科技論文編輯加工問題的思考

摘要：編輯加工是整個編輯工作流程中的一個重要環(huán)節(jié)，是提高文稿質(zhì)量，使之在內(nèi)容上能準(zhǔn)確、簡明地報道研究成果和傳播科技信息，在表達(dá)上能符合論文撰寫和編排規(guī)范，從而達(dá)到發(fā)排稿的要求所不可缺少的工作步驟。編輯加工是對編輯業(yè)務(wù)素質(zhì)的全面檢驗，保留作者原創(chuàng)風(fēng)格，注意調(diào)整文章結(jié)構(gòu)、突出重點，對段落、語句的錘煉，注意參考文獻(xiàn)的勘誤，注重自身文學(xué)水平的培養(yǎng)等方面進行了思考和總結(jié)。

關(guān)鍵詞：編輯加工；業(yè)務(wù)素質(zhì)；原創(chuàng)風(fēng)格；文章結(jié)構(gòu)；思考和實踐

中圖分類號：G213 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1674-9324（2014）09-0083-02

編輯加工是指編輯人員對決定采用的文稿進行進一步審讀、修改、整理等一系列的工作[1]。編輯加工是整個編輯工作流程中的一個重要環(huán)節(jié)，是提高文稿質(zhì)量，使之在內(nèi)容上能準(zhǔn)確、簡明地報道研究成果和傳播科技信息，在表達(dá)上能符合論文撰寫和編排規(guī)范，從而達(dá)到發(fā)排稿的要求所不可缺少的工作步驟。編輯加工是編輯的基本功之一，但如何系統(tǒng)地、規(guī)范地加工科技論文，編出水平、編出特色、編出風(fēng)格是值得深入探討和思考的。

一、編輯加工是對編輯業(yè)務(wù)素質(zhì)的全面檢驗

編輯加工工作無疑是一項獨立運用創(chuàng)造性思維的腦力勞動。一項好的研究成果，用一篇好的學(xué)術(shù)論文來表述，可以相得益彰，然而，有了好的研究成果，并不等于就能寫出好的論文；好的學(xué)術(shù)論文必須由作者，有時也有編輯的參與，對科研成果進行科學(xué)的、重在“實質(zhì)上的”再創(chuàng)造。大多數(shù)作者的原稿，即便是審稿后經(jīng)作者修改過的稿件，無論在內(nèi)容上還是在表達(dá)上都存在一些問題。編輯人員通過自己創(chuàng)造性的勞動，把一篇篇比較粗糙的文稿，加工整理成符合出版要求的一種藝術(shù)品，奉獻(xiàn)給讀者，它們就能在學(xué)術(shù)交流和經(jīng)濟建設(shè)中發(fā)揮應(yīng)有的作用。科技論文編輯加工包括內(nèi)容、技術(shù)、文字三方面[1]。內(nèi)容的加工要注意政治性問題的處理和審查，如違反黨和政府的方針政策問題及法律法規(guī)和我國領(lǐng)土主權(quán)問題、涉外問題、民族問題等；也要考慮到法律性問題即是否有侵犯他人著作權(quán)的問題，同時要注意文稿的科學(xué)性問題，如材料是否正確，是否存在數(shù)據(jù)錯誤，圖標(biāo)設(shè)計是否合理，定義、判斷、論證是否符合邏輯規(guī)則，論述是否片面，結(jié)論是否矛盾和保密性問題等。技術(shù)的加工包含了插圖、表格、數(shù)式、量和單位、字母等方面的內(nèi)容。文字加工包含了文章篇章結(jié)構(gòu)的審視和調(diào)整、病語病句的修改、錯別字的糾正，以及標(biāo)點符號的訂正等一系列的語言文字加工。編輯人員要研究其中的規(guī)律和特點，樹立嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真、高度負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，仔細(xì)認(rèn)真的工作作風(fēng)，廣泛而扎實的學(xué)科知識，較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)，形成行之有效的編輯加工程序，有側(cè)重點地勘誤，確保科研成果的準(zhǔn)確發(fā)布，不斷從編輯加工實踐中總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn)，不斷提高發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的能力，形成優(yōu)秀的編輯業(yè)務(wù)素質(zhì)，使得加工后的文稿題名確切鮮明，摘要準(zhǔn)確合體，關(guān)鍵詞準(zhǔn)確，正文結(jié)構(gòu)合理、論點明確、論據(jù)充分、邏輯嚴(yán)密、文字精練，圖標(biāo)科學(xué)、規(guī)范，名詞術(shù)語、符號、計量單位、參考文獻(xiàn)等符合標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求。

二、科技論文編輯在編輯文稿過程中應(yīng)正確處理“文責(zé)自負(fù)”與“編輯把關(guān)”的關(guān)系，同時應(yīng)盡量保留作者原創(chuàng)風(fēng)格

