陳洪濤
摘 要 經濟發展格局的多元化、國際化趨勢在推進經濟產業快速發展的同時,也使產業間的競爭越發激烈。為有效提升企業資金管理質效、降低財務管控風險,現代企業應基于現金池模式,通過確立全面預算機制、拓展融資渠道、加強與金融機構的聯合等方式,提升企業資金整體的配置、管控效率,增強企業效益創造的能力,在現階段復雜的經濟環境下為企業的長效、穩定發展提供保障。
關鍵詞 集中管理 優化配置 預算機制
現金池作為現代企業現金管理的重要模式,是指將現金進行集中化管理,依托于現代財務信息管控技術,對企業經營與管理全過程的資金利用、管理、監督與調配進行動態分析,優化投資與經營決策的資金管控形式。基于現金池模式,企業能夠動態、全面地掌握不同部門的資金情況,優化資金的配置結構,對于企業控制財務風險、提升經營效益有重要的支持作用。
一、在企業管理體系中構建現金池集中管理機制的優勢與風險
(一)現金池集中管理機制的優勢作用
1.優化資金管控模式。由于現金池的核心管理理念在于對資源的集中規劃與配置,因此,在建立現金池財務管理模式的過程中:第一,應將企業現金盈余集中到一個或幾個金融平臺上,減少子公司賬戶數量;第二,在現有財務體系中融入現金池資金管控模式,能夠憑借優惠利率將資金提供給各部門、分公司,這樣能夠降低子公司資金占比,減少企業集團資金投放,優化資金調配模式;第三,企業集團立足于實際發展情況,通過現金池管理平臺對資金流轉情況進行動態監控,可以有效推進企業財務一體化的改革進程,為企業構建現代財務內控體系奠定可靠的基礎。
2.促進企業長效戰略目標的落實。新經濟形勢下,企業整體經營戰略與管理模式等都發生了巨大的變化,為有效發揮企業在競爭市場的資源、技術、經營等方面的優勢,在推進現金池建立與完善的過程中,企業應積極引進先進的管理理念與技術手段,對長效發展戰略進行針對性調整,提升整體運作能力。在現金池財務控制模式下,促進各個部門和子公司資金的集中管理,可以實現資金科學調控,降低企業借貸成本,助力企業集團健康發展。將資金集中在一體化財務平臺上,平衡各項財務資源,在提升了企業效益創造、保值能力的基礎上,促進企業長效戰略目標的落實。
(二)現階段現金池財務模式存在的管理風險
1.資金配置效率有待提升。由于集團企業下屬部門、單位較多,在資金管控方面受管理機制、理念、技術等方面的制約,實時管理的難度較大,部分單位部門現金結余量大,部分單位卻存在資金短缺的問題。構建現金池機制后,企業無須設置專項管理部門對下撥資金進行管控,子公司可以根據其在池內的授信額度直接從現金池獲得資金,這樣有利于降低整個企業的財務費用。
2.資金內貸財務風險增加。財務部門需要對現金池財務平臺上的資金預算、結余、流轉等情況進行分析,對資金短缺的部門、單位給予支持,實現資金內貸的目標。通常,財務部門需要在審核不同業務部門、子公司的資質后,確定其是否符合內貸條件,批準使用內貸。但企業總部也因此承擔內貸審批的風險,一旦所貸資金不能正常回籠,企業總部將面臨償還貸款本金和利息的局面,會在一定程度上損害企業的經營效益。
3.經濟糾紛中的風險管控難度提升。現金池財務管控機制將重點放在資金流通監督與管理方面,將企業盈余資金集中起來,在主賬戶中進行管理,在提升資金整體利用質效的同時,也會帶來新的財務風險。例如,當企業和客戶發生法律糾紛,在訴訟期內,法院可以對企業的銀行賬戶進行凍結,而基本賬戶則是最優先被凍結的賬戶。因此,一旦現金池資金被凍結,不僅會影響企業運營狀態,帶來經濟損失,還會帶來連帶的法律風險、管理風險等,對企業長效發展產生不利影響。
二、基于現金池模式提升資金管控質效的實踐路徑
(一)強化與金融機構的聯合
