王玉
摘? ? ? ?要:互聯網技術與現代企業經營業務的結合成為現階段企業發展的主要趨勢。網絡化財務管理雖然帶動了企業財務管理的發展,但也存著一些問題,比如企業財務管理信息在傳遞中的完整性和真實性得不到保證;網絡系統的安全性存在威脅;復合型財務管理人員的稀缺等。對此,我們需要通過優化企業財務管理工作流程、健全財務管理信息系統安全管理制度、加大復合型財務管理人才培養力度等多種措施,促進了企業新型財務管理模式的形成。
關鍵詞:“互聯網+”;財務管理;信息化;安全性
一、“互聯網+”經濟背景
自從2015年“互聯網+”行動計劃被政府工作報告提出,它便成了各個行業企業在發展中關注的熱點問題,現代企業在經營過程中也在一直探索著與互聯網技術進行融合。目前,越來越多的企業開始意識到互聯網技術對于企業財務管理的重要性,所以很多企業也逐漸探索利用互聯網的平臺,實現資金流、業務流和信息流的有機融合,而從促進企業財務管理水平的提升。
二、“互聯網+”下企業財務管理創新發展的必要性
1.順應企業發展要求
在“互聯網+”的經濟背景下,企業的經營模式在不斷創新,企業要想謀求新的突破,在管理效能上實現更進一步的提升,就需要改變過去財務管理事后管理的模式,在企業整體戰略目標的引導下,借助于信息化網絡將各個相關業務部門進行聯系。通過采用更為先進的財務管理軟件,對企業市場環境、經營數據、財務信息等準確、及時地進行整理分析,輔助企業做好財務決策分析和內部控制,確保企業可以做出最利于長遠發展的經營決策,提升企業的發展潛力。
2.保證財務管理安全
網絡信息化的發展使得企業很多的財務數據由過去的紙質存儲變為現在的電子數據,而且基于領導層全面掌控企業財務數據的需要,企業的財務管理工作變得更為透明,這形成了企業財務數據泄露的潛在風險。所以,企業務必及時引進新技術創新財務管理工作來保證工作的安全進行和持續發展。
3.順應快速化辦公需求
網絡的信息化加快了數據的更新和信息的傳播,克服了傳統的手工作業方式費時費力的不足。這就要求企業的辦公水平同步向著更快更高效發展。所以,企業必須要創新自己的財務管理工作方式,依托互聯網的優勢,更為快速的處理財務數據,提升財務工作效率,順應快速化辦公的需求。
三、“互聯網+”下企業實施網絡財務管理中存在的問題
1.供應商和服務商的技術尚不夠成熟
“互聯網+”下企業在實施網絡化財務管理時需要借助于財務共享,云會計等互聯網技術條件。供應商通過研發向企業提供所需財務管理產品。從目前來看,市場上相應的財務管理軟件的供應商很多都還處于摸索起步階段,技術尚不成熟,在產品開發能力和服務水平上的表現也是參差不齊。企業在購買產品后,供應商能否持續提供安全高效的服務,以及能否根據企業的發展需求,研發滿足企業個性化財務管理工作的產品,幫助企業降低業務成本提升效益,這些都是企業和供應商面臨的問題。
2.信息存儲、傳輸和使用方面安全性不足
網絡化的財務管理模式下,企業財務數據的存儲、傳輸和使用都需要借助于數據庫、網絡平臺和終端設備。在數據傳輸時,信息從本地上傳至云端,或反過來從云端下載到本地,這一過程是在云平臺服務商的幫助下進行的,信息在數據庫中的存儲也是依靠互聯網的虛擬存儲系統進行的,那么財務管理軟件開發商的加密技術的好壞將直接影響企業存儲的財務數據的安全性。即使各個開發商對自己的云平臺采取了一系列的安全措施,但是信息泄露、轉移、傳播現象仍層出不窮。在數據使用時,員工權限的分配是否合理以及操作是否得當,也極易引發數據信息的泄露,對企業造成損失。
3.網絡傳輸存在瓶頸
隨著網絡化財務管理在企業中的廣泛應用,各個企業和部門會進行大量財務數據的上傳、下載與傳輸,這個時候網絡帶寬就會影響到財務數據傳輸的時效性,當超過網絡負荷時,會出現堵塞、延遲甚至是系統癱瘓。如果網絡節點故障發生時系統不能及時進行故障檢測和自我修復,沒有動態的負載系統和網絡超載預警機制,網絡化財務管理共享平臺就很難實現進一步的發展。
4.財務數據審核面臨挑戰
