淺談計算機應用技術與信息管理系統優化整合的優勢

尚曉峰

【摘?要】本文以計算機技術與信息管理系統的優化集成優勢為研究對象，分析了計算機應用技術的概念與信息管理系統之間的關系，并擴展了兩者的優化與集成優勢。

【關鍵詞】計算機應用技術;信息管理系統;優化整合;優勢

1 計算機技術與信息管理系統的現狀

我國信息技術的發展過程中，計算機技術已經被普遍應用，并且對技術的依賴性很高。因此，利用計算機技術對信息管理系統進行優化和集成是非常有必要的。技術開發人員可以從用戶操作方式和各種應用軟件的使用情況等角度對信息系統進行全方位的了解分析，仔細確認用戶對信息管理系統的軟件需求，以此了解其應用范圍，基礎結構和運行狀態，為實際開發所需進行調整。促進計算機技術的發展和信息管理系統的優化整合，從而實現我國信息化社會的建立發展。

1.1 計算機技術與信息管理系統的建設

企業自身的發展規模決定了企業信息管理系統的建立。企業規模的大小可以將其分為中小型企業和大型企業。我國的中小型企業主要特點是生產和經營規模相對較小，參與生產和經營活動的資金有限，因此，其在穩定就業，發展經濟和推動技術創新等方面都起到了關鍵性的作用。但是由于中小型企業部門相對獨立，缺乏專門的信息數據集合和操作系統對企業信息進行管理，

1.2 計算機技術與信息管理系統的開發

由于企業信息化水平的不斷提高，信息系統的開發應該將企業信息集成，傳輸和查詢等業務需求列入開發要求，并使其成為信息管理系統的發展方向。這時人們便可以在信息管理系統中享受互聯網的便捷，并且企業各部門和員工之間的聯系雖然會減少，但連接卻更加緊密。這些就要求企業信息管理系統平臺開發人員和管理人員使用各種算法對各種任務進行設置準備，了解清楚企業系統開發需求，并進行分階段的設計和業務流程的優化管理。而系統的開發設計需要企業用戶和開發人員之間的溝通和協調，以及對業務中的各個流程進行分類和轉換。

1.3 計算機技術與信息管理系統的評估

一個企業的管理思想將在信息管理系統的開發過程中得到體現，信息管理系統是一個內部聯系復雜的社會型系統，其評估就是對系統的可靠性，實用性和開發性等指標進行綜合評估。系統的全面評估應該在其總體觀點的篩選和判斷基礎上，工作內容主要包括全面的評估標準和指標體系、對系統內部運行收益的評估以及系統運行的關鍵環節。企業信息系統的實際操作過程中，問題主要是企業每部網絡結構存在隱患問題，各個部門系統間信息的交換困難，缺乏提供的總體構建計劃，以及系統利用率低下和智能程度不高而無法形成企業規模的有效數據。系統評估不只是評估計算機應用技術，而是實施“管理至上”“實踐至上”和“可操作性強”的原則，追求理論和技術的先進性，并在評估的各個階段都要便于操作和理解。

2 計算機應用技術與信息管理系統優化整合的優勢

2.1 提高信息管理理念

在日益激烈的市場競爭環境中，有必要實施信息管理，以確保更及時，有效和準確的獲取信息，同時有效應對頻繁的業務信息泄漏和其他現象。信息的獲取對于公司的發展非常重要，確保信息安全是建立公司信息的關鍵任務。企業必須確保及時，準確地獲取安全信息，同時確保可以在實際業務中使用該信息。使得這些信息能夠促進企業的可持續發展。因此，為了達到優化企業信息資源的目的，有必要不斷加強員工信息管理的觀念。通過計算機應用技術和信息管理系統的優化和集成，信息管理人員可以高效，及時地搜索信息管理所需的信息。加強相關員工的信息管理理念，就是利用計算機技術學習和應用相關的信息管理知識，使企業在競爭中脫穎而出，提高信息管理效率。

2.2 有利于最大程度地利用信息

計算機信息時代背景下，應該重視和把握信息資源的實用性和高效性，在提高計算機應用技術和信息管理系統整合的同時，比如在信息管理系統執行工作管理任務時，提升信息資源整合的空間和時間的傳輸效率，進而使得資源整合、信息整合空間和內部資源整理時間得到最大優化，整理出最好的信息工作管理方案。在整合優化信息管理系統和計算機應用技術時，可以通過信息管理工作人員的工作效率和結果，提高信息數據提取和傳輸的速度及便捷性，并且提高信息數據的實用性，以最大程度的對企業資源信息進行有效利用。

2.3 豐富信息收集方式

由于計算機信息技術的不斷發展，信息數量和類型也再不斷增加，信息的收集和分類難度不斷加大，這就使得企業信息管理人員的工作要求不斷提高。所以，企業必須緊跟信息技術的發展腳步，將計算機技術與信息管理系統相結合，提高信息收集的時效性，保證信息資源的高質量應用。企業在收集內部信息時，應該確保信息的完整性和有效性，并且在收集外部信息是要確認定西的安全性和時效性。同時，在收集紙質信息是，盡可能通過掃面件確保收集其電子信息，并保證分類的科學有效，進一步提高收集和保存信息的能力，確保公司的有序發展。

2.4 避免信息重復性

眾所周知，這種現象的發生不僅增加了信息管理器的工作量，而且給信息管理器帶來了很大的負擔，增加了工作難度。這也給有效使用信息帶來了許多弊端，影響了企業的整體運營。因此，在優化和集成計算機應用技術和信息管理系統時，相關人員應充分注意重復性信息問題。根據公司數據庫改進的基礎上，應適當地對數據信息進行分類，并且在某些任務中，應創建詳細的目錄和準則，例如命名信息，標識文檔名稱，信息層次結構等，以促進信息分門別類的歸入相應類別。例如，相關公司根據員工的個人信息，組織結構圖和公司發展戰略等因素存儲數據庫，并在此基礎上有效地提高了搜索和使用過程的速度和可用性，從而起到了有效的作用，并防止了信息重復的發生，確保了計算機應用技術和信息管理系統的優化集成的好處。

3 結語

總之，在各個領域中對信息管理系統和計算機應用技術進行適當的優化和集成可以產生意想不到的好處。它可以大大減少信息管理中經常發生的一系列錯誤，不僅可以保證信息管理的準確性，而且可以促進信息管理業務的平穩、有序、快速發展，進一步保證整個過程的高效和順利進行。因此，優化和整合計算機應用技術和信息管理系統是至關重要的。

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