大數據時代下R公司成本管理的優化研究

趙磊

摘 要 當前我國進入全面深化改革時期，企業的內外環境發生了巨大變化，企業承受著很大的競爭壓力。只有實施高效的成本管理，才能增強企業的競爭力。當前信息化程度越來越高，很多企業在成本管理中引入大數據技術，取得了十分顯著的效果。本文作者結合自身的工作實際，采用大數據資源平臺共享等方法，分析R公司在當前成本管理中存在的問題，并提出相應對策，以改善R公司的成本管理工作，旨在為同類企業成本管理工作的改進提供理論依據。

關鍵詞 大數據技術 成本管理 優化研究

當前我國進入信息時代，企業承受著巨大的市場競爭壓力，優化企業的成本管理已成為企業增強競爭力的重要手段。毫無疑問，在成本管理中引入大數據技術將會顯著地提高企業成本管理工作的水平。

大數據技術是指采集大量數據信息，通過一定的分析技術對數據進行預處理，然后將數據儲存在一定的設備中，有效管理數據，需要時可以隨時使用的一種信息技術。它具有數量大、速度快等特點。成本管理是指對產品的整個生產過程中需要耗費的人員、材料等費用進行合理控制，以達到降低投入、提高企業利潤的目的。在成本管理中引入大數據技術，能夠有效地提高成本管理工作的效率。

一、R公司成本管理存在的問題

（一）缺乏成本管理目標

R公司具有從產品研發、生產到最終銷售的全過程完整產業鏈。在整個過程中，涉及的人員多、環節多，風險高，因此成本管理對R公司十分重要。但實際上，R公司的管理層對成本管理缺乏足夠重視，在成本管理工作中忽視了設立成本管理目標的重要性。例如，為了建立R公司的網上銷售平臺，公司投入了大量資金，銷售利潤卻并不理想，最終造成了巨大的經濟損失。究其原因，是R公司管理層沒有設立成本管理目標，對公司運行的項目未能及時進行成本評估，盲目投入資金。

（二）缺乏合理的成本管理措施

成本管理貫穿生產經營活動的全過程。在項目運行前要開展成本預算，項目運行時要采用成本控制，項目結束后還要進行成本核算。無論忽視哪個環節都可能影響成本管理工作的效果。目前，R公司片面地重視采購和生產環節的成本管理工作，而忽視其他環節的成本管理工作，因此公司的成本管理工作效果不佳。

（三）信息共享平臺不完善

R公司的信息共享平臺不夠完善，對成本管理工作造成了不良影響。成本管理工作貫穿整個生產經營活動，但目前公司使用的是傳統的信息共享平臺，信息傳遞效率低，偏差大，各個部門之間很難進行信息的交流和分享，成本管理工作所需要的各種數據很難及時傳遞，極大地降低了工作效率。

（四）缺乏成本管理專業人才

當前，R公司的成本管理員工的專業水平和業務知識能力較低，很難滿足成本管理工作的要求。R公司在人才招聘的過程中，沒有專門招錄成本管理方面的專業人才。在工作過程中，也沒有及時開展成本管理工作的專業知識技能培訓，導致公司在成本管理工作方面缺乏人才，極大地影響了成本管理工作的正常開展。

（五）成本管理機制不健全

目前，R公司的成本管理機制尚不健全，現有的成本管理制度比較落后，沒有結合時代的需求進一步發展，難以適應現代企業管理的需要。

二、R公司成本管理的優化策略

（一）設立合理的成本管理目標

首先，公司的管理層一定要高度重視成本管理工作，結合公司長期發展的戰略目標，設立科學合理的成本管理目標。在制定目標之前，要開展調研工作，結合公司的優勢，避免盲目跟風，一旦發現問題要盡早糾正。例如，R公司的網絡銷售平臺項目失敗了，公司管理層要立刻分析原因，引入先進的營銷模式，在網絡上擴展公司知名度，提升網絡銷售的業績。因此，公司在建立成本管理目標后，所有項目都要按照目標方向開展，一旦出現問題要及時糾正，挽回不必要的損失。

