新時期檔案管理人員素質(zhì)提升策略

王宏

摘 要 檔案管理工作的核心是檔案管理人員，因此檔案管理人員的素質(zhì)高低在很大程度上影響甚至決定著整個檔案管理工作的優(yōu)劣。新形勢下，檔案管理工作中的一些不足逐漸暴露出來，提高檔案管理人員的素質(zhì)成為當(dāng)下急需解決的問題。本文從機關(guān)事業(yè)單位的檔案管理工作實際出發(fā)，就檔案管理人員的素質(zhì)提升策略展開了深入探究。

關(guān)鍵詞 檔案管理 素質(zhì) 影響 提升

中圖分類號：G451.6文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

在經(jīng)濟建設(shè)和社會各項事業(yè)中，檔案管理工作的作用日漸突出，相關(guān)管理人員的素質(zhì)水平逐漸受到重視，尤其在當(dāng)前這個社會發(fā)展和科技進(jìn)步不斷加快的新形勢下，提升檔案管理人員素質(zhì)更是成為檔案管理工作的重要內(nèi)容。這是因為檔案管理工作已經(jīng)不再墨守陳規(guī)，原本單一化的管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)時代的發(fā)展，必須朝著多元化的方向邁進(jìn)，而檔案管理人員的綜合素質(zhì)直接影響了這一工作的進(jìn)展和成效。只有具備主動服務(wù)的意識、廣博的知識和信息加工處理能力等，才能更好地適應(yīng)當(dāng)前的檔案管理工作。那么，如何才能更快更好地提升檔案管理人員的素質(zhì)呢？下面即對此展開探究。

1更新觀念，強化服務(wù)意識

一直以來，檔案管理工作的重點內(nèi)容就是完成對檔案的整理和歸檔，強調(diào)對檔案的保護(hù)與收藏，相對而言，這是一種較為單一的工作。然而，時代在發(fā)展，社會在進(jìn)步，傳統(tǒng)的檔案管理觀念已經(jīng)難以跟上發(fā)展的步伐，若檔案管理人員一直堅持傳統(tǒng)管理理念，缺乏敬業(yè)精神、服務(wù)意識，沒有全身地心投入日常工作中，勢必會降低檔案管理的實效，弱化自身的智能和作用。因此，更新自身的觀念，強化服務(wù)意識成為檔案管理人員綜合素質(zhì)提升的前提條件。首先，檔案管理人員要認(rèn)識到自身工作的重要性，時刻以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度開展管理工作;其次，管理工作中遇到的困難和問題應(yīng)不遺余力地花時間做好并解決，遇到難以解決的就要向經(jīng)驗豐富的管理者請教，真正讓管理工作落到實處;再次，管理人員應(yīng)不斷優(yōu)化服務(wù)意識，恪守職業(yè)道德，尤其對重要的檔案必須保密，以更高的效率和質(zhì)量完成相關(guān)工作。

2學(xué)習(xí)知識，提高業(yè)務(wù)能力

機關(guān)事業(yè)單位的檔案管理工作對相關(guān)的檔案管理人員有著較高的要求，除了具備基本的服務(wù)意識和操作能力，還應(yīng)有較強的專業(yè)能力和文字表達(dá)能力，能夠熟練進(jìn)行各個流程的操作，并對相關(guān)的政策法規(guī)明了清楚，不斷提高自身的業(yè)務(wù)能力。因此，檔案管理人員必須積極學(xué)習(xí)相關(guān)的檔案管理知識和法律法規(guī)，增強自身的管理意識，尤其對重要的檔案信息嚴(yán)格保密，確保檔案信息的安全，同時還要從更多的層面考慮，不斷提高專業(yè)的檔案管理能力。比如，定期參加專業(yè)能力的培訓(xùn)，通過相互的學(xué)習(xí)和交流提高自己的理論知識和專業(yè)能力，尤其要積極向具備先進(jìn)管理理念和先進(jìn)管理方式的檔案管理人員學(xué)習(xí)和請教，以此優(yōu)化自己的工作方式和方法，實現(xiàn)彼此的共同提高。需要注意的是，部分檔案管理人員并沒有對專業(yè)培訓(xùn)引起重視，只是當(dāng)作一種形式，不愿意主動學(xué)習(xí)專業(yè)技能，這是不可取的，必須嚴(yán)肅認(rèn)真地加以改正，并科學(xué)對待。

3迎合時代，運用現(xiàn)代技術(shù)

從檔案管理工作實際看，相關(guān)的檔案人員并不是全部具備處理信息數(shù)據(jù)和開發(fā)檔案資源的能力，在面對新的形勢和新的管理方式的轉(zhuǎn)變時，他們難以實現(xiàn)更加熟練的操作，而這也讓一些現(xiàn)代化設(shè)備難以發(fā)揮實效。因此，學(xué)習(xí)現(xiàn)代技術(shù)，不斷創(chuàng)新檔案管理工作的形式，加強檔案管理信息化建設(shè)成為對檔案管理人員素質(zhì)的新要求。具體來看，機關(guān)事業(yè)單位的檔案管理應(yīng)進(jìn)一步落實科學(xué)規(guī)范化的制度，加快檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程，同時對相關(guān)的檔案管理人員提出更高的要求，而相關(guān)的檔案管理人員也應(yīng)對自身能力的提升引起重視，除了專業(yè)能力，還應(yīng)重點對計算機操作以及各種檔案管理軟件進(jìn)行學(xué)習(xí)和實踐，能夠在實際工作中利用先進(jìn)知識、信息技能解決檔案管理過程中的各種問題，以現(xiàn)代化的管理模式催熟信息化技術(shù)在檔案應(yīng)用中的應(yīng)用，進(jìn)一步提高自身能力和工作實效，如此才能在更大限度上落實檔案的有效管理。

4結(jié)語

進(jìn)入21世紀(jì)以來，檔案的管理工作并沒有止步不前，而是以相當(dāng)快的速度發(fā)展著，追趕著時代的步伐。作為檔案管理人員應(yīng)充分認(rèn)識到自己的工作職責(zé)和使命，在具體的工作中不斷學(xué)習(xí)和提升，從思想認(rèn)知到專業(yè)能力再到更高層面的信息化管理能力，這些都要引起重視，并在實踐中去提升和強化。只有大膽拋棄傳統(tǒng)檔案管理工作中的糟粕，在創(chuàng)新思想的引導(dǎo)下不斷學(xué)習(xí)和進(jìn)取，不斷提升自身的專業(yè)素養(yǎng)，才能緊跟時代步伐，實現(xiàn)檔案管理的最佳目標(biāo)，為當(dāng)前的檔案管理工作做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

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