信息技術在人力資源管理中的應用

張思婕

【摘要】信息技術作為21世紀最重要發(fā)明之一，對人類的發(fā)展過程有著重要意義。隨著信息技術在人們生活中普遍應用，對中國的社會經濟起到了十分巨大的促進作用。同時，企業(yè)應當對人力資源工作進行一定創(chuàng)新，意識到信息技術對人力資源的影響，更好的將信息技術應用到人力資源的管理中，從而促進企業(yè)的長遠發(fā)展。

【關鍵詞】人力資源管理 ?信息技術 ?作用 ?影響

一、信息技術在人力資源管理應用中的作用

（一）提高人力資源管理技術水平

利用信息技術手段來實現(xiàn)人力資源管理，可以有效發(fā)揮信息技術在此方面的應用優(yōu)勢，通過不斷對人力資源進行深入分析和有機整合，進而不斷提升人力資源的管理水平，加大對人力資源的開發(fā)和利用，從而實現(xiàn)對機構部門人力資源管理的科學化與合理化。在進行人力資源管理工作的過程中，合理的信息技術應用能夠有效提升整體管理水平和綜合素質能力，另外結合實踐管理工作還能夠加強針對性的培訓，進而具有針對性地提升綜合管理水平，創(chuàng)新管理模式，優(yōu)化管理體系，最大化地開發(fā)人力資源，實現(xiàn)部門的可持續(xù)健康發(fā)展。

（二）作為制定科學的工作評價制度依據(jù)

隨著信息技術的高速發(fā)展和廣泛應用，信息化建設已成為其發(fā)展的必然趨勢。在人力資源管理工作中，應用信息技術，能夠制定出更加科學、合理的工作評價制度，從而有效評價員工的工作情況，為進一步發(fā)展，實施更加科學合理的人力資源管理制度。運用信息技術，能夠建立起多重評價體系，指導員工實施工作，還能夠對管理人員、工作人員和領導人員進行全面的評價。此外，還能夠利用網站促進員工之間的交流和溝通，保證人力資源管理的公平公正，還有利于發(fā)展各種規(guī)章管理規(guī)定，推動規(guī)范發(fā)展、健康發(fā)展和可持續(xù)發(fā)展。

二、信息技術對人力資源管理的影響

（一）信息技術對人力資源管理成本的影響

有效控制管理成本是提高企業(yè)經營利潤的主要手段，信息技術應用的根本作用之一就是能夠有效地降低人力資源管理的成本。傳統(tǒng)的人力資源管理中，管理成本主要應用在員工的招聘、培訓以及績效考核上，由于這些工作都是由人工來整理，需要大量的紙質輔助資料。以招聘為例，傳統(tǒng)的人力資源管理招聘中需要租賃招聘場地，大量招聘管理人員以及企業(yè)介紹的資料等。而信息技術的應用，卻可以采用網上招聘的形式，減少了產地的租賃費用和材料的印刷費用，而且減少了人力資源管理人員的壓力，同時，通過網絡宣傳的企業(yè)信息可以重復利用，所以網絡人力資源招聘管理的成本計算周期較長，有效地降低了管理中的成本。

（二）信息技術對人力資源管理效率的影響

傳統(tǒng)的人力資源管理中以人工管理操作為主，由于人力資源管理工作的繁瑣，導致工作效率低下。以薪酬管理為例，傳統(tǒng)的薪酬管理中需要員工填表、簽字然后進行薪酬領取，對于大企業(yè)來說，薪酬發(fā)放費時費力。而信息技術的應用有效地提高了人力資源的工作效率，薪酬的發(fā)放可以通過網上銀行轉賬來完成，而且網上的轉賬記錄隨時可查，省去員工簽字的程序，大大減少了薪酬發(fā)放的時間。同時，在企業(yè)的福利上，人力資源管理人員可以建立公司內部討論群，然后根據(jù)多數(shù)員工的建議選擇福利發(fā)放的方式和內容。此外，當員工的個人信息需要更改時，員工可以自行登錄到信息管理中心去修改，避免產生錯誤。而且關于員工出勤的管理也可以通過網絡打卡來完成，網絡打卡的方式更科學、公平、準確。所以說信息技術的應用有效地提高了人力資源管理的工作效率。

（三）信息技術對人力資源管理流程的影響

傳統(tǒng)的人力資源管理工作多而雜，不僅要負責人員招聘、培訓還要負責企業(yè)員工的績效管理等工作，由于以前信息技術尚不發(fā)達，所以很多工作都是通過人工來完成在工作中容易出現(xiàn)力不從心的現(xiàn)象，而且人工完成的工作容易出現(xiàn)誤差，且查找困難。信息技術的廣泛應用恰好彌補了傳統(tǒng)人力資源管理工作中的不足，不僅細化了每個工作流程，緩解人力資源管理人員的壓力，還提高了人力資源管理的效率和準確率。在招聘環(huán)節(jié)中，HR可以在企業(yè)的官網發(fā)布招聘信息，求職者可以根據(jù)企業(yè)要求投遞簡歷，HR通過電子簡歷的篩選，利用郵件通知符合要求的應聘者來面試，大大節(jié)省了HR的工作時間和工作量。在培訓環(huán)節(jié)，信息技術的應用打破了傳統(tǒng)以講授為主的培訓模式，而是通過PPT.投影儀、多媒體等信息技術，將企業(yè)信息和崗位信息等培訓內容以豐富的影像形式播放出來，從而更有利于培訓人員的理解，提高培訓的效率。總之，信息技術的應用能夠簡化人力資源管理的工作流程和工作內容。

三、提高信息技術在人力資源管理中的應用策略

（一）做好隊伍建設

為了充分發(fā)揮信息技術在企業(yè)人力資源管理中的作用，企業(yè)應該建立起一支高水平的隊伍，使其能夠有效滿足企業(yè)人力資源管理實踐中信息技術應用的多方面需求。例如，設定專門的企業(yè)人力資源信息系統(tǒng)管理員，其主要工作就是定期核查系統(tǒng)安全性，對系統(tǒng)進行定期更新，在確保系統(tǒng)穩(wěn)定運行的基礎上，更好的支持企業(yè)人力資源管理工作的開展。

（二）加強軟硬件方面的實際投入

針對人力資源管理工作的開展，為了進一步加強信息技術的應用效果，要結合人力資源管理工作的特點和實際需求，加強軟硬件基礎設施方面的投入，進而有效促進企業(yè)人力資源管理朝著信息化方向發(fā)展。對于企業(yè)人力資源管理部門而言，要在全面調研的基礎上，根據(jù)當前信息技術的發(fā)展實際，對人力資源管理工作提供全方位的支持。針對軟件方面的投入，要對企業(yè)所建立起來的人力資源管理系統(tǒng)作定期維護和優(yōu)化，完善系統(tǒng)功能，并根據(jù)未來一段時期內人力資源管理的發(fā)展方向進行系統(tǒng)新功能的開發(fā)，促使企業(yè)人力資源管理工作更加適應時代的發(fā)展變化，以此來提升企業(yè)人力資源管理工作成效。

四、結語

總之，在使用信息技術的時候，一定要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況來進行使用，研究出適合企業(yè)未來發(fā)展的人力資源管理模式，尤其是要明確問題的導向，解決人力資源管理過程中信息技術應用出現(xiàn)的問題，使用科學合理的措施來進行解決，保證人力資源管理模式的創(chuàng)新，促進企業(yè)的發(fā)展。

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