淺談大數據時代對事業單位財務管理的優化研究

王江麗 李孟姣

【摘 要】 大數據時代是現今社會經濟發展的潮流趨勢，本文通過對大數據時代下事業單位財務管理的影響進行分析，指出事業單位財務管理工作存在的問題，進而提出針對性的建議。

【關鍵詞】 大數據 事業單位 對策

一、引言

隨著全球信息技術的逐漸壯大，現階段的信息發展水平越來越跟不上科技進步的腳步，隨之而來的大數據時代逐漸滲透到各行各業。在互聯網下很多行業的發展都面臨著創新和改革，其中大數據在會計領域中受到廣泛關注。大數據時代的到來對于事業單位起到了重要作用，有利于事業單位財務管理工作的開展和創新。

二、大數據時代對事業單位財務管理的影響

大數據時代下，傳統的財務管理體系已經無法滿足對財務工作的開展和實施，通過對大量的數據進行有效篩選和整合，可以實現對財務管理工作的有效監督。現如今，大多數財務人員還停留在過去的工作管理程序，對大數據的認知具有一定的缺失性，沒有從觀念上接受大數據對財務管理工作的重要性。結合大數據對財務數據的匯總分析，能夠更好的發現財務工作中不易察覺的問題，并且有助于事業單位財務管理工作的長遠發展。

（一）提高事業單位財務數據的安全性和完整性。通過對大數據下事業單位財務信息的有效監控，可以對事業單位內部的單項資產以及各資金的去向進行系統化的管理，有效避免事業單位人員通過不正當渠道實現貪污舞弊的行為。事業單位的資金大多是通過國家財務撥款所得，一旦發生資金損失，會造成無法挽回的影響。因此，事業單位應當順應時代發展，利用大數據技術不斷改革和創新，與單位的發展現狀相結合，構建適合單位長遠發展的財務管理系統。

（二）提高事業單位的財務信息質量。事業單位的財務人員以往大多對通過自身的工作經驗對財務信息進行編制、分析并發現問題，這種財務匯總方法具有很大的不確定性，通過將大數據融入事業單位財務管理工作中，能夠更為快速的查找和發現財務問題，在很大程度上減輕了財務人員的工作量，并給其更多的時間去發現并完善單位內部的資金流向，提出更好的手段來優化財務信息，提高財務管理的工作質量。

（三）加強財務部門與其他部門的聯系。大多數事業單位財務管理部門都缺乏與其他部門之間的溝通與合作，這也造成了財務部門的數據統計工作存在一定的困難，增加了財務人員的工作量。大數據時代下，不僅避免了財務部門與其他部門之間的溝通矛盾，而且更有利于各部門之間的信息共享，實現對事業單位財務數據的總體掌控，有利于提出更好的財務發展計劃。

三、大數據時代下事業單位財務管理工作存在的問題

（一）內部控制管理制度不完善。事業單位財務管理制度是一切財務工作展開并有效運行的重要保障，只有建立完善并合理的財務內控制度，事業單位財務人員的工作才能順利進行。從目前事業單位的財務管理工作中我們可以看出，單位內部的管理制度仍舊存在一定的缺陷，大多數財務人員的工作水平還停留在傳統的財務管理工作中，對于大數據的整合、篩選存在業務不嫻熟的情況，無法跟上事業單位的改革發展，這在一定程度上增加了單位完善內控制度的難度。雖然大多數事業單位內部都開展了內部控制工作，但是很多管理人員對內控的重要性并沒有清晰的認知，這使得內控制度無法有效的貫徹落實。隨著大數據時代的到來，內控問題在事業單位中愈演愈烈，另一方面，由于大多數單位內部并沒有明確指出內控制度的執行范圍，使得內控制度無法全面在單位內部開展。

（二）預算管理不合理。在很大程度上來看，預算管理作為財務部門日常工作的重要組成部分，大多數事業單位都是比較重視，由于預算工作的特殊性以及數據的不共享，使得大多數事業單位的預算管理工作受到了約束，預算管理人員在進行預算時，由于信息不對稱性，預算數據往往過于形式化，與實際相差較大。并且，財務人員在預算工作上也容易失去積極性，沒有主動的對預算工作進行深入的探究。通過對大數據技術的引用，不僅可以做到對數據的全面共享，還可以增加預算工作的積極性。預算績效管理可以有效的將事業單位的資金充分利用起來，從而達到資源最大化。近幾年，隨著數據共享，預算管理工作越來越便捷，但是預算制度仍舊存在一定的落后性。

（三）財務管理隊伍不健全。隨著時代的發展和進步，我國事業單位的財務管理人員在開展財務工作過程程不斷遭受到各種挑戰，總的來說，我國的事業單位財務人員主要面臨很多問題。首先 ，大多數事業單位財務人員的工作理念比較陳舊，在工作過程中往往會癡線負面情緒，對于單位工作的創新性往往難以接受，大數據技術使得財務人員質疑財務數據的安全性，無法有效率的進行財務工作;其次，大多數事業單位的財務管理人員都只懂得財務知識，對于計算機軟件的運用缺乏系統的學習，這使得財務人員無法通過互聯網快速的進行財務管理工作，甚至會存在較低的工作效率;最后，由于大多數事業單位的管理工作并不需要太高的水平，因此，很多事業單位一直是按照傳統的會計核算方法進行會計工作的，這也導致了很多事業單位的財務管理工作無法適應大數據的潮流，在大數據時代到來時，無法充分認識到大數據時代對單位財務管理工作發展的重要性，不能形成高度重視。長而以往，事業單位的發展只會停滯不前，跟不上時代的發展。

