制造企業庫存管理問題探究

劉春梅

摘 要 合理有效的庫存管理對制造企業控制成本、提高運營效率都能起到非常重要的作用。相對于其他類型的企業來說，制造企業的庫存管理存在自身的管理特點和難點。本文剖析制造企業庫存管理中普遍存在的一些問題，并就解決這些問題提出應對策略和建議。

關鍵詞 制造企業 庫存管理 應對策略

企業發展離不開對人、財、物的管理，傳統企業管理中對“人”和“財”方面的管理相對比較重視，卻往往忽視了對“物”的有效管理。尤其是在制造企業中，原材料成本在產成品成本中一般都占據較大比重，企業自制存貨和在制品存貨的多步流轉又給制造企業庫存管理提出了更高的要求，這些都使我們對制造企業庫存管理問題必須給予高度重視和關注。

一、制造企業庫存管理的重要性

（一）庫存管理關系到成本核算的準確性

制造企業庫存物資的收、發、存記錄是產品成本核算的基礎來源。沒有準確、及時的采購驗收入庫記錄、沒有詳細正確的生產加工領用出庫記錄、沒有全面對應的期末庫存盤查等工作，財務部門就不可能得到各類產成品成本的準確核算數據。特別是在機械設備制造企業，產品成本中很大一部分是鋼材的成本，其中一些特殊材質的原料，不但價格較高，其品質的優劣還可能直接關系到產品主要性能的發揮，因此，更需要加強庫存管理，并對其進行重點保管、驗收和記錄。

（二）庫存管理關系到生產任務的順利完成

制造企業較多采用的是訂單式生產，生產采購計劃的合理制定，以及日常生產加工和特殊物資的按時領用都離不開對存貨的有效管理。如果庫存物資的購進和領用沒有及時記錄，就得不到準確的庫存量信息，就可能導致生產物資采購的滯后，從而造成生產加工中途缺件、停工待料，這樣不僅會產生多余的生產耗費，甚至可能影響到生產任務無法順利完成，不能按期交貨等重大問題出現。

（三）庫存管理關系到資金的有效使用及企業發展

制造企業發展前期，需要依靠良好的產品品質才能在市場競爭中站住腳;在打開市場以后，又需要有充足的產量滿足市場需求，而這些都需要全面高效的庫存管理機制來加以保證。如果企業庫存記錄不及時、不準確，就可能造成生產缺件或產生大量的存貨積壓，庫存物資的積壓會占用企業流動資金，使其不能有效利用。如果企業庫存驗收標準不嚴格，購進的材料質量有問題，就無法保證生產出品質良好的產品，進而使企業在激烈的市場競爭中失去發展機會。

二、制造企業庫存管理中存在的問題

（一）庫存管理制度不健全、流程不明晰

制造企業重點關注的一般是生產加工環節，因此常會忽視對庫存管理制度的制定。一些制造企業存在庫存管理制度不完善、庫存管理水平落后的問題，還有一些制造企業盡管前期制定了庫存管理制度，但制度制定后往往使用多年都沒有進行過修訂和補充，已經跟不上企業戰略發展的步伐。并且由于原制度制定得較粗放、人員職責不明確、流程不清晰、庫存管理單元分類不科學、與企業現行機構設置不匹配等問題，導致庫管人員在日常管理中發現問題上報后卻得不到及時反饋和有效解決，最后還會出現責任推諉的現象。

（二）庫存管理機構和權限設置不合理

制造企業庫存管理部門接觸最頻繁和服務最多的是生產加工部門，因此，一些制造企業為了方便，會把庫存管理部門劃分為生產加工部門的二級機構來進行管理。這些生產加工部門一般又是內部獨立核算的，配套的庫存管理部門只各自服務于自己對應的二級機構。在這種管理機構設置下，一方面，造成了工器具等較多通用存貨物資的大量重復購置，使資源不能有效利用并發揮其最大價值;另一方面，庫存管理人員對自己所屬的生產二級機構在材料物資領用、產品交付驗收等環節都可能出現把關不嚴的問題，同時，這些生產部門在自己管轄范圍內對庫存存貨的管理和監督也基本形同虛設，沒有力度。

（三）缺乏對在產品的有效管理和監督

制造企業最大的特點就是在產品數量較多，而且在產品占企業總體存貨資產的比重較大。在產品一般是在企業內部分步驟流轉的，是一個動態的過程，管控起來會有一定困難。一些制造企業認為只要管理好最終產成品就行了，中間的在產品環節不需要管控，因此，沒有建立在產品流轉明細記錄。這樣一來，在產品存貨環節就產生了管理上的漏洞，在產品管理環節的缺失會掩蓋生產現場因計劃下達失誤形成的滯留未用件、因設計修改導致的已成批量出庫實際卻不會再使用的多余件等問題，這不僅造成了生產成本核算的不準確，也虛增了企業存貨資產的實際價值。

（四）庫存信息化管理軟件未及時更新

一些制造企業購入庫存信息化管理軟件時間較長，且沒有進行后期的維護和升級，這樣的信息化管理軟件可能已無法與企業發展同步。企業管理流程和部門設置已經發生改變，而原來的庫存管理軟件流程和權限設置等卻沒有變更，造成了部分流程環節記錄缺失或監督缺失，結果導致庫存管理信息錄入不及時或不準確，且不能及時發現，繼而出現庫存物資管理產生錯誤后，各責任人相互指責的現象。

