小型倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

摘要：倉(cāng)庫(kù)管理要求對(duì)倉(cāng)庫(kù)中各類商品活動(dòng)的情況進(jìn)行記錄，以便用戶能隨時(shí)清楚的掌握倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存狀況，以往運(yùn)用純?nèi)斯す芾硪巡贿m應(yīng)現(xiàn)在高速發(fā)展的信息化時(shí)代，運(yùn)用數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)方法設(shè)計(jì)一個(gè)小型倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)用于替代傳統(tǒng)的手工管理模式。

關(guān)鍵詞：小型倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng);需求分析;系統(tǒng)設(shè)計(jì)

中圖分類號(hào)：TP311.52 ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A ? ?文章編號(hào)：1007-9416（2020）06-0000-00

0 引言

倉(cāng)庫(kù)是一個(gè)公司的重要部門，倉(cāng)庫(kù)管理要求對(duì)倉(cāng)庫(kù)中各類商品出庫(kù)、入庫(kù)等情況進(jìn)行記錄，使得用戶能隨時(shí)清楚的掌握倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存情況，進(jìn)而更好的為公司服務(wù)。我國(guó)很多中小型企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)管理部門習(xí)慣了以往的人工統(tǒng)計(jì)模式對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行管理，落后的手段常常導(dǎo)致效率低，出錯(cuò)率高。為了了解庫(kù)存情況，需要進(jìn)行定期盤查，萬(wàn)一庫(kù)存較雜，費(fèi)時(shí)費(fèi)力不說(shuō)，還容易出錯(cuò);由于對(duì)庫(kù)存情況不能做到隨時(shí)詳細(xì)的了解，導(dǎo)致需求信息不能及時(shí)傳遞給公司的采購(gòu)部門。隨著信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)行業(yè)的蓬勃發(fā)展，信息自動(dòng)化管理技術(shù)被不斷運(yùn)用到各個(gè)行業(yè)中。越來(lái)越多的公司紛紛開始嘗試新的管理模式，而倉(cāng)庫(kù)管理作為公司業(yè)務(wù)的主要工作，更加需要高效率、低人工成本的管理。

1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)的要求

對(duì)小型倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)的要求：（1）系統(tǒng)應(yīng)具備安全性、可靠性、可維護(hù)性等特點(diǎn)。系統(tǒng)所采用的開發(fā)平臺(tái)和使用的操作系統(tǒng)必須成熟、穩(wěn)定。（2）界面友好，操作簡(jiǎn)單，貼近庫(kù)管人員以往的工作習(xí)慣。（3）系統(tǒng)的開發(fā)周期要短、后期維護(hù)的費(fèi)用要低。由于中小企業(yè)的資金承受能力有限，費(fèi)用問(wèn)題也是必須考慮的因素。（4）數(shù)據(jù)有效性驗(yàn)證。倉(cāng)庫(kù)管理中的信息不能隨意更改，要保證系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的完整性和安全性，所以庫(kù)管員進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)，必須要通過(guò)有效性驗(yàn)證。

2 需求分析

本系統(tǒng)只能由倉(cāng)庫(kù)管理員操作，公司其他人員不能自由進(jìn)出該系統(tǒng)，所以進(jìn)入系統(tǒng)必須對(duì)用戶進(jìn)行有效性驗(yàn)證。倉(cāng)庫(kù)管理員通過(guò)有效性驗(yàn)證進(jìn)入主界面后，應(yīng)有查詢現(xiàn)有庫(kù)存商品信息的功能，并能對(duì)已有庫(kù)存商品進(jìn)行入庫(kù)、出庫(kù)的操作;若有新商品入庫(kù)，需要有添加新商品信息辦理入庫(kù)的操作;未防止出現(xiàn)商品出庫(kù)的誤操作，即商品出庫(kù)數(shù)量輸錯(cuò)，系統(tǒng)還需有出庫(kù)商品一覽表供管理員核查出庫(kù)信息，隨時(shí)更正。根據(jù)系統(tǒng)需求，本系統(tǒng)應(yīng)具有如下功能模塊：

