審計質(zhì)量控制是一項嚴肅細致、要求極高的工作。作為審計項目質(zhì)量的直接體現(xiàn),審計檔案發(fā)揮著重要作用。審計檔案的歸集管理,影響著審計質(zhì)量控制水平。當前,一些審計人員不重視審計檔案的同步歸集工作,不僅容易造成審計風險,而且影響著審計工作的嚴肅性和權(quán)威性。
(一)檔案不規(guī)范問題。(1)征求意見稿中反映的問題,被審計單位與審理意見書均未提出異議,或被審計單位雖提出異議,但審計組和審理意見書均未被采納,在最終的審計報告中不見蹤影,也無合理說明。(2)審計取證單中的問題或數(shù)據(jù)與附件、底稿、征求意見稿或?qū)徲媹蟾嬗谐鋈耄珶o合理說明。(3)少數(shù)檔案中被審計單位反饋意見中提到的問題,在檔案中的征求意見稿、審計報告均未提到,檔案中征求意見稿有可能為補制。
(二)檔案不完整問題。(1)一些檔案缺審計通知書、被審計單位承諾書、征求意見書、審理意見書、送達通知書等程序性文件。(2)取證單審計人員處無簽字或簽字為打印,甚至少數(shù)取證單審計人員處簽字人不具備審計執(zhí)法資格。(3)部分審計檔案中實施方案審核人、審計業(yè)務(wù)會議紀要審核人簽字為打印。(4)少數(shù)檔案僅有取證單和工作底稿,缺少或完全沒有附件支撐材料。
(三)檔案冗余問題。(1)一些審計人員將與取證相關(guān)性不大的材料附在其中,導致附件材料過多。(2)少數(shù)審計檔案中放有征求意見稿中未涉及事項的取證單,容易讓后續(xù)復核或查詢?nèi)藛T誤以為有問題未作反映。……