基于物聯網技術設計固定資產管理系統

王佳卓

摘要：固定資產管理是企事業單位進行物品價值管理的重要工作，由于固定資產中涉及的物品類別繁多，管理過程復雜，以致出現了物品信息采集不全、信息更新不及時、業務處理煩瑣等管理難題，為了解決上述問題，提升管理水平，本文研究借助物聯網的RFID技術和信息系統的數據處理技術，將物品信息數據化，處理過程智能化，實現對物品全面的管理，并由此對固定資產的有效管理給出可行性方法。

關鍵詞：物聯網;RFID;信息化;軟件系統

中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A

1課題背景和目標

固定資產是企事業單位中的有形資產，它是維持單位正常運作的保障條件，每年各單位都需要投入大量資金購置各類資產物品，繼而需要對這些物品進行全面和精細的管控，但是，現階段對固定資產的管理大多是采用手工的方式，并凸顯了很多管理中的問題，大致表現為以下三個方面，首先是固定資產類目繁多，全面細致的采集所有物品信息困難重重，且需要投入大量的人力物力進行數據核對和錄入工作，其次，隨著時間的推移，資產的明細情況逐漸模糊，且利用率也將大幅降低，再者，由于使用人員的工作工位變更，資產的移動和調配顯現出滯后和對賬不清的情況。

為了解決這些實際問題，需要從兩個方面出發，制定行之有效的解決方案，一是改進物品信息的采集方法，將傳統手工采集物品信息的方法用RFID標簽識別的方法替代，二是利用計算機軟件系統取代傳統紙張報表的方式進行數據信息的處理、分析和統計工作，同時，為了保證數據的時效性和操作的便捷性，解決方案需要結合物聯網技術，實現課題目標。

2項目可行性研究

物聯網技術的本質和作用就是實現采集信息和傳遞信息，信息的采集過程需要借助激光掃碼機，RFID讀取器，NFC讀取器，磁卡讀取器等基礎設備，再借助互聯網，將信息傳遞至處理和顯示的終端上，在這個過程中，信息采集的基礎設備各具特點，使用的場景也不相同，需要根據應用條件，選擇合適的信息采集設備。在固定資產管理中，組成固定資產的物品類型眾多，大小不一，而且在倉庫中存儲時通常是以堆放的方式，要對這些自然條件的物品進行識別和信息采集，需要在這些物品上貼上信息標簽，并同時滿足標簽體積小、非接觸識別、識別距離遠、多標簽并行識別、標簽唯一編碼、設備廉價維護成本低的六項要求，較佳的方案是選用RFID標簽和RFID讀取設備作為物品信息采集的工具。

3解決方案及設計方案

項目的解決方案，即設計開發基于物聯網技術的固定資產管理系統，系統具有RFID采集數據的功能，能夠適應多種網絡模式，具備數據計算和分析能力，并能滿足實際業務需求，系統的詳細設計方案，包括以下幾個部分。

軟件系統設計，軟件系統采用B/S的架構方式，使用JAVA語言進行開發，后臺采用SQL SERVER2008數據庫，終端操作采用PC機和Android手持機進行，其中PC機主要完成數據的管理和查詢的操作，手持機主要完成數據采集和業務處理的相關操作。

3.1基礎數據準備

固定資產管理是對物品基本信息和業務過程數據的管理，管理的基礎是物品的靜態數據和業務過程的支撐數據，物品靜態數據包含各類屬性信息，主要是物品的唯一標識號碼、物品名稱、規格型號、數量、用途、計量單位、使用周期、分類碼、物品金額、RFID編碼等，業務過程支撐數據包括基本業務數據，如使用部門標識號碼、部門名稱、部門組織結構、人員標識號碼、人員名稱，以及關聯數據，如人員與部門綁定關系、物品分類碼聯動關系、物品標識號碼與RFID編碼綁定關系、部門標識號碼與RFID編碼綁定關系等。

