崔向華
摘 要 財務管理作為現階段許多企業優化管理的主要內容,不能局限于傳統的簡單財務核算與監督工作,需要適應現代企業發展的時代潮流,提高企業財務管理的信息化水平,實現財務管理與企業業務的有效結合,以提高企業各項決策的科學性?;诖耍疚耐ㄟ^系統地梳理企業在現階段業財融合發展中存在的主要問題,針對性地探索改進策略,希望能夠為相關企業同類問題的解決提供科學的參考借鑒。
關鍵詞 財務管理 業財融合 財務轉型
一、引言
社會經濟的不斷發展,對我國經濟發展提出了新的要求,需要立足于經濟高速增長中存在的相關問題,進行優化發展,尋求高質量的發展路徑。企業在進行戰略定位的過程中,既要注重經濟效益的有效提升,又要探索可持續發展的基本路徑,挖掘企業發展的深層價值。財務管理作為現階段許多企業優化管理的主要內容,不能局限于傳統的簡單財務核算與監督工作,需要適應現代企業發展的時代潮流,提高企業財務管理的信息化水平,充分利用網絡資源與技術資源,有效覆蓋內部業務,實現財務管理與企業業務的有效結合,以提高企業各項決策的科學性。
二、業財融合形勢下實現企業財務轉型的意義
業財融合通過將企業業務發展與財務管理充分銜接,確保在企業經營管理過程中各部門能夠與財務部門順暢地合作,共享內部信息、數據等多種資源,以形成內部相互協調、相互合作的發展環境,確保企業內部決策的科學、全面,使企業在最小成本開支的基礎上實現效益的最大化。因此,實現企業的財務轉型是推進內部業財融合的必要手段,可以加強對各類風險的有效防控,保證企業資產的完整與安全,促進企業戰略發展朝系統、科學的方向穩步推進。
三、目前企業業財融合面臨的主要問題
(一)財務與其他業務銜接不暢
在企業戰略布局下,財務部門和其他部門都是為了實現企業的全面發展而服務的,但由于各自業務屬性的差異,在具體業務開展中針對問題的立足點與推進程序都會有所差異,溝通不好就會引起內部沖突與矛盾,限制企業內部工作效率的有效提升。
以SL公司為例,其在經營管理中經常會出現業務人員一味追求盡快完成銷售任務,在月初庫存商品已完成銷售的情況下,沒有及時與財務部門進行有效對接,導致財務賬目與倉庫管理人員的賬目經常存在不相符的問題,等到了月末,還需要財務人員一直催促才能完成最終的系統數據錄入與變更,信息滯后問題嚴重。同時,公司內部對賒銷賬目需要進行嚴格的審核,明確申請資格與數額限制,但一些部門為了逃避財務監管,會選擇先不告知、私自出庫,等到進行倉庫盤點時才申請賒銷,增加了公司經營管理的風險。
(二)信息化系統存在風險管理問題
由于在日常管理中,財務部門與業務部門的數據溝通不暢,所以經常會出現數據不一致的問題,導致不能進行針對性的統計和分析,財務信息收集滯后。企業對信息系統建設的重視程度不足,導致系統升級優化跟不上內部業務發展的需求,流程管理不當,財務與業務銜接受阻。同時,內部對系統應用的認識不足,使得現階段許多企業未構建科學規范的制度管理體系,不能結合企業的戰略發展目標,開展有計劃的信息系統建設,數據上傳、統計與分析缺位,極大地限制了企業的長遠健康發展。
SL公司雖然近年來在信息化建設中進行了一些探索,取得了一些成就,但實際系統運行還存在不穩定的問題,SAP系統對數據的敏感度不足,造成財務風險增加,需要耗費更多的資源深入挖掘背后的原因,既不利于整體工作效率的有效提升,更影響系統財務數據的共享與輸出,資源浪費現象突出。
(三)財務部門業務水平參差不齊
財務工作需要以專業的財務知識體系為支撐,然而由于長期傳統觀念的束縛,許多企業財務工作只是局限于基礎財務核算與控制工作,財務人員只需完成按月報賬、結賬、報稅等常規性會計工作。財務控制也只是對票據真偽性、合法性、額度進行核對等,并不能切實針對所收集的信息衡量業務的真實性,對風險因素的識別能力較差,不能有效參與到公司的管理活動中。
