“大智移云”背景下高校財務共享服務中心構建路徑研究文獻綜述

彭珊 丁貴娥

基金項目：湖南省教育科學“十三五”規劃2019年度教育財建管理研究專項課題：“大智移云”背景下高校財務共享服務中心構建路徑研究（項目編號：CJ194339）

摘 要：本文通過收集會計類關于“財務共享”為主題的文章，分析近五年的30余篇文章的研究思路、方法、結論和現有的研究成果，闡述在“大智移云”背景下，為了構建針對高校的財務共享服務中心模式可能遇見的挑戰以及去面臨的一些基本問題，探討出能解決該問題的基本策略或者方法，為高校的財務管理提供新的發展方向和提升方式。

關鍵詞：大智移云;高校;財務共享服務中心

隨著“大數據、人工智能、移動互聯網、云計算”等技術的發展，各行業和領域的企業財務管理模式發生了巨大變革，同時也給高校的財務管理帶來了機遇與挑戰。2019年10月，習近平總書記指出為了更好地去發展大數據時代下的數據共享模式的推進，需要著重發展好區塊鏈的數據共享，同時要促進多方面多部門的數據進行整合，以促使數據的共享模式可以得到全方位的發展。在信息技術廣泛運用的大環境下，財務共享服務中心作為一個整體，實現了各個系統的有效銜接，打破各個系統獨立存在的局面。共享服務的主旨就是讓服務能夠在短時間達到高效率地利用，減少成本，提高用戶的使用效率，同時給予用戶良好的服務體驗，為了達到該目的，需要在打造共享服務中心的時候，著重協調數據共享的整體的運營模式，以及大力地整合好數據資源便于利用。20世紀80年代，第一個財務共享服務中心已經被福特公司建立好，并且投入使用。這是共享服務的開端，也是未來發展的基礎。2005年，中興通訊集團建立了國內首家財務共享服務中心。2012年，國家開發銀行成立財務共享服務中心。至今已有超過50%的《財富》500強和超過80%的《財富》100強企業建立了財務共享服務中心。它的正式運行，實現了集團范圍的財務監控，有效降低了運作成本，提升了服務質量和運作效率。

總體來說，是因為政府對高等教育的重視程度隨著社會發展以及人才需求的提高而不斷地提高，隨之而來的就是高校的校區增多，高校的辦學模式多樣化，高校的整體經濟規模得到擴大，而財務工作集中化程度低、資金利用效率不高，財務業務難以遠程處理、業務數據源頭采集不規范、支付速度慢、成本開支大、核算會計沒有向管理會計轉變等等問題日益凸顯。教育部于2016 年 5 月印發了《教育部直屬高校經濟活動內部控制指南（試行）》指出一些相應的措施，以便于改革國家公共財政體制，在這些相關的措施中，包括了關于對各個高校的資金的整體管控的嚴格要求，要提高各個高校對自身的經濟規模的管理能力。各個高校為了更好地改革自身的財務管理模式，就必須要加快步伐去做出改變。高校傳統的財務模式的弊端日益凸顯，國家和地方也出臺了指導性文件，為高校在財務方面做出相應的改進與提升提供政策支持。因此，利用“大智移云”信息技術，研究高校財務共享服務中心平臺的構建路徑，可以為廣大高校實現數據互聯互通、集成共享提供決策參考。

一、國外研究動態

RobertGunn 等學者最早提出財務共享，他們認為依托信息技術，必須要解決目前財務比較分散的問題，打造財務的管理的新型模式，減少財務管理的多層管理制度，實現財務管理的一體化以及同步化。財務和業務進行規范化、流程化處理，能夠提高企業財務管理的運行能力，同時能夠提高服務的整體的效率，降低運行的成本，打造出全新的服務中心。

（一）關于財務共享中心構建模式的研究

Bryan? Bergeron（2003）指出共享服務的優勢在于能夠讓各自獨立的且高效的服務流程得到整合，形成標準的且規范的服務流程，能節約時間成本和資源成本，同時能夠讓服務變得更加系統化，減少繁多的中間服務環節，提升整體的服務水平[1]。Fahy（2005）通過大量的研究發現，財務共享服務不僅可以節省服務成本，還能夠給企業帶來其他的益處，主要是有益于企業將更多的時間和精力放在自身核心的業務上，同時能夠為企業未來的發展留出空間和精力[2]。

