存在困難。因此，在平臺功能的設計上應考慮具備方便操作、易于上手和穩定可靠的特點。同時在房費管理方面，可以增加繳費日期預警功能，通過手機短信同時提示管理方和承租方房費即將到期，需及時繳納，減少資產流失。

最后，由于房屋檔案信息涉及諸多個人敏感信息，所以在平臺的使用授權上需要加強管理。同時也要對平臺管理人員進行必要的安全審查，使其符合參與信息安全保障和接觸敏感信息的要求，保證系統信息的安全。

2.2? 完善、細化房屋的基礎信息數據

房屋檔案管理信息化的關鍵是要建立一套全面、系統的房屋信息數據庫。這就要求人們在錄入房屋檔案信息的時候，對建筑物名稱、坐落地址、樓宇層高、房間布局、取得方式、取得日期、房屋權屬證明、權屬人、發證日期、房屋所有權證號、權屬面積、權屬性質、原值、累計折舊、凈值、出租出借、閑置等幾個方面加以重視和完善。同時，可以充分利用數據信息化的特點，豐富房屋檔案表現形式，如上傳房屋現狀圖片和建筑物全景圖片、房屋產權證和土地證掃描件和工程圖紙等相關信息，盡可能地使房屋信息表現形式更加立體化、多樣化和形象化，這也可以解決以往在房屋紙質檔案管理中存在的諸多不足，使房屋檔案更便于長久保存和高效利用。

2.3? 房屋管理檔案數據信息的更新和維護

房屋檔案管理信息系統的另一個特點和優勢就是房屋檔案管理信息的實時性和準確性。隨著現在房屋置換和修繕等行為的不斷增加，房屋檔案數據信息必須要做到及時更新和完善，保證房屋檔案信息和實際房屋現狀的一致性。

2.4? 專業的信息化管理人才隊伍建設

（1）房屋檔案管理專業信息化人才隊伍建設是信息化建設的重要基礎，人才隊伍的培養不僅涵蓋相關房屋管理方面的人才，還應涵蓋相關計算機方面的人才，并且在人才隊伍的梯次配備上也要努力保證其結構合理。

（2）拓寬房屋檔案管理專業技術人員學習途徑，積極組織參加專業技術繼續教育學習和相關學術專題會議、講座，全面提高房屋檔案管理專業信息化人員的技能水平和業務素養。

（3）大力引進相關高素質專業化管理人才，用以滿足房屋檔案管理信息化建設的需要。在引進人才方面，如果現階段暫時受財政和編制等因素限制，那么可以采取引入第三方的形式來解決人力資源不足的問題。此方案的優點是用工形式靈活多樣，用工成本相對較低，并能最大限度地推進房屋管理檔案管理信息化的投入運行，更好地為房屋檔案管理信息化服務。

3? ? 結語

目前，在房屋管理的實際工作中，房屋檔案信息化發揮著越來越重要的作用。我國一些經濟發達地區的房屋管理機構，通過對房屋管理信息化的不斷投入，已經建成了信息化程度高、管理高效的房屋檔案管理信息化平臺，并在實際應用中取得了良好的效果。相信隨著新平臺、新系統地逐步投入使用，房屋整體管理水平會得到更大提升，更好地為房屋管理工作服務。

[參考文獻]

[1]馬春.淺議信息化建設在高校房屋檔案現代化管理中的作用[J].實驗室科學，2007（5）：185-186.

[2]溫偉民，申小龍.高校房管部信息化建設及管理初探[J].中國信息技術教育，2010（13）：94-95.

[3]李兵.當前高校公用房管理存在問題探討[J].新西部（下旬·理論），2015（27）：106-107.