邢艷芳
【摘要】發電廠的備件管理工作,屬于企業資源管理的一部分,并且占有重要地位。備件管理工作不僅要確保管理工作中的及時性,同時要兼顧到成本與效益。對技術要求、組織管控、倉儲運輸等均有一定要求。完善配件管理工作,有計劃且合理性的儲備設備配件,能提高對于企業資金的利用率,減少企業資金壓力;并可在設備發生故障時及時進行維修,縮短維修所占用時間比例,最大程度的減少經濟損失。
【關鍵詞】發電廠 ?備件管理 ?管理工作
前言:隨著我國經濟發展速度加快,能源需求越來越大。電力資源在我國的能源供給中所占比例較大,直接影響到我國經濟發展的步伐。發電廠具有“產供銷”集于一體的特點,生產設備發生故障,導致生產中斷,將直接影響電力資源的供給。而設備的維修過程中,備件的及時供給和質量保證,是恢復電力生產工作的重要基礎。為保證發電廠的正常運行,備件管理工作十分重要。而隨著電力建設的發展速度加快,發電廠備件的管理模式正逐漸發生變化,向適應社會發展的方向靠攏。兼顧安全生產與成本效益的平衡,應用科學管理的模式,保證發電廠順利完成供電工作,支援國家經濟建設。
一、發電廠備件管理理論概述
(一)發電廠備件管理的目的
備件是指企業單位為了減少設備維修期間的等待配件時間,在設備正常運轉期間,計劃性的采購、儲備一些配件。此類配件在設備需要維護或修理時直接進行使用,無需利用時間再次進行購買。因此備件管理工作,為設備的維護或修理提供了重要物資保障。完善的發電廠配件管理工作,確保設備維修的及時性,保證維修質量,加大了設備的使用壽命,可在最大程度的減少生產停止時間,保障了發電廠的電力資源供給,減少經濟損失。發電廠進行備件管理的目的是保障企業資金的最大利用率,通過有計劃的備件管理,對備件儲備量進行有效控制,可在設備需要配件時及時進行供給,減少設備維修所需的時間成本,最大程度的保障發電廠的設備產能。
(二)發電廠備件管理的主要任務
在現代的備件管理工作中,要轉變只顧生產而不顧成本的管理觀念。同時明確,備件管理工作不僅僅是將所需備件進行采購并完成儲備,而是通過科學管理手段,兼顧安全生產與成本效益,以保障企業的最終利益。做好備件管理工作,主要任務包括幾個方面,①保障采購的備件質量符合標準。在此過程中,要與維修部門保持合作,確保采購備件的品種、數量、質量均符合應用標準。②加強對于關鍵性設備的維修工作,確保關鍵性設備的配件儲備工作完好。關鍵性設備是發電企業的根本,是產能的保障。關鍵性設備發生故障,會導致整個企業全面停止生產,對企業所造成的經濟損失巨大。因此要,保障在對關鍵性設備進行維修時,配件供給的及時性,盡可能減少因維修所帶來的經濟損失。③做好信息管理工作。對所庫存的備件的數量、使用情況等信息,及時與維修人員進行溝通交流,做好備件管理的反饋工作。同時要不斷收集所需配件的實際信息,及時做出備件的升級工作,保障設備的使用性能。④在保障配件能夠及時供應維修工作的前提下,盡可能的減少備件的儲備量,通過科學有計劃的管理工作,減少備件儲備對于企業資金的占用率,降低管理成本。
二、完善發電廠備件管理的對策建議
發電廠的備件管理工作較為復雜,發電企業內生產設備眾多,因此所需生產備件品種繁多,規格與型號十分雜亂。在對生產設備進行運行維護及修理過程中,生產備件的品種、數量、價格等估算難度較大。管理人員的專業素質問題和管理組織體系等問題,都加大了發電廠備件管理工作的難度。因此,應實施相應具體措施,完善發電廠備件管理。
(一)明確備件管理的目標
明確管理目標是現代企業管理工作的前提條件。完善的備件管理工作,需要正確的管理思想支持,發電企業部門眾多,且各部門分工職責各不相同,為增加凝聚力,提高工作效率,必須明確各自管理目標。備件管理主要是協調維修部門與采購部門工作,并與儲備工作息息相關。因此在管理工作中,要時刻明確備件管理的目標,降低管理工作當中的成本,保障維修工作的順利進行。
(二)強化備件管理的組織體系
備件管理工作中,良好的組織體系是發電企業正常運行的重要依靠。擁有完善的組織體系,相應的研究管理人員可以從發電企業整體利益的層次上,進行方案的規劃、制定,是備件管理工作與所有部門緊密相連。在設備發生故障時,維修人員從被動的等待備件,轉化為主動尋找相應備件,以減少工作過程中所消耗的時間成本。并且良好的組織體系,能夠更好的實現信息備件管理的信息共享工作,使資源調配更加合理,解決問題更具時效性。通過良好的組織體系,將被備件管理工作的計劃、采購、庫存、配送等環節串聯起來,各部門之間信息通暢,溝通更為便捷,相互配合完成日常生產工作。
(三)提升備件管理的人才素質
任何企業的發展都離不開高素質的專業人才。備件管理部門需要專業人才,對設備維修所需備件進行評估,你明確儲備備件的種類、數量、價格等。在對備件進行管理的工作中,應具備良好的專業知識,定期對備件進行升級,以應對不斷更新換代的生產設備。因此,應加強對于備件管理的人才培養。建立良好的激勵體制,從物質和精神兩方面同時激勵員工,保證員工實際利益的同時,激發工作的熱情和積極性。加強對員工的培訓力度,以學習成績和實際工作表現,作為員工晉升的考核標準。并且所有考核過程公開透明,確保每一位員工通過自身努力可以得到晉升機會。
三、結論
綜上所述,發電企業的生產工作較為繁重,對設備的維修工作要求較高,多數情況下,需要在短時間內完成。而備件管理工作為發電企業的正常生產提供了有效保障,通過協調各部門之間的緊密聯系,縮短了設備維修時間,延長了設備使用壽命,同時又兼顧了企業的資金成本占用,為發電企業的長期發展做出了巨大貢獻。
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