精益管理在采購過程中的應(yīng)用

趙宏　黃曉敏　李曉云　高穩(wěn)

【摘要】在現(xiàn)代社會(huì)，精益思想已經(jīng)深入到各行各業(yè)當(dāng)中，現(xiàn)代的管理方法，追求精益，追求卓越。采購的過程也逐步的引入了精益的概念，包括從采購的計(jì)劃管理，到采購的驗(yàn)收等多個(gè)采購過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)。

【關(guān)鍵詞】采購;精益管理

根據(jù)現(xiàn)今社會(huì)的需求，管理越來越要求現(xiàn)代的方法和現(xiàn)代的思想，在充分發(fā)揮人的重要性的基礎(chǔ)上，更多要求資源的更大的合理利用和合理配置，精益的思想作為現(xiàn)今比較流行的思想，也越來越多的應(yīng)用到管理的各個(gè)方面。

在采購方面，采購也從最初的粗放型管理手段向精細(xì)的管理模式轉(zhuǎn)變，要求更加的嚴(yán)謹(jǐn)，細(xì)致，復(fù)雜。從需求部門的要求出發(fā)，尋找更加優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品，到價(jià)格、質(zhì)量、售后、使用性等各個(gè)方面滲透精益管理的概念。精益的思想也逐步的發(fā)展進(jìn)入采購的計(jì)劃、價(jià)格、質(zhì)量、庫存等環(huán)節(jié)。

一、采購計(jì)劃的精益管理

采購計(jì)劃的完整性在整個(gè)采購環(huán)節(jié)起到非常重要的作用，計(jì)劃的好壞也決定著采購的質(zhì)量。計(jì)劃可具體分為年度計(jì)劃和月度計(jì)劃，年度計(jì)劃一般是在前一年的下半年由各個(gè)需求部門進(jìn)行報(bào)送，年度報(bào)送計(jì)劃需要經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或者采購相關(guān)委員會(huì)的統(tǒng)一審閱和報(bào)批，最終確定的年度計(jì)劃可用于指導(dǎo)下一年的采購。

月度采購計(jì)劃一般應(yīng)用于耗材或者常備物資的采購過程中，本月報(bào)送下一個(gè)月的采購計(jì)劃。采購部門結(jié)合現(xiàn)有的庫存量以及部門報(bào)送的采購計(jì)劃進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析形成下一個(gè)月的計(jì)劃，這樣避免了采購多，浪費(fèi)，庫存積壓等問題。

二、采購預(yù)算的精益管理

在全年度的采購計(jì)劃制定完畢后，各個(gè)單位就會(huì)確定采購方面相應(yīng)的采購預(yù)算，對資金的運(yùn)用具有非常重要的指導(dǎo)意義。每月各個(gè)需要付款的部門也可以根據(jù)需要進(jìn)行預(yù)算的管理，確定次月的資金使用情況，財(cái)務(wù)部門提前備好資金，不需要的資金還可以進(jìn)行靈活的投資理財(cái)?shù)仁挛铮@樣做可以減少資金的大幅度流動(dòng)，不必要的資金還可以利用理財(cái)?shù)仁侄谓o公司帶來可觀的收益。

三、采購價(jià)格的精益管理

采購管理部門通過充分運(yùn)用各種采購形式和采購手段，控制采購價(jià)格，降低采購成本。在采購前期需要使用部門和采購部門進(jìn)行充分的市場調(diào)研，做到心中有數(shù)，了解市場的動(dòng)態(tài)，對產(chǎn)品的成本、配套的維修維保、耗材的價(jià)格等全部的采購成本進(jìn)行分析，充分利用市場的競爭機(jī)制，實(shí)現(xiàn)最終價(jià)格的合理化。

四、采購質(zhì)量的精益管理

采購質(zhì)量體現(xiàn)在采購前，采購中，采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中。

采購前期在調(diào)研階段需要對各個(gè)主流產(chǎn)品的采購質(zhì)量進(jìn)行充分的調(diào)研。

采購過程中采購部門的采購也需要利用綜合評標(biāo)方式，不可一味的追求低價(jià)格，需綜合考量產(chǎn)品的各個(gè)方面進(jìn)行最終的確定。

