會(huì)計(jì)核算視角下人工智能優(yōu)化財(cái)務(wù)共享中心的路徑

徐瑩

【摘要】現(xiàn)階段，隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，而財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為一種應(yīng)用在跨地區(qū)規(guī)模較大的企業(yè)中的新型管理模式，近年來在國內(nèi)流行起來。進(jìn)入信息化革命后，人工智能方興未艾，在很多領(lǐng)域中都有不同的應(yīng)用，其技術(shù)的不斷發(fā)展和突破也必將深刻影響到財(cái)務(wù)共享中心，推動(dòng)新一輪財(cái)務(wù)組織變革。本文將從財(cái)務(wù)核算的角度探討人工智能優(yōu)化財(cái)務(wù)共享中心的可能路徑。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)核算視角下 ?人工智能 ?財(cái)務(wù)共享中心 ?路徑

引言：伴隨著社會(huì)發(fā)展進(jìn)步，大數(shù)據(jù)區(qū)塊鏈及財(cái)務(wù)機(jī)器人層出不窮。老舊傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理以及財(cái)務(wù)核算模式，已經(jīng)對日益變化的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀不能夠滿足。企業(yè)發(fā)展對財(cái)務(wù)共享中心提出了更高的要求，這就要求財(cái)務(wù)共享中心在基于科技技術(shù)的基礎(chǔ)上以及企業(yè)實(shí)際情況基礎(chǔ)上將日常財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)報(bào)表處理實(shí)時(shí)進(jìn)行處理。給企業(yè)決策者提供及時(shí)有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)共享中心作為一種超前的內(nèi)部服務(wù)模式同時(shí)也會(huì)受到企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的變化及不同的影響。本文對財(cái)務(wù)共享中心優(yōu)劣勢及措施進(jìn)行探討。

一、發(fā)展背景

（一）財(cái)務(wù)共享中心發(fā)展背景

財(cái)務(wù)共享服務(wù)起源于 20 世紀(jì)80 年代，由美國通用、福特等大型制造企業(yè)集團(tuán)提出。通過將集團(tuán)企業(yè)分散在各個(gè)區(qū)域運(yùn)營單元中易于標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行流程再造和標(biāo)準(zhǔn)化，并集中到相對獨(dú)立的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行處理。在我國，近年來隨著經(jīng)濟(jì)全球化、監(jiān)管政策的趨同以及信息化的快速發(fā)展，越來越多的企業(yè)開始關(guān)注、規(guī)劃和實(shí)施財(cái)務(wù)共享。作為一種新型管理模式，財(cái)務(wù)共享服務(wù)具有增強(qiáng)集團(tuán)管控、降低財(cái)務(wù)核算、提高運(yùn)營效率等優(yōu)點(diǎn)。在早些年，財(cái)政部頒發(fā)的《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》中曾提道：“分公司、子公司數(shù)量多、分布廣的大型企業(yè)、企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)探索利用信息技術(shù)促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的集中，逐步建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。

（二）人工智能發(fā)展背景

人工智能在 1956 年的 DARTMOUTH 學(xué)會(huì)被提出，最早出現(xiàn)在雨果·德·加里斯的著作中。它是研究、開發(fā)用于模擬、延伸和擴(kuò)展人的智能的理論、方法、技術(shù)及應(yīng)用系統(tǒng)的一門新的技術(shù)科學(xué)。近年來，由于計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，人工智能作為引領(lǐng)未來的顛覆性、戰(zhàn)略性技術(shù)，已經(jīng)成為國際競爭的新焦點(diǎn)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新引擎。2018 年全國兩會(huì)中，李總理也在政府工作報(bào)告中表示：“發(fā)展壯大新動(dòng)能。做大做強(qiáng)新興產(chǎn)業(yè)集群，實(shí)施大數(shù)據(jù)發(fā)展行動(dòng)，加強(qiáng)新一代人工智能研發(fā)應(yīng)用，在醫(yī)療、養(yǎng)老、教育、文化、體育等多領(lǐng)域推進(jìn)‘互聯(lián)網(wǎng) +”。

二、會(huì)計(jì)核算視角下人工智能優(yōu)化財(cái)務(wù)共享中心的路徑

（一）建立費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)

