新時期如何做好醫院檔案管理工作

陳釗

摘要：隨著我國經濟的發展與社會的進步，人民的經濟水平也在不斷的提高，新醫改制度也在不斷的推廣，醫院檔案管理作為醫院工作最重要的組成部分，對醫院的可持續性發展有著積極的促進作用，在我國新時期的這個大背景下，如何做好醫院檔案管理工作是我國醫院現階段最重要的工作之一。本文就新時期如何做好醫院檔案管理工作進行探討與分析，以供醫院管理者的參考和評價。

關鍵詞：新時期;醫院檔案;管理工作

前言：

伴隨著我國醫改的不斷發展與升級，這就對我國醫院的檔案管理工作提出了很大的挑戰，傳統的醫院檔案管理工作已經不能滿足當代人們的需求，所以醫院管理者在新時期的這個大背景下，醫院工作的管理者應該創新醫院檔案管理的工作方式以及工作手段，增強醫院檔案管理的實際作用，加大醫院檔案管理的科學性，從而滿足醫院工作的可持續發展。

一、新時期醫院檔案管理工作現狀

隨著經濟的發展與社會的進步，新醫改的不斷創新與發展，我國醫院的管理制度也該不斷的改革與升級，傳統的醫院檔案管理工作已經不能滿足當代人們的需求與發展，還應該進一步的健全與完善。首先，我國傳統的醫院檔案管理常常采用紙質的記錄表格來進行材料的移交以及工作的記錄，然而，這種紙質的醫院檔案管理表格常常會由于不正當的操作以及周圍環境的變化導致檔案中的資料損壞或者腐爛等現象的產生，從而不利于檔案的保護管理;其次，傳統的檔案管理方式由于沒有現代化的電子手段進行幫助，從而不利于醫院檔案的收集;最后，由于傳統的醫院檔案管理工作還不夠健全，所以對醫院檔案管理的工作人員的知識培訓就非常的少，從而導致醫院的檔案管理工作科學性與專業性較差。

二、新時期醫院檔案管理工作的對策

（一）完善檔案管理的制度

醫院管理者在新時期的這個大背景下，為了使得醫院檔案管理工作的順利進行，就應該完善我國醫院檔案管理的制度，醫院管理者在進行醫院當管理工作的過程中，應該將檔案管理工作的內容、使用期限以及保管措施等進行有效的創新與融合，并且跟據醫院檔案的實際管理情況來制定檔案管理的規章制度。醫院管理者在制定的檔案管理制度過程中，也可以增添一些懲罰與獎賞的措施，從而可以調動醫院工作人員的積極性與熱情，保證每個醫院的檔案管理工作人員都能主動地參與到檔案管理工作中來，提高了我國醫院檔案管理的工作效率以及工作質量。醫院的管理者也可以發揮組織者的作用，組織一個檔案管理的專業團隊，并在其中安排一個有豐富經驗的專業管理人員來對整個團隊進行管理，并因地制宜的為每個人安排相關的管理工作，使得我國檔案管理工作的每個環節都能尋找出相應的負責人，促進了我國醫院檔案管理的可持續性發展。

（二）促進檔案信息的資源共享

隨著經濟的發展與社會的進步，電子信息技術被廣泛的應用在人們的生產與生活當中，并且對人們的生產與生活有著積極的促進作用，我國醫院的管理者可以將電子信息技術引用到醫院檔案管理的過程中，為醫院的檔案管理提供了多種途徑以及多種平臺。醫院檔案管理的工作人員通過對電子信息技術的使用，提高了檔案管理的工作效率與工作質量，使得每個檔案能夠更好的保護與管理，而且在尋找檔案時也非常的便利，節約了工作時間，更好地實現了醫院檔案管理的資源共享，為我國醫院當管理起著良性循環以及良性發展的效果。

（三）增強檔案管理人員素質

我國醫院的檔案管理人員作為檔案管理的執行者以及組織者，對我國醫院檔案管理的可持續性發展有著積極的促進作用，所以我國醫院的管理者應該注重對我國醫院當然管理人員綜合素質的培養與訓練，組織我國醫院檔案管理人員進行一些專家講座以及檔案知識的進修，從而能夠提高我國醫院檔案管理人員的綜合素質以及綜合能力，加大我國醫院檔案管理人員檔案管理的科學性以及專業性。并且利用我國新時期“以人為本”的思想專業理念，去傾聽醫院檔案管理人員的心聲，尊重其真實想法，從而能夠更好地進行醫院檔案管理工作的可持續性發展。

（四）發揮檔案管理工作的價值

由于我國大多數醫院常常采用傳統的檔管理的方式，這種傳統的管理方式阻礙了檔案管理的可持續性發展，從而影響了我國檔案管理工作的真正價值，我國醫院的檔案管理工作往往都是其相關人員再有需求的過程中才會想起醫院檔案管理的重要性，甚至有些剛入職不久的醫院工作人員都不知道醫院當管理的存在。針對這一情況，我國醫院的管理者應該樹立正確的醫院檔案管理的工作理念，利用新時期這個大背景的推動下，科學合理的利用全新的手段以及措施將現代化的醫院檔案管理理念有效的傳送給醫院當管理的工作人員，培養醫院檔案管理工作人員的攻略意識，還可以邀請專業的檔案管理專家進行檔案管理經驗以及重要性的講座，并且醫院的管理者也要加大對醫院當管理的重視程度，在醫院檔案管理的過程中投放更多的時間與精力，從而能夠更好地發揮我國醫院檔案管理工作的真正價值。

結論：

總的來說，醫院檔案管理作為醫院工作過程中最重要的組成部分，對醫院的工作起著積極的推動作用，然而，在醫院新時期的這個大背景環境下，傳統的醫院檔案管理工作已經不能滿足當代人們的需求，所以醫院管理者應該健全檔案管理的制度，提高檔案管理人員的綜合素質，發揮醫院檔案管理工作的真正價值。

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