覃紹啟
摘要:智慧校園是教育信息化的高級狀態,國內各類型學校都在積極地進行智慧校園建設。不同學校的學生規模、教育對象、資金實力、開設課程等實際情況存在很大的差異。本文以柳州市第二職業技術學校為研究對象,通過調研深入了解該校智慧校園建設在理論認知、建設基礎和環境、制度支持等方面存在的問題,提出應對的解決措施及措施實施后取得的階段性成果。
關鍵詞:智慧校園建設現狀;對策;教育信息化
中圖分類號:G642 文獻標識碼:A
文章編號:1009-3044(2020)12-0047-02
1前言
隨著信息技術的發展,教育信息化已成不可逆轉的趨勢。教育教學在信息化技術的輔助下取得了很大的進步,教育信息化也逐步得到了社會各界的認可。隨著教育和信息技術的不斷融合發展,不僅催生了很多新的教育教學理論,也對人才培養提出了更多、更高的要求。為了滿足這些要求,教育教學需要更智能化的信息技術,智慧校園因此逐步發展起來。
2智慧校園建設背景
學校創建于1984年,建校初期在校生不足千人,之后招生人數逐步增多;近年來,學校的辦學規模更是有了歷史性的飛躍。當前,學校設有6個專業教學部,涉及加工制造、文化藝術、公共管理與服務、信息技術、財經商貿等9個專業大類,成為在校生人數達1萬人的綜合性中職學校。
學校快速發展時期也恰逢數字化校園的高速發展時期,學校在數字化校園建設中取得了一定的成效一一建成了配備有信息化設備的實訓室90間,有智能電子白板的多媒體教室106間,計算機總數達到2022臺;建成了擁有30臺DELL服務器的數據中心一個;基本實現千兆以太網絡全覆蓋;引入了OA管理系統、招生管理系統、財務管理系統等軟件系統。學校的信息化建設從此進入了新的階段。
隨著數字校園建設的逐步推進,數字化校園“沒有體現向最終用戶服務的理念”的缺點越來越明顯,特別是軟件項目建設中只考慮部門業務需求而沒有考慮部門間的協調合作和數據共享。結果出現了教師的工作負擔不僅沒有因信息化的推廣而得到減輕,反而增加了他們的一些工作量。這種狀況引起了教師的不滿,學校的努力也沒有得到普遍認可,學校信息化建設因此幾乎停滯不前。
在數字化校園建設處于瓶頸期時,移動互聯網技術、物聯網、人工智能、大數據等技術發展非常迅速。“智慧校園”這個以多種新技術為基礎的教育信息化解決方案被提出來:即在數字化校園基礎上引入物聯網并逐步規劃建設,將終端移向移動設備,將服務引向“以角色為中心”,將“被動應用”轉向“決策分析”。相較于數字化校園來說,智慧校園的建設思路更符合教育信息化發展的需求。教育部對智慧校園也給予了充分的肯定和支持,從2016-2018連續三年發文提出加快智慧校園建設的指導意見。內外因素的疊加促使學校調整了信息化建設的思路和目標,并于2018年做出建設智慧校園的決定。
3智慧校園建設現狀
智慧校園是以數字校園為基礎的下一階段校園信息化的發展形態。因此,智慧校園對基礎設施和軟硬件環境提出了更高的要求。全面、深入地了解學校信息化現狀才能避免走彎路。我校智慧校園建設必須認清和解決以下實際問題。
3.1基礎網絡薄弱
通暢、穩定的網絡是智慧校園的最基本、最重要的條件,學校基礎網絡主要存在三個問題。首先,學校的有線網絡雖然覆蓋了學校所有樓宇,但是在日常使用中存在信號不穩定、終端接入點接觸不良和損壞的現象。經排查,學校的網絡線路約百分之三十需要重新布線才能保證穩定性。其次,學校至今沒有建設移動網絡和物聯網。最后,互聯網出口帶寬偏小,目前也僅僅能滿足常規的教育教學使用,所以,不徹底解決網絡問題,智慧校園建設就失去了意義。
3.2軟件基礎薄弱
軟件項目建設應該是教育信息化建設中最繁雜的部分。我校在軟件項目建設中曾走了很大的彎路,主要有以下幾個問題:
其一,軟件功能有限,推廣困難。學校目前使用的OA管理系統功能模塊涉及學生管理、教務管理、人事管理三大模塊,每個大模塊又包含眾多小的功能模塊。表面上功能完善,實際上只有智能排課、成績管理、學籍管理等幾個模塊符合使用要求,其他大部分的模塊無法推廣使用。
其二,信息孤島問題。所有的軟件系統都相互孤立,無法共享數據。比如,學校使用OA系統管理成績,系統中的學生信息來源于招生管理系統;財務系統生成交費單的名單來源于OA系統。相互孤立的軟件系統造成了很多的重復工作。
其三,軟件缺口大。學校繁雜的業務很難用一兩個軟件就能解決所有問題。人事部、后勤處、就業辦、科研處、學生工作處等部門的業務沒有軟件系統支撐,日常工作只能用word或excel處理。這種方式工作效率低,數據共享困難,還存在數據丟失、非法篡改的隱患。例如,后勤處的固定資產管理業務只能使用excel電子表對學校固定資產進行登記、查詢、統計等管理。
3.3內在需求強烈
近年來因發展需要,學校大量引入年輕教師,這些年輕都師對新技術的應用非常積極主動。云課堂、慕課、藍墨云等軟件不斷被年輕教師引入到教育教學工作中。雖然這些軟件可以提高工作效率,但由老師無序化的引入軟件,其不良后果也很難估量。因此,只有加快智慧校園建設步伐才能滿足學校內在的實際需求。
3.4學校管理架構問題
從2016年起,學校實行二級管理,將教務、學生管理的管理工作放到系部。經過幾年的探索,學校的二級管理已經常態化。每個系部也根據自身特點制定了管理規則。這些不同的規則可能會成為智慧校園建設中難以協調的矛盾。比如,每個系部核算班主任津貼的方式都不同,而學校正在開發的軟件則要求各系部用統一的核算公式。可是各個系部已經形成了比較成熟的核算公式,且一直運轉良好,一旦改動就會牽涉到其他相關規則的修改。如果要求軟件商為系部開發個性化的功能又涉及資金及后期維護的問題。協商的難度可想而知。