信息化時代的縣級圖書館檔案管理

摘要：在圖書館工作中檔案管理是其中重要的組成部分，隨著社會的發展進步，檔案管理不僅能夠存儲信息，還能供人們使用，其重要性變得越來越突出。因此，在信息化時代背景下，本文針對檔案管理過程中存在的問題進行分析，并探尋解決對策，使其能夠適應時代發展的要求。

關鍵詞：信息化時代 圖書館 檔案管理

一、信息化背景下縣級圖書館檔案管理中存在的問題

（一）對檔案管理認識不足

一直以來，很多縣級圖書館未能真正認識到檔案管理工作的重要性，在業務檔案管理上除了對文獻檔案管理較為關注，對其他項目檔案則相對忽視。在檔案管理制度上還不夠完善，檔案管理工作缺少規范性，較為隨意；未能積極主動搜集檔案，建檔不及時，甚至有些工作檔案未形成文字記錄，這些都極大地限制了檔案管理工作的開展。

（二）檔案管理的相應設備和技術落后

圖書館檔案管理工作的相關基礎設備條件和技術手段都普遍存在落后的情況，這就使得檔案的收集、整理以及利用等方面未能得到有效的保障，對于圖書館檔案管理水平的提升極為不利。

（三）檔案建設基礎較為薄弱，數字化建設步伐遲緩

有些公共圖書館檔案管理工作仍停留在紙質化階段，在很多資料信息都未能實現電子化，而且在檔案管理上也沒有專門的系統，這樣就使得數據信息很容易出現丟失的現象，從而極大地影響了資料的保存和查找。

（四）缺少充足的經費，專業人才不足

縣級圖書館在檔案管理方面，很少設置專門的人進行管理，這樣就使圖書館檔案管理系統未能得到有效的利用，而且對于系統的維護等也沒有專門的人員進行負責。與此同時，檔案管理人員的綜合素養不高，缺少專業性人才，未能跟上數字化系統的發展步伐。由于缺乏充足的經費，相應的配套設施嚴重不足，這些都嚴重影響了信息化時代背景下縣級圖書館檔案管理工作的開展，致使圖書館檔案管理不能適應現階段社會發展需求。

（五）檔案數字化資源的利用和開發不夠充分

部分縣級圖書館檔案已經逐漸實現了數字化建設，資源也極為豐富，但并沒有充分利用和開發這些檔案數字化資源，這就在一定程度上造成了資源的極大浪費，從而使檔案管理水平未能得到有效提升。

二、信息化背景下縣級圖書館檔案管理的創新策略

（一）加強縣級圖書館檔案數字化網絡建設

應針對檔案管理信息化系統進行不斷完善，為圖書館奠定數字化管理的堅實基礎。要安排計算機網絡管理人員專門負責圖書館的數據庫創建和維護，這樣便于讀者更好地使用數據文獻和檢索資料，并且對圖書的采編、文獻以及分類等體系，館藏文獻的狀態、流通情況等可以看得清清楚楚，并且定期將這些資料進行整理、歸檔等。

（二）加強檔案管理的專業化人才配置

隨著圖書館自動化、網絡化水平的不斷提升，以及軟硬件及整體系統的逐漸完善，這些都需要檔案管理工作人員具有較強的綜合素養，只有這樣才能與當前所使用的系統相匹配，也才能更好地管理圖書館檔案系統，從而使圖書館檔案管理系統的作用得到充分的發揮，為社會提供更加優質的服務。因此，必須注重對檔案管理工作人員綜合素養的加強，組織開展檔案現代化管理以及計算機、網絡等信息技術方面的培訓，讓他們掌握更多的新知識和新技術，并且也要積極引進高素質的綜合性人才，為檔案信息化管理注入新鮮的血液，使綜合管理水平得到有效的提升，在日常工作中如果發生什么意外情況，能夠及時對問題做到發現和解決，對系統的安全性和正常的運行做到有效維護，這樣可以確保數據信息不會發生流失的現象，使得檔案信息具有完整性。

（三）不斷完善檔案管理規范化制度

在開展檔案管理工作過程中，必須不斷完善相關制度，只有這樣檔案管理工作才能逐漸規范化。要對檢索體系進行完善，編制案卷目錄、專題目錄等，以免在工作中出現不必要的矛盾沖突，只有這樣，檔案的真正價值才能夠體現出來。

（四）加大對檔案信息安全性管理的力度

在信息化時代背景之下，必須高度重視信息的安全問題。在檔案信息化程度不斷加深的情況下，一定要有科學合理的管理制度，這樣才能在發生問題的時候做到有據可依。另外，要將管理流程落實到位，工作人員要實施崗位責任制，切實擔負起自身的職責，與此同時，必須創建可信可控的內部網絡，對內外網通道進行嚴格的管理，以免發生潛在的安全漏洞，使檔案信息遭受損失。因此，只有采用先進的網絡技術和信息安全技術才能使數字檔案的安全性得到有效的保障。

三、結語

在信息化時代背景下，縣級圖書館要想應對日益激烈的競爭，就必須進一步強化檔案管理的信息化建設，使其能夠順應時代發展潮流的同時，也能夠滿足社會對其提出的要求，從而實現持續、健康地發展。

參考文獻：

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（作者簡介：許云婷，女，本科，榆樹市圖書館，初級，研究方向：縣級圖書館檔案管理）（責任編輯 劉冬楊）