采購后期主要涉及到驗(yàn)收入庫，產(chǎn)品到貨后，由驗(yàn)收人員根據(jù)合同等資料進(jìn)行產(chǎn)品的查驗(yàn)，查驗(yàn)內(nèi)容包括配置、外觀、規(guī)格型號(hào)、安裝條件、性能、有效期等方面。驗(yàn)收完成后，辦理入庫手續(xù)，登記產(chǎn)品的全部信息例如編號(hào)、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、價(jià)格、生產(chǎn)廠家、供應(yīng)商、效期等信息并錄入相應(yīng)的系統(tǒng)中，便于統(tǒng)一管理。

五、庫房和倉儲(chǔ)的精益管理

庫房管理和庫存的管理是一個(gè)公司高效運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)，保證低庫存量可以使公司的資金減少占用，加快單位的運(yùn)轉(zhuǎn)。庫房管理的基本原則就是及時(shí)供應(yīng)、合理儲(chǔ)存、加速周轉(zhuǎn)、減少積壓和損失;在滿足生產(chǎn)經(jīng)營正常物資需求前提下，堅(jiān)持庫存量最低限度原則，減少資金占用，避免存貨價(jià)值貶損。

庫房的管理人員應(yīng)該清楚各個(gè)產(chǎn)品的存儲(chǔ)要求，熟知庫存物資的屬性和主要性能，確保環(huán)境條件符合物資儲(chǔ)存要求，掌握物資儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)、防護(hù)、搬運(yùn)方法及其注意事項(xiàng)。按照物資性質(zhì)分類儲(chǔ)存，有安全技術(shù)說明書的物資嚴(yán)格按照說明書要求存儲(chǔ)。做好物資在儲(chǔ)存、發(fā)放、搬運(yùn)過程中的防護(hù)，防止碰撞、拖拉和傾倒。有特殊防護(hù)要求的物資，按要求進(jìn)行特殊的防護(hù)。

六、合同的精益管理

合同是采購雙方根據(jù)各自的權(quán)利和義務(wù)簽訂的具有法律效力的文書，它有非常重要的作用。各公司根據(jù)業(yè)務(wù)的不同，可制定經(jīng)過專業(yè)人士多方審核的嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤０澹@樣可以在很大程度上避免糾紛的產(chǎn)生。合同應(yīng)該清晰的注明甲乙雙方的責(zé)任，產(chǎn)品的質(zhì)量，運(yùn)輸、到貨、搬運(yùn)、技術(shù)、售后、付款方式、驗(yàn)收依據(jù)、不可抗力、培訓(xùn)、違約責(zé)任、爭議解決等多方面的內(nèi)容，合同要做到清楚，明晰，準(zhǔn)確，避免任何條款的歧義，切實(shí)保護(hù)公司的利益。

七、供應(yīng)商的精益管理

供應(yīng)商是決定采購質(zhì)量、價(jià)格、售后等方面的關(guān)鍵要素，良好的供應(yīng)商是公司采購的關(guān)鍵點(diǎn)，供應(yīng)商的開發(fā)是采購管理體系的一個(gè)重要工作，不斷發(fā)現(xiàn)，挖掘新的優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商，以促進(jìn)采購業(yè)務(wù)的良好發(fā)展，公司和供應(yīng)商之間也需要形成良好的合作關(guān)系。

在供應(yīng)商的管理過程中需要定期進(jìn)行供應(yīng)商的考核評價(jià)，對供應(yīng)商所供貨物以及其服務(wù)進(jìn)行多維度的考核，定期對本公司的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商進(jìn)行篩選考核，形成本公司良好的供應(yīng)商體系。各公司也應(yīng)該不要追求供應(yīng)商的多，而更應(yīng)該重視和要求供應(yīng)商的精和優(yōu)。

在采購的各個(gè)環(huán)節(jié)均要求良好的融入精益管理的理念和思想，采購本著降本增效的原則，為公司節(jié)約資金的同時(shí)促進(jìn)公司業(yè)務(wù)的順利發(fā)展，使得公司效益的最大化，同時(shí)通過推進(jìn)精益管理，深入開展成本管控，能有效降低經(jīng)濟(jì)運(yùn)行成本，持續(xù)提升經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量，努力完成本公司的經(jīng)營目標(biāo)和工作任務(wù)。