在傳統的企業財務管理活動中,審計人員可以借助于原始紙質資料的審查來監督企業各項經濟活動的真實性、正確性、合法性和有效性。但是在網絡化財務管理環境下,會計信息的分布較為分散,加之在線交易的匿名性和虛擬性使得大量的交易無法取得有效的會計憑證,這使得審計信息變得模糊,加大了財務數據審核的難度。
5.財會人員素質的不適應性
新的財務管理模式下要求財務管理人員是具備會計、管理、計算機等方面的專業知識的高素質復合型人才。然而現如今實際情況是,眾多企業的財務管理人員精通會計知識,但對于計算機的知識卻知之甚少。專門的軟件維護人員在財務軟件運行中出現的有關財務知識方面的問題也是捉襟見肘。要想解決這一問題,就需要企業增加培訓,但部分企業在財務管理人才再培訓中投入資金相對不足,一定程度上導致復合型人才的缺乏。
四、“互聯網+”下企業財務管理的改進策略
1.科學進行財務管理戰略定位
在“互聯網+”時代,企業財務管理活動的開展要充分融合互聯網技術,并隨著新技術的推廣應用而不斷轉變企業自身的財務管理模式。領導層的管理思想和管理理念也要隨之發生改變,并在企業由傳統財務管理向網絡化信息化財務管理過渡的過程中進行合理規劃布局。通過科學的實施財務管理活動,加強企業業務部門之間的溝通,使企業財務管理工作從幕后走到臺前,成為企業管理工作中不可缺少的橋梁紐帶,以實現戰略定位。
2.優化企業財務管理工作流程
為了適應“互聯網+”下新型財務管理方式的需要,就必須要對企業過去的業務流程進行整合重構,通過將企業內的物流、現金流和信息流匯集成良性循環的方式,確保管理者都能依據同一實時的信息做出決策,避免了管理決策上出現的混亂,實現企業財務、業務、決策的統一化。同時,將跨部門的、相互分割的業務聯系在一起,從而減少人力、財力和時間的分流,有效地減少供應流程中不必要的反復環節, 最終實現企業財務管理與整個供應鏈的整合,全面提高企業的在現代市場經濟中的核心競爭力。
3.健全財務管理信息系統安全管理制度
一是健全崗位責任制。明確各崗位財務人員的職責與操作權限,實行用戶權限分級授權管理。各位財務人員在執行各項操作時必須輸入自己的口令密碼,且操作范圍限定在安全的職責范圍內,避免出現信息泄露及越權操作。二是健全內部控制制度。參照會計制度,在進行操作職能分工時要充分考慮到不相容職務的彼此牽制。比如,信息錄入和審核要由不同的人擔任,這樣可以有效避免內部風險。同時建立操作日志制度,監控及避免非法目的人員的越權操作。
4.建立多層次財務信息系統安全體系
為了確保財務信息的安全性,在整個“互聯網+”財務管理自動化、動態化管理的過程中,企業應該從技術層面著手,加強安全防范,通過設置防火墻,阻止網絡中一些不安全因素對企業財務信息管理帶來的威脅。此外,企業將私密的財務管理數據存放在云端,服務提供者有必要建立一套可以讓用戶通過驗證而查看的數據存儲方案。企業使用者在進入云存儲空間時,必須驗證存儲方的身份,企業在進行財務核算和資金流轉中,使用數字技術的電子簽名,有效避免不法分子在未經授權下通過假冒身份進行企業資金的操作,為企業財務管理提供一個安全保障措施。
5.全力構建大數據的處理平臺
“互聯網+”財務管理時代,企業數據處理平臺正在發生大變革,企業管理者應當改變自身思維模式和經營理念,積極推進大數據處理平臺的構建與完善,充分發揮出互聯網大數據技術在財務數據整合和處理上的高效優勢。賦予企業財務管理人員更高的職責,使財務管理的職能能更好地發揮出來,助力財務部門更有效的參與企業分析決策。
6.加大復合型財務管理人才培養力度
企業在進入網絡化財務管理模式后,其財務業務流程和工作要求都將與過去有所不同,如何高效、及時地完成任務,連接各項業務,是所有財務管理人員面臨的新挑戰。財務管理人員需要同時具備計算機專業知識和財務管理軟件的操作技能。這些單純靠財務管理人員的自學是不夠的,企業應結合本單位的工作要求和特點,科學的制定培訓內容,組織財務管理人員學習新技能,促使財會人員向網絡財務數據分析和管理決策角色轉型,促進企業的財務管理業務向資源規劃體系方向發展。
參考文獻:
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