王顯
【摘要】隨著各大高校招生規(guī)模日益擴大,高校的財務內部控制體系也需要得到進一步完善。目前,高校的財務風險比較高,如果內部控制體系中存在許多漏洞,就會增大風險。為了實現(xiàn)高校可持續(xù)發(fā)展,要對現(xiàn)有的財務內部控制體系進行改進,有效保證財務安全。本文主要對高校財務內部控制體系建設的現(xiàn)狀進行分析,并探討相應的完善策略。
【關鍵詞】高校;財務;內部控制體系
高校是實現(xiàn)高等教育的重要場所,是培養(yǎng)人才的搖籃。在不斷擴大高校招生規(guī)模的同時,要重視高校的財務發(fā)展。目前,許多高校的財務管理人員不重視本職工作,缺乏完善的財務風險管理與控制意識,導致財務風險不斷增加,如果不能解決這一問題,就會影響到高校可持續(xù)發(fā)展。要積極構建完善的財務內部控制體系,規(guī)范財務人員的行為,使其能夠嚴格按照相應的要求開展工作,有效提高高校財務內部控制水平。
一、高校財務內部控制現(xiàn)狀
(一)需保證資金安全
與企業(yè)相比,高校具有一定的特殊性,高校也可以仿照企業(yè)的操作方式,確保資金得到正常運轉,使資金得到科學有效的管理。只有保證資金安全可靠,才能實現(xiàn)高校健康發(fā)展。高校承擔著培養(yǎng)人才的重大職責,在開展各項教育活動時,必須要有持續(xù)不斷的資金作保證,否則就會影響到教育工作正常推進。財務人員需要確保資金鏈不會斷開,促進資金正常流動,遵循各項規(guī)章制度,全面保證資金的安全性和完整性。在財務內部控制體系中,要樹立公平交易的理念,還要保證工作高效完成。打造完善的內部財務控制系統(tǒng)就可以提高資金的效益,使資金的使用更加安全。目前,高校面臨的最大問題是根據(jù)資產主體和資源的關系確定資產責任的主體,如果資產責任主體不明確,就會使得財務內部控制工作存在較大的風險。
(二)預算管理工作有待完善
在高校財務工作中需要高度重視預算,還要使其能夠貫穿于內部控制始終。預算工作可以提高高校資金的運轉水平,然而,現(xiàn)有的預算管理控制系統(tǒng)還有待進一步完善。由于預算目標缺乏一定的連續(xù)性,加之預算管理方式比較粗放,因此就會影響到預算的結果。內部預算和上報預算二者不能有機結合,導致預算工作的標準無法得到進一步統(tǒng)一。在進行預算編制時,往往缺乏科學有效的論證,這同樣會影響到預算的效果。在實際預算管理的過程中并沒有對其進行及時的跟蹤和評價,最終造成預算超標。
二、高校財務內部控制體系的完善
(一)合理進行職責規(guī)劃
為了建設完善的高校財務內部控制體系,就要確保各崗位的職責明確,提高廣大財務人員的責任感。要實現(xiàn)錢財務分管措施,保證印鑒管理和支票管理工作各自獨立,還要制定完善的財務管理標準。要根據(jù)授權的審批制定相關標準,對大額度支出的資金活動進行全面的監(jiān)督和管理,保證資金得到有效的調度。
(二)優(yōu)化負債結構
要加強對貸款的管理,并對其進行全面的監(jiān)督與控制,明確融資的數(shù)額,根據(jù)高校的實際情況進行貸款,減少財務中存在的風險。要不斷提高高校的經(jīng)濟效益,結合學校的發(fā)展戰(zhàn)略模式,開展信貸資金管理,使高校財務管理的抗風險水平不斷提高。為了實現(xiàn)對風險的進一步控制,要嚴格遵循教育部提出的相關規(guī)定,結合高校的財務情況和發(fā)展情況,合理確定貸款的規(guī)模。制定完善的資金管理規(guī)劃,使其能夠為高校的各項教育活動和發(fā)展提供重要的保障。要不斷完善貸款風險預警機制,使貸款能夠得到科學有效的規(guī)劃,有效提高高校財務內部控制水平。
(三)對預算管理工作進行優(yōu)化
高校財務管理人員要重視預算管理工作,保障高校的各項經(jīng)濟活動需要按照預算管理的要求進行。在進行預算管理時,首先要提高年度財務預算編制質量,在秉承節(jié)約原則的同時,還要做到統(tǒng)籌兼顧,確保收支平衡。預算編制工作需要遵循財政部門制定的相應標準,同時還要結合學校的實際情況。為了提高預算管理水平,還要對預算進行全面的設計與調整,加大執(zhí)行力度,并對預算管理進行科學有效的評價。高校所使用的預算管理方法需要做到與時俱進,進一步保證預算編制內容的合理性和及時性,并確保內容更加完整。對預算開展精細化管理,落實到每一個細節(jié)之處,同時還要將上報預算和內部預算進行有機結合,統(tǒng)一標準,提高預算編制的權威性。在預算管理中必須要包括高校的所有經(jīng)濟活動,這樣才能保證資金得到充分的利用,明確資金的去向,使預算管理工作能夠落到實處。
(四)分配績效監(jiān)控制度
要結合我國的相關法律法規(guī),保證高校財務內部控制體系得到進一步優(yōu)化,同時還要設置合理的分配績效監(jiān)控制度。首先,需要結合高校各部門的績效考核情況,制定相應的分配制度,使制度更加公平合理。要對每一筆收入進行嚴格的分類和控制,確保分配績效監(jiān)控制度落到實處。在開展各項經(jīng)濟業(yè)務的過程中,財務人員有必要對這些業(yè)務進行明確的分類。有時候在面對某些收入時容易出現(xiàn)不確定的情況,此時就要了解經(jīng)濟業(yè)務的屬性,然后再對收入進行分類。第二,對收入進行分類后,還要確定相應的分配比例。在進行比例劃分時,需要考慮到校院兩級。財務人員必須要保證工作與時俱進,采用先進的計算機分配管理系統(tǒng),使分配的比例符合實際情況,使工作能夠嚴格按照相應的標準和規(guī)范進行操作。第三,要反復核實入賬的相關信息,避免出現(xiàn)疏漏之處,保證信息的真實性和可靠性。要定期對各項內容進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題后就要及時進行上報。要結合高校的實際情況,設定完善的績效監(jiān)督系統(tǒng),在保證績效考評工作正常開展的同時,還要規(guī)范財務人員的行為,營造良好的財務內部工作環(huán)境。
綜上所述,隨著我國高校規(guī)模的不斷擴大,高校財務管理工作越發(fā)受到人們的重視。不過,我國高校財務內部控制體系還有待進一步完善,需要了解問題所在,采取有效的解決對策,使財務內部控制水平不斷提高,發(fā)揮出財務管理工作的作用,不斷提高高校的經(jīng)濟效益,使高校的各項經(jīng)濟活動擁有更加強有力的資金予以保障,實現(xiàn)高校可持續(xù)發(fā)展。
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