（二）關于財務共享服務中心組織架構的研究

Will Seal 和 Ian Herber（2008）認為財務共享服務中心的構建是需要做好充足的準備和設計的，主要包括財務共享服務中心的整體的構架以及各個崗位的職責和權限，讓在崗位上的人員能夠明白自己的工作內容以及職責范圍[3]。Martin Fahy 和 Andrew Kris（2006）認為財務共享服務中心的構建不僅需要人員的配合，還需要結合相應的技術，以及企業的整體的戰略部署的規劃[4]。

（三）關于兩種高校財務共享服務中心運行模式的研究

從國外已經建立財務共享服務中心的高校來看，中心主要通過“高校獨立運行”和“教育部門統一運作”兩種方式來實現其運作。加州大學戴維斯分校（UCDAVIS）于 2012 年推出的財務共享服務中心由本校獨立建設使用，它是一個提供人力資源、薪資、采購和應付賬款服務的多功能中心，共享中心財務小組提供采購和應付賬款等服務，以使其行政精簡。位于佐治亞州桑德斯維爾的財務共享服務中心則是由當地教育廳建立來提供給所屬高校使用，向佐治亞大學系統中的26所大學提供財務共享中心平臺。

二、國內研究動態

（一）關于“大智移云”對高校財務管理影響的研究

江小琴（2017）提出了要建立云計算的財務管理信息化服務平臺，這是基于針對目前高校財務管理現狀的分析以及問題的解決方法所得出的結果。建立云計算的財務管理信息化服務平臺，能夠幫助高校實現財務管理的轉型[5]。孫曉夏（2018）通過建立云計算的財務管理信息化服務平臺，讓基礎業務得到快速的處理，同時讓財務管理的崗位的設置和流程的規劃得到了規范化[6]。

（二）關于財務共享服務中心在企業應用的研究

韓俊仕（2016）認為財務共享的方式是能夠實現財務服務系統的同步，也能夠解決財務服務流程的簡潔化，但是財務共享的方式還需要實現信息的共享，這意味著需要財務部門能夠提供準確的且規范化的業務處理模式，這才是財務共享的目的[7]。龔盛楠（2017）認為共享中心的完善，需要現代信息技術結合專業的財務管理模式，同時要確定好運營的模式，目前來說，主要是以市場化的運營模式為主。財務共享服務中心為顧客提供專業的服務，為企業節省資源和運營成本，實現共享模式的價值[8]。王能海（2016）在引入財務共享服務中心模式的時候，不僅結合了自身情況所需的服務要求，還結合了大量的理論研究作為發展基礎，這是為了讓財務共享服務中心既能夠得到發展，又能夠實際地解決相應的問題。財務共享服務中心為集團的分公司提供實際有效的財務共享服務，提升財務的服務水平，實現財務管理的規范化，從而為企業的核心業務的發展儲備更多的財力和資源[9]。

（三）關于我國高校財務共享服務中心的模式的研究

萬國超，李萍（2012）認為共享中心平臺既能夠讓高校的財務管理得到整合發展，同時能夠推動高校各個部門的規范化運作，實現對高校自身的經濟規模以及資金的運轉的有效的監管[10]。金昕瑋（2017）認為財務共享能夠為高校的整體發展做出貢獻，因為財務共享模式是可以推動高校的財務改革的，同時也能夠提高高校財務人員的個人業務水平[11]。 李佳（2017）基于高等教育國際化（跨國分校）所產生的財務管理問，提出建立高校財務共享服務中心;并且在綜合了解了關于服務共享中心模式的優勢之后，著重強調高校在建立財務共享服務中心的時候，需要注意采用適宜的且有效的策略來建立共享平臺，這樣才能達到建立財務共享服務的目的[12]。王先鹿、陳曉琳（2018）經過多方面地分析我國高校基本的辦校特征，結合高校多模式的辦學特點，提出了相關的建議。主要是針對建立財務共享服務中心，以便于多校區統一進行管理和服務，避免重復性的服務，通過一個統一的且高效的財務管理中心可以實現高校的財務資金整體管理高效化和標準化[13]。蔣莉平（2018）整理出單個高校在設立和打造高效的財務共享服務中心時所遇見的挑戰，以及建立該共享平臺所帶來的益處，提出要結合事項會計理論和“三庫”理論，讓財務共享服務中心在高校的財務管理中突出優勢，落實解決目前高校財務管理方面的問題[14]。