目前,在現代企業資金管理體系中,現金池模式應用范圍較廣,由于資金配置效率高、風險管控能力強、能夠有效發揮企業優勢等特點,具有廣闊的發展前景,對銀行等金融機構的業務要求也逐步提升。一方面,要想確保現金池獲得理想的實施效果,銀行必須保證自身較高的服務水平,并以較低的服務成本不斷提高利潤;另一方面,對網絡銀行、民間資本等金融機構的資金劃轉、安全技術、余額管理、賬戶查詢等功能要求更高。企業應拓展與各金融機構間的溝通路徑,做好財務監督與管控工作。通過加強與金融機構的戰略聯合,為各部門、各單位間的現金余額動態管理工作提供支持。
(二)構建內部銀行,提升企業資金整體配置效率
為發揮現金池模式的優勢作用,在財務實踐管理工作中,第一,應將各業務部門盈余放入現金池中,構建內部銀行,為現金支持不足的部門提供幫助,合理控制外部融資帶來的成本消耗,優勢互補。與此同時,將盈余資金投入金融理財項目、投資活動中,實現增值、保值的目標。第二,高度關注企業內部現金池應用的整體效益。企業的現金流具有優勢,有利于推進財務集中化管理平臺建設,但是要注意,現金池的主要管理目標在于提升企業效益價值的整體創造能力,而不是局限于內部資金的轉移、優化配置。第三,市場形勢的不斷變化,使企業建立、發展現金池的過程中,應加強財務風險的防范與管控,在找準新時期市場定位的基礎上貫徹財務創新改革的目標。
(三)完善現代預算資金管理機制
在現金池模式下,企業需要結合現代財務管控理念,對內控系統、監督與保障制度等進行相應的調整,保證資金管理改革的有效推進,對各子公司的財務實際情況進行規范控制。為此,企業應在財務體系中建立起現代預算資金管理機制。第一,在預算編制方面,應確定階段性的預算管控目標、衡量指標與資金管控模式等,按照月度、季度與年度等編制預算,對現金池進行管理。第二,應結合預算指標對財務支出進行動態化的管控,一旦出現超出預算的賬務,財務部門應利用信息系統及時追蹤,并對偏差原因進行分析;第三,企業要在每月度和季度設置資金支出額度,財務主管部門要從自身的實際情況出發,合理安排資金管理的權責范圍,完善現代預算資金管理機制。
(四)全面推進財務信息體系一體化建設進程
現階段,市場競爭形勢的多元化、復雜化發展,使經濟市場的財務風險表現更多樣。企業通過建立現金池,將各部門、各子公司的資金進行集中管理,可以在優化資金利用形式的基礎上,依托于財務一體化管理平臺,提升財務數據的實際處理質效。目前,企業在推進財務信息體系一體化建設的過程中,一方面,應強化財務共享平臺的建立與健全,圍繞與金融機構間的合作、現代預算機制、財務管理需求等,設置平臺功能,統一電子支付、移動支付等業務的標準,利用網絡的即時性、交互性數據傳輸功能,提升企業與不同單位、機構間信息流通的速率,構建動態化的資金監管財務平臺;另一方面,企業應加強ERP系統的構建,通過B/S構建信息平臺,將總賬、存貨以及資產等數據集中起來,發揮出動態分析作用,全面整合資金流向、決策依據、實際使用、效益情況等信息,做好統計工作。
三、結語
在經濟體制改革不斷深化的影響下,企業為強化內控管理、完善資金監管機制,應將財務工作重點放在資金管控方面,利用集中式的管理平臺,對現金流向、配置形式等進行動態監管,全面提升資金的整體利用質效,為企業提升效益創造能力、夯實基礎。為此,企業集團應立足于發展實際,通過強化與金融機構的聯系、對預算體系進行優化改革、推進信息系統的一體化建設等方式,規范資金決策、審核與使用流程,為企業集團的長效、穩定發展夯實基礎。
(作者單位為盤錦遼河油田遼南集團有限公司)
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