論人才競(jìng)爭(zhēng)對(duì)人事檔案工作的影響與對(duì)策

馬汝芳

摘 要：社會(huì)不斷變化發(fā)展，使得人事檔案工作的內(nèi)容也隨之做出了許多調(diào)整，以此來(lái)滿足社會(huì)的進(jìn)一步需要。現(xiàn)代社會(huì)人才競(jìng)爭(zhēng)激烈，人才流動(dòng)成為常態(tài)，導(dǎo)致人事檔案管理工作不斷出現(xiàn)新的問(wèn)題和挑戰(zhàn)。基于此，本文闡述了人才競(jìng)爭(zhēng)對(duì)人事檔案工作的影響，并且針對(duì)其中較為突出的問(wèn)題，做出相應(yīng)的分析，最后提出了解決這些問(wèn)題的相應(yīng)對(duì)策。

關(guān)鍵詞：人才競(jìng)爭(zhēng);人事檔案工作;影響;對(duì)策

0 引言

目前我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)制度基本完善，同時(shí)人事制度也在不斷改革和深入，人才流動(dòng)政策逐漸開(kāi)放。當(dāng)前社會(huì)人才競(jìng)爭(zhēng)激烈，流動(dòng)人員的數(shù)量也在不斷增加，而科學(xué)合理的人才流動(dòng)能夠帶動(dòng)社會(huì)進(jìn)步發(fā)展，但是這也給人事檔案工作帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)和問(wèn)題。近些年來(lái)，人事檔案工作較之前重視程度有所增加，但是，還是有很多人才的檔案出現(xiàn)“棄檔”或者“死檔”，這樣就直接影響到了用人單位的健康發(fā)展。

1 人才競(jìng)爭(zhēng)對(duì)人事檔案工作的主要影響

1.1 “人檔分離”現(xiàn)象普遍

由于我國(guó)社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)改革的不斷深入，導(dǎo)致人才流動(dòng)的數(shù)量與日俱增，部分工作能力較強(qiáng)的人才在事業(yè)單位當(dāng)中十分搶手。不同的用人單位給出的工資待遇以及工作環(huán)境高低大不相同，所以人才可以根據(jù)自己的需要，選擇更好的更合適的工作崗位，這就導(dǎo)致了跳槽或者辭職現(xiàn)象在社會(huì)上普遍存在。這些不穩(wěn)定的工作模式，往往會(huì)導(dǎo)致在人事檔案處理上產(chǎn)生新的問(wèn)題。由于個(gè)別人員組織觀念較為薄弱，在人事檔案信息對(duì)接上不愿意浪費(fèi)太多時(shí)間，往往會(huì)選擇“棄檔”，從而導(dǎo)致“人檔分離”，而原有的用人單位因?yàn)槿藛T離去，檔案仍在，久而久之這份檔案就形成了“死檔”。

1.2 人才引進(jìn)不規(guī)范

很多事業(yè)單位為了在短時(shí)間內(nèi)大量招收人才，滿足國(guó)家和社會(huì)的需要，就將入職時(shí)間設(shè)置的較為短暫，但是用人單位的檔案對(duì)接工作相對(duì)滯后一段時(shí)間，所以部分事業(yè)單位就利用不規(guī)范的檔案處理方法，在原單位沒(méi)有批準(zhǔn)人才離職的前提下，直接建立出一份新的人事檔案。這樣做雖然不符合規(guī)定，但這種現(xiàn)象卻普遍存在。很多人才在新單位高薪的誘惑下，直接執(zhí)行新工作單位的人才檔案管理秩序，這樣就導(dǎo)致原單位檔案出現(xiàn)“人檔分離”的現(xiàn)象，使整個(gè)檔案管理工作規(guī)范化受阻滯。

1.3 流動(dòng)人員的檔案管理不合理

人才競(jìng)爭(zhēng)導(dǎo)致了大量人員流動(dòng)，從而人員檔案也在不停流轉(zhuǎn)。我國(guó)政府也因此出臺(tái)了多種有關(guān)流動(dòng)人員管理的相關(guān)文件，同時(shí)禁止任何用人單位善自管理流動(dòng)人員的個(gè)人檔案，個(gè)人也不能夠保管他人的人事檔案。雖然有明文規(guī)定，有些用人單位卻依然不遵守法律條例，擅自接受管理流動(dòng)人員的檔案，甚至有的單位會(huì)篡改檔案信息，偽造檔案資料。這樣的不合理做法已然違反了相關(guān)管理?xiàng)l例，造成人事檔案管理工作出現(xiàn)混亂。