（四）關于我國高校財務共享服務中心建設的價值研究

侯昌恕（2015）提出建設高校財務共享中心需要一個平臺，該平臺需要有較好的信息環境以便于實現專業服務的共享，同時還需要完善的基礎管理以便于進行有效的運營，為整個高校財務共享中心提供保障，為財務決策數據提供安全的管控。梁斌（2020）提出高校財務共享服務平臺是基于現代社會需求而產生的，也是在可靠且前端的科技發展背景下形成的。財務共享服務平臺能夠整合所有財務業務的步驟，并且能夠結合業務流程的順序將服務變得更加高效，讓財務服務的各個部門能夠在短時間里實現工作交接，減低管理成本。財務共享服務平臺的建立能夠讓高校的推動高校財務管理與工作重點得到轉移，由原本比較傳統的基礎的核算型轉變成高效且標準的管理型，這是該模式所帶來的優勢，能夠極大地提高高校的內涵建設。呼瑞雪（2020）認為財務共享服務平臺能夠解決高校在財務管理方面的眾多問題，主要是能夠實現高校多校區的財務管理的集中化，同時能夠促進會計職能的轉變，讓財務信息得到共享和整合，提高高校自身的財務管理的整體管控能力，實現同步化管理和監控。鐘富勝（2020）認為高校財務管理可以把預算管理模塊、合同管理、人員經費模塊、會計核算模塊、資金管理模塊、固定資產管理模塊和電子檔案模塊等交于財務共享服務中心處理，這樣就可以節省大量的人力和精力，讓更多的人員向業務財務和戰略財務轉型，從而達到“業財融合”，讓高校的財務管理服務得到轉型和發展，同時也能夠讓更多的財務人員參與到關于高校的整體發展的規劃制定中來，提高高校財務工作人員的積極性，還可以結合績效管理作為高校發展戰略的保障。

結束語：

財務共享服務中心興起于國外大型跨國企業，理論和實踐的研究均已逐漸趨于成熟，形成了較為完整的體系。我國雖然起步較晚，近些年大型企業飛速普及，從標準化的流程處理、提高運行效率、降低運營成本等，到財務數據的挖掘、分析、共享以及財務管控、績效評價、財務人員轉型、智力支持等多方面的研究。縱觀國內外專家學者的研究，國外財務共享中心在高校的實踐應用尚處于不完善階段。我國很多高校的財務管理模式已經具備成立財務共享服務中心的條件，但尚無高校真正建立起了財務共享服務中心。綜上所述，如何結合高校當前財務信息化建設和管理的現狀，打通會計核算與財務管理的壁壘，構建高校財務共享的框架，這些問題值得我們深入研究。

參考文獻：

[1]光建梅.行政事業單位建立財務共享服務體系研究[J].現代商業，2018（18）：156-157

[2]魏頌媛，張亞中.關于構建我國高校財務共享服務中心研究——以A大學為例[J].教育財會研究，2018，29（03）：92-96

[3]程平，王文怡.基于RPA 的財務共享服務中心費用報銷優化研究[J].會計之友，2018（13）

[4]程平，陳珊.基于云會計的財務共享服務中心貨幣資金管理[J].會計之友，2016（14）：129-132

[5]江小琴.高校財務管理信息化服務平臺構建研究[J].會計之友，2017（24）：94-96.

[6]孫曉夏.基于財務云視角的高校財務管理創新策略研究[J].行政事業資產與財務，2018（11）：17-18.

[7]韓俊仕.云計算環境下高校財務共享服務機制構建[J].財會通訊，2016（10）：101-103.

[8]龔盛楠.企業集團財務共享服務中心的構建與實施[D].首都經濟貿易大學，2017.

[9]王能海.集團財務共享服務中心及其構建[D]南京大學，2016.

[10]萬國超，李萍.高校財務共享服務優化設計及其實現路徑探討[J].商業會計，2012（04）：110-111.

[11]金昕瑋.高校財務共享管理模式的應用分析[J].納稅，2017（15）：49-49.

[12]李佳，高校財務共享服務中心模式探析[J].商業會計，2017（03）.

[13]王先鹿，陳曉琳.財務共享服務中心在高校財務報銷中的設計應用—以Q大學為例[J].商業會計，2018（08）.

[14]蔣莉平.財務共享服務在高校財務管理中的應用[J].西南林業大學學報（社會科學），2018（10）.