當(dāng)前，許多大型企業(yè)為了在不同地區(qū)拓展自身業(yè)務(wù)，從而提高經(jīng)濟(jì)效益，增強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力以及在業(yè)界的影響力，紛紛開始在不同的地區(qū)創(chuàng)建分公司，以幫助企業(yè)進(jìn)行更好地發(fā)展。對于采用這種發(fā)展模式開展經(jīng)營活動(dòng)的企業(yè)來說，總公司如何掌握不同地區(qū)分公司的財(cái)務(wù)信息是對分公司進(jìn)行管理的關(guān)鍵所在。財(cái)務(wù)共享中心本就是在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)之上的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，而在整個(gè)信息系統(tǒng)當(dāng)中會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)和費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)是財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的關(guān)鍵所在。利用人工智能對財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行優(yōu)化，用新型技術(shù)構(gòu)建費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)改變了傳統(tǒng)的紙質(zhì)報(bào)賬存在的隱患，降低分公司的財(cái)務(wù)管理人員利用職權(quán)虛假報(bào)賬概率，提高了財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)當(dāng)中子公司財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性。利用人工智能建立統(tǒng)一的費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)提高了總公司對分公司的管理水平，有利于企業(yè)的整體發(fā)展。

（二）優(yōu)化文字識別技術(shù)

文字識別技術(shù)是企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的關(guān)鍵所在，而利用人工智能可以大幅度提高文字識別技術(shù)的準(zhǔn)確率，保證財(cái)務(wù)信息的正確性。在進(jìn)行文字識別之前首先要進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集，將紙質(zhì)文件上的信息收錄到信息系統(tǒng)當(dāng)中。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)共享中心的信息收錄當(dāng)中主要是人工來進(jìn)行文字的轉(zhuǎn)換，但是人工智能改變了人工轉(zhuǎn)換帶來的缺陷，提高了信息的準(zhǔn)確性。利用人工智能技術(shù)進(jìn)行機(jī)器學(xué)習(xí)通過大量的數(shù)據(jù)來進(jìn)行臨摹，可以減少人力的工作量，減少企業(yè)在財(cái)務(wù)管理當(dāng)中不必要的經(jīng)濟(jì)支出，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在文字識別技術(shù)的發(fā)展完善過程當(dāng)中，由于技術(shù)層面上的缺陷導(dǎo)致技術(shù)的發(fā)展遇到了瓶頸期，人工智能技術(shù)的應(yīng)用突破了這一瓶頸期，改變了現(xiàn)在財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)當(dāng)中的文字識別技術(shù)的應(yīng)用。我國各大企業(yè)當(dāng)中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不斷增加，導(dǎo)致傳統(tǒng)的人力識別已經(jīng)不能夠滿足市場需求，借助人工智能進(jìn)行文字識別為其技術(shù)的發(fā)展開拓了新的路徑，真正促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展。

（三）加強(qiáng)與企業(yè)業(yè)務(wù)部門的合作，整合企業(yè)內(nèi)部信息數(shù)據(jù)流

管理會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)是數(shù)據(jù)，不僅包括財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，還包括業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。像企業(yè)的內(nèi)部控制體系建設(shè)一樣，管理會(huì)計(jì)的發(fā)展與應(yīng)用，不是財(cái)務(wù)部門一個(gè)部門的事情，而是需要各個(gè)業(yè)務(wù)部門的充分配合。企業(yè)可以以其業(yè)務(wù)流程為依托，先將企業(yè)核心部門的數(shù)據(jù)流融入到企業(yè)的信息系統(tǒng)里，然后循序漸進(jìn)的將其他非核心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)整合到信息系統(tǒng)中。在進(jìn)行數(shù)據(jù)流整合時(shí)要以服務(wù)于管理會(huì)計(jì)發(fā)展為目標(biāo)，以確保整合后的數(shù)據(jù)流為管理會(huì)計(jì)人員所用。

三、結(jié)語

人工智能的應(yīng)用，推動(dòng)了財(cái)務(wù)共享模式的創(chuàng)新與升級，加快企業(yè)財(cái)務(wù)共享中核算資源的釋放，深化企業(yè)財(cái)務(wù)共享中業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的相通，推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中財(cái)務(wù)作業(yè)自動(dòng)化，強(qiáng)化對企業(yè)財(cái)務(wù)共享的風(fēng)險(xiǎn)管控，帶來了人工無法比擬的便利與效率。雖然目前人工智能在企業(yè)財(cái)務(wù)共享中應(yīng)用程度有限，但隨著人工智能技術(shù)的成熟與實(shí)踐積累，人工智能將會(huì)是企業(yè)財(cái)務(wù)共享與財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的核心推動(dòng)力。

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