《著作權(quán)法》規(guī)定，編輯“可以對作品作文字性修改、刪節(jié)。對內(nèi)容的修正，應(yīng)當(dāng)經(jīng)作者許可”。在實際編輯加工過程中編輯應(yīng)正確處理“文責(zé)自負(fù)”與“編輯把關(guān)”的關(guān)系，不能以“文責(zé)自負(fù)”為托詞不認(rèn)真加工，也不能以“把關(guān)”為由對文稿隨意進行不負(fù)責(zé)任的修改。科技論文與文學(xué)性作品不同，具有嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確的風(fēng)格。在編輯加工的過程中，一般編輯往往很難把握住“可改可不改的地方堅決不改”的原則[2]。遇到原創(chuàng)寫作中有不符合我們自身寫作表達(dá)習(xí)慣的地方，或是不符合科技論文寫作風(fēng)格的時候，應(yīng)尊重作者的勞動和寫作風(fēng)格，不能從編輯自己的愛好和習(xí)慣出發(fā)，按自己的想法去改動論文中并無重大過錯的地方，這樣不僅破壞了作者的原創(chuàng)風(fēng)格，而且還破壞了論文中蘊含的作者獨特語感和表達(dá)習(xí)慣，使得整篇論文變得平淡無味，可讀性極差。同時，一定要保持謹(jǐn)慎的態(tài)度，對自己不懂的問題要請教作者或有關(guān)專家，不是十分有把握的問題，要翻資料、查工具書，找到根據(jù)后才決定是否要修改，修改之處一定要核對、改好。特別是避免把本來對的地方改錯了，也不要使錯的地方修改后還是錯的。編輯加工修改的意義在于為作者和讀者之間的交流掃清障礙，使原創(chuàng)論文更具有條理性、科學(xué)性和可讀性，而不應(yīng)該盲目地抓住精練、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑瓌t，忽視了保留作者原創(chuàng)風(fēng)格的重要性。作為科技期刊的編輯人員，應(yīng)該正視其重要性和意義，避免對論文原創(chuàng)風(fēng)格的破壞。

三、注意調(diào)整文章結(jié)構(gòu)，突出重點

科技論文是科研成果的重要載體。雖然不同論文其表達(dá)方式不盡相同，但優(yōu)秀論文的結(jié)構(gòu)層次必須布局合理，圍繞文章主題深入展開，層次清楚，邏輯性強，突出重點，整篇文章系統(tǒng)嚴(yán)密，渾然一體，良好的結(jié)構(gòu)層次是優(yōu)秀論文的必要條件[3]。科技論文的結(jié)構(gòu)層次的要求包括：

首先要圍繞主題。主題是文章的基本觀點或中心論點，它是文章的中心，要求正確、新穎、深刻、集中。如果論點不清晰，應(yīng)該幫助作者理清思路，明確要闡述的主旨。其次要符合層次規(guī)律的要求。科技文章的突出特點之一是以樸實無華的語言去直述其理，以邏輯性強的客觀敘述去揭示事物的內(nèi)在聯(lián)系。層次規(guī)律要求科技文章的層次結(jié)構(gòu)要遵循研究工作的規(guī)律以及客觀事物或研究對象的發(fā)展規(guī)律，所以材料（包括事實、數(shù)據(jù)和被實踐證明的東西）必須充分、真實、準(zhǔn)確。再次要銜接自然，符合邏輯，完整統(tǒng)一。總的說就是論點明確，論據(jù)充分，論證合理，事實、數(shù)據(jù)、計算、語言準(zhǔn)確，內(nèi)容豐富，文字簡練，調(diào)理清楚[1]。

四、重視對論文中段落、語句、詞類的錘煉

整體把握僅僅是編輯過程的初步階段，一篇經(jīng)過編輯的優(yōu)秀論文，應(yīng)該符合精練、簡潔的基本原則，這就充分依靠對具體的段落、語句的細(xì)致加工。科技文章中，語法語句的錯誤比較多，主要原因往往是科技寫作人員認(rèn)為不值得花力氣去關(guān)注語法語句的錯誤，而許多科技文章的寫作人員掌握了不止一種外語，受外語的影響比較大，將外語的說法和漢語的說法混淆在一起，影響了自己語言的規(guī)范性。

五、注意參考文獻(xiàn)的勘誤

參考文獻(xiàn)是在學(xué)術(shù)研究過程中，為撰寫或編輯論文或著作而引用的有關(guān)文獻(xiàn)信息資源，是對某一著作或論文的整體參考或借鑒。著錄參考文獻(xiàn)可以反映作者的科學(xué)態(tài)度和論文具有真實的、廣泛的科學(xué)根據(jù)，也反映了該論文的起點和深度[1]。著錄參考文獻(xiàn)一般只著錄最必要最新的正式出版物的文獻(xiàn)，同時要采用標(biāo)準(zhǔn)化的著錄格式。

六、注重自身文學(xué)水平的培養(yǎng)

對科技文稿編輯加工質(zhì)量的優(yōu)劣，取決于編輯人員自身寫作水平的高低。科技論文語言修改，并非提倡脫離內(nèi)容的需要，去孤立地雕琢文詞，追求華麗。主要是在三方面下功夫：一是表達(dá)清楚而簡練。用最少的文字說明盡可能多的問題，是一篇高質(zhì)量論文必不可少的條件，必須把哆嗦、重復(fù)之處，改成簡潔、精練的文字；二是文字表達(dá)的準(zhǔn)確性。要把似是而非的話改為準(zhǔn)確的文字；三是語言的可讀性。把拗口的改為流暢，把刻板的改為生動，把隱晦的改為明快。一個編輯只有不斷提高自身的寫作水平，才能夠更好地編輯出優(yōu)秀的科技論文。

參考文獻(xiàn)：

[1]李昌興.科技論文的規(guī)范表達(dá)：寫作與編輯[M].北京：清華大學(xué)出版社，1995.

[2]張東濤，葉勝義，吳育嬌，張秀玉.科技論文編輯保留作者原創(chuàng)風(fēng)格的重要性[J].中華醫(yī)學(xué)圖書情報雜志，2011，20（4）：75-77.

[3]肖麗.科技論文的結(jié)構(gòu)層次及編輯加工[J].漣鋼科技與管理，2008，（12）：46-48.

作者簡介：李潔坤（1967-），女，廣西玉林人，教授，柳州師專學(xué)報編輯部主任，研究方向：控制系統(tǒng)理論。