檔案信息網絡化建設研究

張之蓮

摘 要 行政事業管理涉及各個方面，為了能夠使各項事業得到更加穩定，長久地發展，就必須對事業管理的各個方面加強建設，檔案信息管理作為其中的一部分，也需要促進其與時代發展，建設信息化網絡檔案。本文從檔案管理與時代信息管理的管制出發，分析了信息時代，檔案管理存在的各種問題，并對信息網絡時代的檔案管理存在的問題進行了針對性的建議探究，希望能夠更好地提高檔案管理人員的綜合能力，進而加強行政事業部門內部檔案信息網絡化的建設，促進各項事業長久發展。

關鍵詞 檔案;信息建設;網絡化建設;事業管理;探究

前言

隨著我國信息網絡化時代的到來，信息網絡化在社會各層面，各個方向上都有所普及。事業部門在進行檔案管理的過程當中，也受到了信息網絡化的沖擊。傳統的檔案管理模式已經不適應日益變化的事業運行要求，為了能夠使檔案信息管理更加適應時代發展需求，就必須制定新的網絡檔案管理措施，建設一個相對完善的網絡信息檔案管理制度，這樣才能夠使得檔案信息得到更好的管理，滿足行政事業發展的需求。

1檔案信息網絡化管理過程存在的問題分析

1.1 檔案管理人員不受重視

由于檔案信息存在多元化，事業部門在進行檔案信息管理的過程當中，往往會加強軟件和硬件的平臺建設。軟件通常是指事業部門通過網絡發布的一些非保密人員的信息。由于事業部門一直在完善硬件系統，這就使得這些信息都能夠通過網絡的方式在社會當中進行準確精準地尋找，盡可能地減少不必要的人力資源浪費。檔案信息管理人員在進行管理工作的時候，就無須花費不必要的時間去重新閱讀，這也就使得檔案信息管理人員在給其他人提供服務的過程當中，并不能夠深入地了解相關檔案的實際情況，無法對相關檔案進行合理運用分配，從而導致檔案管理人員在實際的發展過程當中作用較小，使得檔案管理人員不受重視。

1.2 檔案管理制度相較落后

隨著網絡信息時代的到來，事業部門在發展過程中面臨的檔案信息越來越復雜，這就使得傳統的檔案管理制度已經無法滿足各項事業的發展需求，而且由于傳統的檔案管理制度，相較于網絡化檔案管理制度來說更加封閉，這就使得傳統的管理制度已經不再滿足網絡信息多元性的特點。由于我國在進行檔案管理制度建設的過程中，資金投入力度不夠，這就使得大部分事業部門在發展過程中都忽略了檔案網絡化的建設程度，這就造成了大部分的檔案管理人員工作過程比較懈怠。但是由于目前并沒有成熟的信息網絡化檔案管理系統，這就使得各行業檔案管理的過程當中，只能夠采用低級的檔案管理軟件。

2檔案信息網絡化管理問題地解決措施分析

2.1 提升檔案管理人員創新能力

要想使得檔案管理工作能夠更好地滿足各項事業發展需求，就必須使得檔案管理工作緊跟時代發展步伐，檔案管理工作人員不斷地提升能力，這樣才能夠更好地實現自我價值。就目前我國的發展形勢而言，隨著檔案網絡化的發展，檔案管理工作人員也面臨著諸多的難題，這就需要他們一定要加強創新能力的培養，提高自己對網絡信息技術的掌握情況，這樣才能夠對檔案信息進行及時的歸類查詢，使得自身的工作內容更加適應各項事業發展需求。另一方面來說，由于網絡不僅可以把各個領域的檔案進行合理整理，還可以對不同的信息進行完善處理，進而提供給事業部門，所以檔案管理人員就應該從根本上提升自己的專業技術水平，緊跟時代發展潮流，培養整合網絡化檔案信息的綜合能力。

2.2 加強網絡信息化檔案管理的建設標準

要想使得檔案管理部門在網絡信息化時代獲得更好的檔案管理效果，在擁有專業的檔案管理人才的基礎上，必須加強對檔案管理的標準建設，這樣才能夠更好地達到統一我國檔案信息網絡化系統的效果。實現了檔案信息網絡化系統的統一，就能夠使得事業部門在獲取數據的時候能夠得到更加全面精準地服務，而且由于網絡系統具有雙面性，它不僅會給各項事業發展帶來機遇，還會帶來一些發展假象，可能會造成信息泄露，這就要求建立一個相對完整的檔案信息網絡化系統，只有這樣才能夠更好地保證事業部門內部信息的安全。

3結束語

根據以上敘述內容，我們可以知道隨著網絡信息時代的到來，行政事業部門在進行檔案信息管理的過程當中面臨著更加多變的環境，這就使得傳統的檔案信息管理已經不適合市場發展需求，大多數的行政事業部門都進行了檔案信息網絡化建設，但是在進行建設的過程當中，也存在著諸多的挑戰，為了能夠避免網絡信息的泄露，就必須加強對檔案管理人員的培訓，保證網絡信息管理人員的專業技術水平過硬，這樣才能更好地為事業工作信息的安全做出貢獻。

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