SL公司財務人員普遍呈現出老齡化趨勢,對新鮮事物的學習能力有限,且只是參加日常的會計培訓項目,并未結合近年來的企業發展開展專業技能培訓與學習,不能有效適應公司業務管理的需求,業務水平參差不齊。
四、財務在業財融合形勢下的轉型路徑
(一)全面完善財務和業務相關制度,提升企業風險防范水平
信息系統的有效構建,能夠確保企業在特定管理模式下,形成科學的內部控制管理體系,針對企業實際情況,明確財務管理內容,規范內控流程,形成財務管理在各個業務、數據共享、資金管控、銷售等不同環節的信息化全覆蓋。必須保證制度管理與業務操作合規合法,同時有效提升企業運行效率,促進企業戰略規劃目標的最終實現。在規劃制度流程內容時,需要明確具體操作的主要目標與基本利弊,在實施過程中隨時根據實際需求進行靈活的調整。
以存貨管理模塊為例,在系統內容的設置中需要針對出庫操作增加財務審批環節,根據貨款類別與賒銷數額的不同進行分類,優化出入庫管理,并在進行出庫操作時生成銷售票據,及時上傳收入信息。同時,還需對存貨進行定期或不定期的抽查盤點,強化存貨管控,執行出入庫一卡通操作管理,及時跟進合同不同階段的執行情況,確保系統數據的即時性,在提高存貨管理效率的同時,也加強庫存安全保障,根據實時掌握的庫存情況,識別運營與財務風險,提升企業整體管理水平。
(二)強化信息系統預警管理,促進財務協同轉型
按照企業戰略規劃與各項業務發展的基本情況,實施系統信息一體化管理,在提高業財融合管理水平的過程中,使財務人員自覺加入內部信息化建設隊伍,強化人才保障,增強現代管理意識,促進財務轉型協同發展。在系統模塊的構建中,要在優化系統配置的基礎上,強化信息化辦公系統、預算、運營決策分析與其他信息模塊的覆蓋,提高系統數據分析能力,促進系統內部各業務間協同發展,及時針對存在的不足進行改進完善。
定期組織專業人員對內部系統的運行情況進行檢測和完善,提升系統功能與業務實際需求的契合度,確保各項性能得到有效完善。信息化系統的建設事關企業相關決策形成的科學性,因此,需要重視其數據分析功能,根據數據整合情況生成相關業務發展動態圖譜,以深入挖掘潛在的需求與問題隱患,針對識別的風險因素匹配預警等級,形成應對策略,為企業內部各項決策的制定提供科學支撐。
(三)強化人員財務轉型觀念,增加對業財融合的認識
財務共享一體化的形成,為會計突破傳統賬目報表基礎核算業務的束縛提供了新的發展思路,因此企業應重視該項工作的推進與完善,鼓勵財務人員積極參與企業管理,創新管理思維,提升管理技能。
一方面,企業應拓寬財務人員參加學習培訓的渠道,允許其平等享有內部晉升考核,激勵其積極參與學習,豐富財會知識體系,了解最新的財稅政策管理動態,有效提升財務專業技能。另一方面,按照企業的戰略發展布局,整合內部產品與客戶資源,在明確業務管理流程的基礎上,促進財務人員對內部上下游關系與市場競爭情況的了解,合理安排覆蓋全業務的過程跟蹤與考核,為企業管理決策的實施提供可靠的依據。
同時,財務部門應加強內部人員對外的技能培訓,走出本部門加強對其他業務人員的財務知識培訓,幫助其了解業務利潤、成本效益、資產負債等專業財務知識,使其能夠在業務操作時立足于企業經濟效益有效提升的發展目標,合理分配內部資源,優化業務流程。業務人員也可以將業務專業知識分享給財務人員,講解產品相關屬性,明確業務重點內容,實現業財不同部門的全面溝通與融合,促進企業內部管理效率有效提升。
五、結語
在信息化不斷發展的當下,業財融合是順應大數據發展的趨勢而提出的新型財務管理理念,是提高企業管理效率的重要途徑。在此背景下,需要加強對企業內部財務人員的有效管理,轉變財務管理理念,創新發展思維,積極探索有效的財務轉型發展路徑,實現業財融合,確保企業向可持續發展目標的有序推進。
(作者單位為西安絲路糧食貿易中心有限責任公司)
參考文獻
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