四、大數據時代下事業單位財務管理發展的對策

（一）提高內部控制制度，加強風險管控。近年來我國頒布了一系列的法規政策來規范事業單位的財務管理工作，事業單位管理人員應該充分利用大數據技術，加強企業的內部控制。首先，事業單位可以通過定期舉行講座來提升單位內部對大數據技術的了解，加強工作人員的工作積極性，尤其是財務人員對大數據技術的了解和運用，同時，不僅使財務部門重視內部控制的重要性還要使單位內部的所有工作人員都積極配合財務人員的工作，共同參與到內部控制中去。在所有部門員工都能夠掌握大數據技術內以及意識到內部控制重要性的同時，根據單位的自身發展情況，建立創新型內部控制管理體系。其次，在內部控制管理體系建立的同時，還要建立相應的風險防控體系，以此來規避單位內部的日常資金風險，對單位的財務資金去向進行及時監督，預防重大資金問題的出現，從根本上做好財務工作。再次，監督機制以及評價制度也是內部控制管理的一部分，通過建立完善的監督制度，做到對單位內部各項資金的跟蹤，定期對各部門財務數據進行檢查，防止財務信息出現紕漏，做到有證可循。最后，通過建立健全的績效管理系統，可以將每個員工的工作績效與內部控制制度密切聯系起來，使事業單位人員對內部控制制度重視起來，以此來加強員工的工作積極性。

（二）強化預算管理，提高工作效率。從某種程度上來說，大數據技術減輕了事業單位財務人員的日常工作量，尤其是在財務預算方面。身為財務人員，都知道預算管理對整個單位的重要性，合理的元算工作不僅使得單位的日常資金得到有效的運用，而且還能提高事業單位管理人員決策的正確性。事業單位在進行財務預算編制時，可以通過利用大數據技術在信息共享平臺上對信息進行合理的編制調整，和傳統的財務預算方法相比，不僅節省了時間，而且可以通過互聯網數據對過去的財務預算數據進行分析，可以對比出過去的數據和現在數據之間的差異，能夠更好的調整預算額度。在落實的過程中，要正確理解各項資金的分類，有效區分各項收支的去向，尤其注意支出的去向，防止財務人員做出虛假憑證。在單位內部的預算系統完善的同時，事業單位更應該充分利用大數據技術將單位內部數據與外部數據以及行業數據進行分析，以此將單位的發展計劃和目前數據有機結合，實現數據共享。

（三）強化財務管理隊伍建設。在事業單位的財務管理工作中，會計人員處于不可或缺的地位。因此，本文主要從以下兩個部分來提出建議，以此強化事業單位財務管理隊伍的建設。第一，事業單位可以通過改變傳統會計人員在財務人員中所占的比例來適應大數據時代的發展。很多傳統的會計人員由于思想落后以及學習能力有限等問題無法更好的完成事業單位財務工作，所以為了更好的發展，我們可以通過增加計算機技術人員的比例來保證大數據下財會工作的正常運行，同時我們可以通過引進高新技術人才，提升事業單位財務管理工作，通過不斷創新，使事業單位更好的發展壯大。第二，通過大力宣傳信息技術以及不斷改變管理工作者的工作理念，對是單位內部的工作人員起到一個帶頭作用，進而改變他們對大數據技術的消極看法。通過不斷的增加信息技術在事業單位內部的投資力度，使最新型的財務信息技術運用到各個部門，達到資源的優化。在大力投資下，各部門之間實現資源共享，事業單位可以通過對各個部門資源的合理分配，提升財務管理效率。

五、小結

綜上所述，大數據時代下，事業單位的財務管理只有通過不斷的創新才能更好的發展下去。本文通過對大數據時代下事業單位的財務管理問題進行研究，并指出大數據技術對事業單位發展的重要性，以此給相關的事業單位在今后的財務管理改革中提供一定的參考。

【參考文獻】

[1] 徐珊.大數據時代科學事業單位財務管理變革探析[J].行政事業資產與財務，2020（06）：89-90+78.

[2] 徐麗娟.大數據背景下事業單位財務管理問題探討[J].財經界（學術版），2019（23）：178-179.

[3] 王慧.大數據時代下推進事業單位財務信息化的有效策略[J].納稅，2019，13（25）：119.

[4] 毛雪紅.大數據時代對行政事業單位財務管理的影響及對策研究[J].財經界，2019（09）：137-138.

[5] 劉濤.淺談大數據時代下事業單位財務管理優化策略[J].金融經濟，2019（12）：225-226.

[6] 劉玲玲.淺談大數據時代下事業單位財務管理優化策略[J].財經界（學術版），2019（06）：139+99.

[7] 王錫文.大數據時代優化事業單位財務管理的對策[J].納稅，2018，12（23）：121.

[8] 昝蕓慧.大數據對事業單位財務管理工作的影響性分析[J].中國金屬通報，2018（07）：70-71.

[9] 唐予珍.淺談大數據時代下事業單位財務管理優化策略[J].全國流通經濟，2018（13）：105-106.

[10] 張東坡.大數據時代下科學事業單位財務管理的創新研究[J].中國國際財經（中英文），2017（17）：270-271.