（二）運用價值鏈管理方法

當前，我國進入大數據分析時代，R公司在成本管理工作中引入信息技術，并將其應用到生產經營活動中的每個環節。例如，R公司可以從產品供應鏈入手，規范供應鏈操作流程，制定各項規定，在操作過程中嚴格監督各個環節，實現全過程、全方位的成本控制。價值鏈成本管理是不同于傳統靜態成本管理的方法，它將成本管理貫穿到整個生產經營活動中，并將這個過程看成一個動態的、相互關聯的統一整體。R公司可以引入價值鏈成本的管理方法，提高當前成本管理的效率。在進行產品內部價值鏈管理時，要對產品研發、生產、市場推廣、銷售及售后等每個環節的成本因素進行分析，實現整個過程的成本控制。在進行外部價值鏈管理時，R公司作為連接供應商和銷售商這條價值鏈的中間環節，在與供應商和銷售商進行溝通交流時，也要仔細分析，做好成本管理，爭取用最小的成本，與供應商和銷售商建立最廣泛、最密切的合作關系。例如，R公司目前同時生產多個品牌的產品，根據價值鏈管理方法，R公司可以找一個供應商生產所有品牌產品，再把這些產品提供給不同的銷售商。一方面這可以控制產品產量，節約成本;另一方面也可以降低庫存，節約管理成本。R公司的這一家供應商也能夠與其他廠商合作，將自己的訂單進行分流，其他公司生產的產品直接從其他廠商處發貨，從而減少R公司的物流成本。R公司也可以與同類型公司展開戰略合作，減少同行之間的競爭，避免不正當競爭帶來的壓力。

（三）建立安全高效的信息共享平臺

在信息化時代，掌握了信息核心技術就具有了強大的市場競爭力。R公司應該不斷增加信息技術研發成本，建立公司自身的信息交流平臺。管理人員在信息共享平臺的運行過程中，要及時分析評估，一旦發現問題要及時處理，維護平臺的高效性、安全性。在信息共享平臺上，每個部門都要及時輸入生產運行的統一標準數據，一方面維護公司信息平臺的正常運行，另一方面也能夠保證公司各個部門可以實時分享公司生產經營活動的各項數據，保證數據的真實性和完整性。

（四）培養成本管理專業人才

公司應當開展針對全體員工的成本管理宣傳工作，提高員工的成本管理意識，有效地規范員工的行為，并將其與獎懲制度掛鉤，最大限度地調動員工的工作積極性。可以在公司內部設置“節約達人”等獎項，定期展開評比，對獲勝者給予一定的物質獎勵，并在公司的官網上進行宣傳。公司在招聘成本管理工作人員時，不僅應該要求其具備相應的專業知識，同時應該要求具備一定的實踐經驗。另外，可以在公司內部定期組織成本管理人員培訓，并將培訓表現優秀的員工組成代表團與其他公司就成本管理工作進行經驗交流，學習其他公司先進的成本管理經驗。在培訓過程中，一定要重視信息技術、大數據技術等專業技術的培訓，提高員工的信息技術專業水平。

（五）健全的成本管理機制

R公司在充分了解公司內部和外部實際情況的基礎上，健全公司當前的成本管理機制，并制定出合理的操作流程，保證了制度的有效落實。例如，R公司將制定好的成本管理任務分解到每個部門，明確每個員工的職責。成本管理人員有效地監督成本管理制度的執行過程，一旦發現問題，及時與管理人員交流，保證了公司各項決策的制定。

三、結語

當前，信息化水平越來越高，大數據技術在各行各業得到應用。傳統的管理模式已經難以滿足現代企業發展的需要，成本管理成為每個現代企業增強企業競爭力的重要手段之一。只有科學有效地開展成本管理工作，現代企業才能夠實現健康、快速的發展。R公司應當設立合理的成本管理目標，運用價值鏈管理方法，建立安全高效的信息平臺，培養專業的管理人才，完善公司的成本管理機制，最終提高公司的成本管理工作水平，為公司的發展奠定堅實的基礎。

（作者單位為西安麒豐益軌道科技有限公司）

參考文獻

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