（五）庫存管理人員文化水平不足

制造型企業一線生產工人的勞動強度相對要大一些，有些企業管理者普遍會認為庫存管理工作就是一個簡單且勞動強度不大的崗位，因此，為了照顧一些年齡稍大點的生產工人，就將他們安置在了庫存管理崗位。殊不知，庫存物資管理崗位不僅需要使用一些現代化管理工具，還需要庫存管理人員具備較強的責任心和職業判斷能力。這些年紀稍大基本接近退休的生產人員，大部分文化知識水平不高，有些甚至連電腦操作也不會，只知道日常實物收料和發出，庫存管理手段就是以手工賬簿或者以小便條的方式對進出存貨進行記錄，既沒有工作效率，還容易出錯。他們往往對庫存管理的規范化操作流程不清楚，對庫存物資信息需準確及時反映的要求不重視，而且很多人也沒有主動學習提高的意愿。

三、制造企業面對庫存管理問題的應對策略和建議

（一）建立健全庫存管理制度并不斷修訂完善

企業各項管理制度都是系統化的，都需要不斷完善和補充，制造企業的庫存管理制度當然也不例外。當企業發展戰略調整、機構設置變更、引入了先進的信息化管理系統、日常管理中發現有不合理環節或新增處理方式時，都需要對企業庫存管理制度進行修訂和補充。制造企業不但需要建立健全庫存管理制度，而且要在制度中明確各部門、各崗位人員的職責權限以及各層級的管理流程，如此才能使庫存管理人員有章可循，發現問題及時上報并能得到有效解決，從而不斷提高企業庫存管理工作質量和工作效率。

（二）合理設置和劃分庫存管理機構

制造企業的生產加工部門是成本中心，庫存管理正是企業產品生產成本反映的重要環節，因此，不能將企業庫存管理職能機構直接劃分在生產加工部門之下，而應該將其歸屬于企業的資產管理部門，由資產管理部門根據企業整體經營戰略進行庫存管理機構的合理設置和有效管理。這樣才能保證庫存管理機構提供數據的準確性和及時性，并能促使庫存管理職能在生產運行當中發揮出有效控制和監督的重要作用。

（三）將在產品存貨管理納入成本監管之中

制造企業可根據生產訂單計劃和先進的信息化管理系統，對產品生產加工周期的成本流轉進行全面監控，從投入原料到各加工環節，設置重要數據填報節點及電子交接記錄，由車間生產計劃員、統計員根據計劃安排和實際生產進度情況提供相關起始及節點數據，車間成本管理員進行信息系統的及時錄入，同時將庫存管理系統與財務管理系統對接，以便為企業財務部門進行在產品、產成品成本核算和月度存貨盤查提供完整的基礎數據。日常管理中還可根據信息系統數據，加強車間在產品的清理核查，及時發現和處置滯留在車間的多余存貨物資，減少積壓，并提高資源利用效能。

（四）庫存管理軟件應適時更新和升級

為適應市場需求和企業發展，制造企業的產品也在不斷更新，為此，企業使用的已不能適應其發展的信息化庫存管理軟件需要進行適時的逐步升級或更換。雖然從短期來看，信息化管理軟件的升級或更換會發生一定的成本，但從企業長遠發展來看，其投入直接或間接給企業帶來的管理效率的提升、管理質量的提高是顯而易見的，也是值得的。

（五）為庫存管理人員設置上崗和培訓機制

如前所述，制造企業現有庫存管理人員一般年齡都相對偏大，這樣的人員配置不利于企業現代化庫存管理手段的普及。企業應該根據各庫存管理崗位的特點和要求，設置不同知識水平、不同年齡段混合搭配的擇優上崗機制，逐步培養有專業知識、懂庫存規范管理的應用型人才。還應該設置一定的輪崗制度，使各庫管人員都有機會提升技能。隨著企業內控管理制度要求的不斷提高，企業必須將庫存管理納入企業整體績效考核管理制度中，實現獎懲分明，既能有效保證企業資產的安全完整，也能加強庫管人員的責任心。同時還要制定崗位培訓機制，要讓企業庫管人員的管理水平適應企業發展的需要，讓他們充分感受到庫存管理崗位的重要性和價值，并為之提供合理的上升空間，使他們都能成為愛崗敬業的優秀員工。

四、結語

制造企業的庫存管理在企業全面管理中具有重要意義。雖然目前我國制造企業在庫存管理中仍存在和面臨上述諸多問題，但隨著企業所處市場競爭環境的日趨激烈，企業必須管好用好庫存物資，做好庫存管理工作。通過本文對制造企業庫存管理存在的各項問題的分析以及應對策略的探究，我們可以看到，高效的庫存管理離不開健全的管理制度、離不開現代化的信息管理系統和手段、離不開有專業知識且有責任心的庫存管理人員。相信我國制造企業通過對有效庫存管理運行機制的不斷探索，一定能逐步提高庫存管理水平，并達到降本增效的追求目標，從而使企業向效益最大化、可持續發展的戰略目標一步步邁進。

（作者單位為四川普什寧江機床有限公司）

參考文獻

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