（1）用戶登錄界面：庫(kù)管員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)管理主界面前必須驗(yàn)證用戶名和密碼的有效性。（2）庫(kù)存商品的查詢模塊：倉(cāng)庫(kù)管理員可以查看庫(kù)存中的所有商品信息。（3）庫(kù)存商品的入庫(kù)管理模塊：對(duì)庫(kù)存已有的商品數(shù)量進(jìn)行增加操作。（4）庫(kù)存商品的出庫(kù)管理模塊：對(duì)庫(kù)存已有的商品進(jìn)行減少操作。（5）新商品的入庫(kù)管理模塊：對(duì)沒(méi)有在庫(kù)存中的新商品進(jìn)行添加商品相關(guān)信息的操作。（6）商品種類管理模塊：有新商品入庫(kù)，就可能出現(xiàn)庫(kù)中沒(méi)有對(duì)應(yīng)的商品種類;當(dāng)有的商品庫(kù)存為零，不再采購(gòu)后，有些商品種類也不需要出現(xiàn)。故需要對(duì)新商品種類進(jìn)行添加或刪除操作。（7）商品出庫(kù)信息管理模塊：為防止庫(kù)存商品出庫(kù)數(shù)量的出錯(cuò)，增加這一模塊，供庫(kù)管員核查一系列商品的出庫(kù)信息，以便隨時(shí)更正。

3 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)

3.1 概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

ER圖在數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中屬于概念設(shè)計(jì)階段，ER圖提供了表示現(xiàn)實(shí)世界的實(shí)體、實(shí)體的屬性、實(shí)體與實(shí)體之間的聯(lián)系的方法，是數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)中用來(lái)描述現(xiàn)實(shí)世界的概念模型[1]。本系統(tǒng)的ER圖，如圖1所示。

3.2 邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

邏輯結(jié)構(gòu)的描述方法是數(shù)據(jù)庫(kù)中所需的表。根據(jù)系統(tǒng)ER圖，將數(shù)據(jù)的概念模型轉(zhuǎn)換為關(guān)系模型。（1）倉(cāng)庫(kù)管理員信息表administer，administer（庫(kù)管員ID、用戶名、密碼），庫(kù)管員ID為關(guān)系主鍵;（2）商品信息表spxxb，spxxb（商品ID、商品名稱、庫(kù)存數(shù)量、商品類別ID、生產(chǎn)廠家），其中商品ID為關(guān)系主鍵;（3）商品類別信息表category，category（商品類別ID、商品類別名稱），其中商品類別ID為關(guān)系主鍵;（4）出庫(kù)商品一覽表spckb，spckb（出庫(kù)商品ID、商品名稱、出庫(kù)數(shù)量、商品類別ID、生產(chǎn)廠家），其中出庫(kù)商品ID為關(guān)系主鍵。

3.3 物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

本系統(tǒng)以MyEclipse為開發(fā)工具，Java為開發(fā)語(yǔ)言，SQL Server 2000為數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)，系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)命名為ckgl，本數(shù)據(jù)庫(kù)涉及的表名分別為administer、spxxb、spckb、category。

4 系統(tǒng)核心技術(shù)實(shí)現(xiàn)代碼

本系統(tǒng)主要是對(duì)倉(cāng)庫(kù)中的商品進(jìn)行出庫(kù)、入庫(kù)操作。以商品ID號(hào)為條件，用一條sql語(yǔ)句查找spxxb中對(duì)應(yīng)的記錄，根據(jù)庫(kù)管員要求對(duì)該記錄進(jìn)行增加、刪除、修改操作即可，實(shí)現(xiàn)代碼較為簡(jiǎn)單，而如何顯示庫(kù)存中所有商品信息是系統(tǒng)關(guān)鍵[2]。其具體代碼如下：

5 結(jié)語(yǔ)

本系統(tǒng)是一個(gè)小型倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)，操作簡(jiǎn)單、界面友好，用它替代手工填單管理庫(kù)存節(jié)省人力物力的同時(shí)，又極大地提升了工作效率。

參考文獻(xiàn)

[1] 紀(jì)喬.中小企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].廈門：廈門大學(xué)，2012.

[2] 段李杰.倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理信息系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)[D].武漢：華中科技大學(xué)，2007.

收稿日期：2020-03-25

作者簡(jiǎn)介：彭穎（1980—），女，貴州貴陽(yáng)人，碩士，講師，研究方向：數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)。