基礎數據準備完成后，以Excel表格的方式統一錄入和校對，再通過軟件系統進行批量導入，數據導入后，需要定期對數據進行維護操作。通過物品標識號碼與RFID編碼綁定關系數據，將對應的RFID標簽貼到物品上，通過部門標識號碼與RFID編碼綁定關系數據，將對應的RFID標簽貼到物品所在房間的指定位置處。

3.2物品信息采集

基礎數據錄入到系統中后，需要進行物品信息采集的相關操作，采集的過程是具體實現方法分為三個步驟，首先利用帶有RFID讀取設備的Android工程機掃描房間RFID標簽，讀取RFID標簽編碼，為了避免誤讀取，房間RFID標簽選用125KHz工作頻率，在10厘米內進行讀取，其次，在手持工程機中錄入物品所屬人員編碼，最后，批量讀取房間內物品上的RFID標簽編碼，為了實現批量讀取，物品RFID標簽選用900MHz工作頻率，實現非接觸遠距離識別，識別后，在手持工程機上將重復的RFID編碼進行過濾，只保留一個，最后進行綜合信息的保存，以實現房間、人員和物品的綁定數據錄入。

3.3資產調配操作

資產調配過程是實現物品物理位置或用途變更時，在系統中的操作過程，首先在PC操作軟件中，進行物品原使用人員和所在房間對應關系的解綁操作，其次，在物品所在新房間利用手持工程機進行新房間的RFID標簽識別，再進行房間內物品的RFID標簽的批量識別，將新物品的RFID標簽編碼數據增添到該房間下的物品數據中，并更新對應關系數據。

在管理軟件中，需要同時保留物品原始綁定關系數據，以及新綁定關系數據，當物品發生多次位置變更時，每次操作的過程數據均需保留。

3.4資產清查操作

固定資產在實際管理中，存在物品隨意移動或信息更新不及時的情況，需要定期對固定資產中涉及的物品信息進行清查。資產清查以物品所在的房間為單位，在進行清查操作時，到達待清查的房間后，在手持機上選擇資產清查功能，掃描房間RFID標簽后，在手持機屏幕上顯示房間內的物品信息，再批量掃描房間內物品進行實際物品信息與系統中保存的物品信息進行對比，新增或缺失的物品進行標記處理，以此類推，在所有房間進行相同的操作。

操作完成后，資產清查工作即結束，清查的結果在PC端軟件中進行查詢，主體分為兩類，一是沒有變更的資產信息，二是相對于房間新增或缺失的資產信息，由于資產物品與人員已有綁定關系，故可通過系統查詢出有變更信息的物品負責人，并聯系負責人，快速解決資產變更的相關事宜。相較于傳統手工方式清查自查，利用物聯網技術進行資產清查，免去了人工清查、登記、核對、匯總等步驟，對于企事業單位來說，僅需一人即可完成所有資產的清查工作，高效便捷，省時省力。

3.5數據查詢和統計

系統的查詢和統計功能是根據實際業務的需求進行設計的，主要圍繞物品自然情況、物品使用情況和業務操作流程進行，在物品的自然情況中，能夠通過錄入物品名稱或使用手持機采集RFID編碼的方式查詢固定資產物品的各類屬性，即物品靜態數據，在物品的使用情況中，包括以使用部門為單位進行數據統計，即統計已分配到各應用部門中的固定資產種類和數量，以及以時間區間為單位進行固定資產采購、分配、轉移的數據統計，在業務操作流程中，需要記錄每次固定資產信息數據變化的來源和依據，目的是監管物品的來源和去向，能夠查詢物品的使用歸屬人員和物品移動的記錄。

4研究結論

手工進行固定資產信息的采集和管理時，存在諸多問題，例如工作量繁重、人為操作失誤、信息更新不及時、資產監管不利等，基于物聯網技術設計的固定資產管理系統，利用RFID手持機進行資產信息采集工作便捷易行，極少產生數據錯誤，數據得以實施上報和更新，通過完善的系統功能，能夠實現對資產信息的統一管理和物品的全程化追蹤管理，系統的功能滿足實際業務的需要，解決了管理難題，具有推廣和實施價值。