探析新形勢下事業單位檔案管理的改革

楊麗

摘 要：自改革開放以來，我國的社會形勢發生了巨大變化，不僅文化、科技以及經濟都得到了飛速的發展，民眾的自我意識也逐漸增強，對事業單位提出了更高的要求與期望。作為事業單位運營過程中十分重要的基本工作，檔案管理工作關乎著事業單位的運行及持續發展，然而，從現實情況來看，事業單位在實際開展檔案管理工作過程中依舊存在著很多的問題。因此，采取針對性策略推進事業單位檔案管理改革極具重要意義。本文對新形勢下事業單位檔案管理改革具體策略進行了較為全面的分析，以期能夠切實提高事業單位檔案管理的水平。

關鍵詞：新形勢;事業單位;檔案管理;改革

新形勢下，對事業單位檔案管理工作提出了更為嚴格的要求。檔案管理作為一個事業單位最為基本的工作，其工作水平的高低不僅會影響到日常運作，同時也會對事業單位今后的發展產生深遠影響。只是，隨著網絡不斷普及，現階段依舊存在部分事業單位故步自封，未能緊跟上時代發展的步伐及引進新理念、新方法，這使得其原本所具備的優勢逐漸削弱。在新時代背景下，如何改革并完善檔案管理工作，已成為事業單位所需面臨的重要問題，這也是提高其管理效率及水平所要解決的難題所在。

1 增強檔案管理意識，引起高度重視

由于事業單位檔案管理工作涉及的內容較為繁雜，特別是在新形勢下其所需處理工作的要求也更為嚴格，所以推進檔案管理工作的改革極具重要意義。而要想將一系列改革工作落實，并切實提高檔案管理工作的有效性，首先要做的就是解放思想，即樹立并增強相關領導及人員檔案管理意識，以此才能夠為后續工作順利開展提供可靠的保障。站在領導層角度來看，其只有對事業單位檔案管理工作予以高度的關注和重視，并予以檔案管理人員工作上的支持，以此才能夠自上而下地對其進行引導，讓更多的管理人員充分認識到新形勢下檔案管理工作改革的重要意義，進而才能夠促進各項工作的有序開展。站在檔案管理人員的角度來看，其不僅要樹立起正確的檔案管理意識，積極學習各種先進且有效的管理方法，同時也要樹立強烈的責任意識，真正做到自律與敬業，以此才能盡可能地減少檔案管理出現誤差以及工作效率低等問題。

2 培訓檔案管理人員，提高服務水平

事業單位檔案管理人員專業能力及綜合素質水平的高低，可對檔案管理工作效率及水平產生直接性的影響。然而，從當前實際管理的狀況來看，很多檔案管理人員的綜合素質依舊有待于提高，為此，事業單位則需結合實際運行情況以及社會發展的趨勢，對其進行必要的培訓與教育，具體可從以下幾個方面著手：其一，通過增強相關工作人員的檔案管理意識，使其從思想上充分認識到改革檔案管理工作的重要性;其二，事業單位可定期舉辦各種各樣的交流會以及講座，并邀請行業內的相關專家作為嘉賓參與到活動中，以此來為檔案管理人員提供更多的學習機會，并掌握專業的知識與技能;其三，端正檔案管理人員的工作態度，促使其認真、負責地完成每一項工作任務;其四，結合事業單位實際運行狀況以及未來的發展方向，選聘并培訓更多相關專業的人才，以此來打造出專業化的檔案管理隊伍;最后，還要充分運用互聯網信息技術提升檔案管理人員的專業技能水準，使其在不斷學習與完善過程中實現信息化管理的目標。

3 完善檔案管理制度，保障工作順利進行

在事業單位檔案管理改革過程中，由于其所涉及的內容較廣，再加上受其他因素的干擾和影響，所以在實際工作中難免就會出現或多或少的問題，比如管理流程出現混亂、管理不夠細心以及責任落實不到位等，而導致這些問題發生的原因，主要還是與檔案管理制度不夠完善有關。為了能夠盡可能地減少因改革問題所帶來的各種不良影響，一方面需對現行的檔案管理制度進行不斷的完善，然后將其中的標準及細則進一步落實，并明確實際管理的流程和要求，將責任落實到個人，以此來規范檔案管理工作，增強相關工作人員的責任意識;另一方面還需對檔案管理人員進行定期考核，將最終的考核結果與檔案管理人員的獎金以及晉升機會掛鉤，以此來提高其實際工作的積極性和熱情。

4 創新管理方法，擴大服務內容

為推進事業單位檔案管理改革的順利進行，并提升其管理的水平及質量，在實際開展工作的過程中，還需對管理方法進行不斷創新與完善，并進一步擴大服務內容，具體可從以下幾個方面入手：其一，根據事業單位的實際情況，制定出詳細的管理與發展計劃，對于其中的服務模式，也要進行進一步優化與完善;其二，建立專門的開放網站，為廣大人民群眾提供查詢以及搜索等服務;最后還要建立起電子檔案管理體系，實現檔案的信息化、數字化收集與整理，并將相關信息進行分享與存儲。

5 結論

綜上所述，新形勢下事業單位檔案管理工作盡管已經得到了進一步完善，但是其中依舊存在著這樣或那樣的問題亟待得到解決。為改變傳統檔案管理模式的弊端，使得事業單位的檔案管理工作朝著信息化、標準化以及規范化的方向前進，在實際工作的過程中，則需從多個方面入手，以此來提高事業單位檔案管理的水平，進而促進事業單位的長遠發展。

參考文獻

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