2 人才競(jìng)爭(zhēng)背景下人事檔案管理的有效措施

2.1 健全完善人事檔案管理規(guī)定

人事檔案信息整理內(nèi)容涉及環(huán)節(jié)較多，所以在處理上面存在一定難度，雖然有相應(yīng)的監(jiān)管制度，但是其內(nèi)部依然存在不少問(wèn)題有待解決。這些都要求用人單位要建立健全規(guī)章制度，約束管理人員能夠依法辦事，保證工作運(yùn)行效率，促進(jìn)事業(yè)單位健康發(fā)展。日常工作中，還需要注重細(xì)節(jié)，一旦發(fā)現(xiàn)檔案有問(wèn)題或出錯(cuò)，就要及時(shí)與相關(guān)人員進(jìn)行溝通，做好調(diào)查、取證、歸納和調(diào)整工作。人事檔案管理工作的重點(diǎn)還在于工作人員應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，學(xué)習(xí)和熟悉有關(guān)人員流動(dòng)的政策和制度，有針對(duì)性地調(diào)整檔案對(duì)接工作內(nèi)容，從而保障工作效率。

2.2 整體考慮，注重大局

人員的流動(dòng)是社會(huì)普遍現(xiàn)象，但是很多事業(yè)單位在人才流動(dòng)上面處于消極地位，不愿意輕易放走人才，想利用留住人員檔案，來(lái)保留人才，這種處理方法即被動(dòng)又不可取，這種時(shí)候，用人單位可以選擇與人才進(jìn)行私下交流，采取有針對(duì)性的措施來(lái)挽留人才，盡量滿足人才的切實(shí)需求。還有部分單位，存在員工與原先的工作單位之間有未解決問(wèn)題的情況，比如賬目往來(lái)為結(jié)清、勞動(dòng)合同期限未滿等問(wèn)題，這種情況較為復(fù)雜，其中牽涉到了原用人單位和個(gè)人的利益。這種情況下，用人單位需要按照科學(xué)的程序，盡量保證雙方的利益，注重大局，及時(shí)解決主要矛盾，以免產(chǎn)生法律糾紛。

2.3 有效利用網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，提高工作效率

事業(yè)單位想在檔案管理方面進(jìn)一步提高工作效率，避免信息的丟失和盜竊，可以充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的作用，讓電子檔案取締傳統(tǒng)的紙質(zhì)版檔案，這樣可以大大提高人事檔案的管理和對(duì)接工作。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案會(huì)減慢人才流動(dòng)對(duì)接工作的效率，很多事業(yè)單位為了讓人員盡快投入到工作當(dāng)中，就會(huì)建立新的人事檔案，這樣在原單位的檔案就會(huì)失效，甚至最后成為“死檔”。如果電子檔案得到充分使用，那么用人單位就能夠在短時(shí)間內(nèi)接受和處理大量人事檔案資料，這樣就能在一定程度上減輕人事檔案資料歸納和管理的負(fù)擔(dān)，從而提高單位檔案管理效率。在人事管理單位中，還可以配備打印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀等設(shè)備，方便工作人員進(jìn)行檔案分類(lèi)和傳輸，大大節(jié)省在歸納檔案上面的時(shí)間。

3 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，為了進(jìn)一步提高事業(yè)單位人事檔案管理的效率，工作人員需要與時(shí)俱進(jìn)，不斷學(xué)習(xí)新的管理技術(shù)和內(nèi)容，熟悉相關(guān)法律規(guī)定，以此來(lái)積極應(yīng)對(duì)人才競(jìng)爭(zhēng)給人事檔案管理帶來(lái)的負(fù)面影響。單位也需要引進(jìn)高新技術(shù)，從而才能進(jìn)行人事檔案的信息化管理，提高工作效率。充分發(fā)揮人事檔案對(duì)于社會(huì)的協(xié)調(diào)作用，促進(jìn)事業(yè)單位在社會(huì)上的可持續(xù)發(fā)展。

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