企業合同管理中風險控制措施探究

張雷

摘要：近年來，為了防止在合同中出現的問題引起糾紛，企業逐步加強了對合同風險的重視。尤其是隨著經濟的不斷發展，在簽訂合同之后，一些問題被慢慢地暴露出來，只有對風險做到更快的識別，做好防范措施，逐步提升合同質量，降低合同風險，保證雙方合法權益不被侵犯，為合同發揮作用打下良好基礎，才能促進業務更好地進行和企業更好地發展。

關鍵詞：企業;合同管理;風險控制

一、合同風險的主要表現形式

（一）合同主體風險

在我國，由于企業數量龐大，所以針對不同企業，相關法律法規對主體資格條件要求也不一樣。對于一些簡單的行業來講，只需要一張營業執照就可以正常經營，但是對于一些特殊行業來說，相對比較復雜，例如一些在其他領域上有相關特制的企業不但需要營業執照，同時也需要由上級特批的資質證書，并且，這一類企業擁有相關資質證書或者許可證書允許的條件下才可以生產經營。合同簽訂的時候，首要的就是合同主體要合格，經營范圍符合要求，資格條件符合要求。如果簽訂合同的相對方主體不合格，簽訂合同之后，在履行方面會存在很多問題，影響企業的正常運轉，甚至給企業造成重大損失。

（二）合同程序風險

我國的法律對于合同的相關規定中，對于某些合同規定是非常嚴格的，對合同簽訂的過程也有明確規定。特別是與政府單位簽訂的合同，審批程序更多更復雜，只有將所規定的程序流程都執行到位才能順利履行合同。例如，某些中外合資經營合同，必須要經過政府主管部門的審查批準;例如，建筑工程必須要有建設工程規劃許可，如果在簽訂合同之前，沒有取得建設工程規劃許可，即使簽訂了施工合同，也不能進行施工。此外，如果雙方企業都簽訂了合同，但是沒有履行完成，會受到相關部門對于企業的一些懲罰措施，使得要消耗一定的費用。

（三）合同內容風險

合同的主要內容包含兩部分，即合同條款和附屬文件，一方面，合同條款是由雙方企業的名稱或者歸屬人、合同雙方的居住地、合同目標、標的數量、質量約定、合同價款或者報酬、合同期限、履行地點、履行方式、違約責任、爭議解決方式等，另一方面，附屬文件則是雙方商量約定往來的各種文件、電話錄音等。合同內容必須要完備、公平公正、切實維護雙方合理利益。假如合同內容不完備，有些內容沒有被約定或者約定不夠明確，導致雙方對合同履行產生分歧，影響合同履行進度，如果協議不成，進入法律訴訟階段，企業會花費更多的人力物力財力。特別是對于資金周轉有困難的企業，進入法律訴訟階段，會承擔巨大的利息支付壓力，對企業造成致命影響。

（四）合同履行中的風險

在合同開始履行時，雙方企業都應該做到對合同當中的內容按時履行。由于在實際的執行過程當中難免有些意想不到的因素會影響合同的正常履行，在這種情況下，就可以將合同當中的一些內容進行合理的改變，做到完善。假如雙方企業沒有進行協商，在未取得一方同意的情況下，擅自對合同內容做出修改，同樣也會造成履行糾紛，也會造成企業的一定的經濟損失。

二、企業合同管理過程中風險控制措施

（一）充分了解《合同法》以及相關法律法規

在我國的合同法當中，對于合同當中詳細的內容都有完整的解釋和規定。另外，除《合同法》外，在我國的法律體系中，還有一些其他的法律法規或條例解釋對合同簽訂的全生命周期都有所規定。因此，在企業雙方簽訂合同時，雙方都需要完整地了解法律法規，防范法律風險。只有這樣，才能避免或減少出現無效合同、合同被撤銷、企業被處罰等情況的發生，從而減少企業損失。

（二）充分了解對方的各種資信情況

在合同準備簽訂之前，企業要全面了解對方企業的經營情況，例如可以要求對方提供營業執照、銀行資信證明、會計事務所出具的財務報告等一些證件或者一些文件。同時，如果對方是一些特殊行業的企業，那么就可以要求對方提供一些相應的許可證書及審批文件，并進行備案，以備不時之需。假如是資金交易方面比較大的合同，就可以安排負責人到對方企業進行全面的調查，充分了解對方的資金情況、經營實力、履約能力等。

（三）全面規避合同內容中的風險

簽訂合同之前，需要對合同中的各項內容做好審查，逐條梳理，全面規避合同內容中的風險。一般情況下，在正式簽訂合同的過程中，除經過雙方一起協商共同制定合同的情形外，還有很多合同是由一方直接起草好文本，再由另一方進行必要的補充。通常，如果是雙方協商共同擬定合同，一般都會比較清楚，不會存在一方有損失的情況。但是在合同擬定過程中，只有一方來進行全部合同的擬定，在這種情況下，就需要企業認真仔細地查閱合同，保證在合同內容當中每一條條款都清晰易懂，避免出現含糊不清的詞語，也不能存在模棱兩可的情況。如果有對企業不利的條款，必須要強力要求對方更改，力求實現公平公正、合理可行的目標。

（四）嚴格防范合同履行過程中的風險

在合同履行的時候，一定要盡最大可能減少合同變故，降低履行風險，可以做到以下幾種方案：第一種方案，為了在合同簽訂之后引起雙方不必要的糾紛，所以在合同簽訂完成之后，要做好對于證據的保留，相關管理資料的部門要做好對于資料的保存，樹立好合同風險意識。另一方面，雙方企業都需要修改或者補充合同，要經過合理的協商確認之后，完成對于合同的修改，同時修改合同也要采取相應的書面化的形式，才能避免風險的產生。一旦完成合同變更或補充，雙方都必須要認真對待，按約定完成合同內容。同時，企業一定要熟知各項法律法規，盡可能用合同內容來維護企業自身利益。

（五）打造完善的合同管理系統，實現合同管理信息化

以前，企業大多都用手工的方法來保存合同，但是由于所涉及的人員和部門較多，無法對合同相關資料進行快速整理，合同歸檔、查找檔案等方面效率比較低，而且，紙質合同文件容易丟失、腐爛等，很容易出現風險。信息化合同管理系統則可以很有效地彌補手工管理方面的不足，更有效率、更加安全。而且可以在所有時間內都可以將合同保存或者取出，就是在開始簽訂之前的提前預算到最終的完成交易當中的所有流程。用合理高效的信息化管理系統進行管理，通過聯合業務、財務、法務進行實時監控，以此達到降低合同風險的目標。企業針對自身的情況制定完善的管理系統，建立完善的歷史數據庫，進一步提升財務管理水平。此外，在系統中開發日志管理功能，跟蹤合同物資、發票的流轉路線，提高合同在保存方面的全自動水平，同時也使得財務的工作效率變得更高，這些管理功能不僅使得合同管理流程更加規范合理化，同時也將合同風險有效規避。

三、結語

總而言之，在我國經濟空前發展的前景下，時代不斷進步，改革不斷發展，企業面臨的環境也越來越大，企業之間的競爭也很激烈。如果企業想要在這種激烈的競爭中生存下來，那么就必須要重視合同管理風險，強化企業管理合同風險的措施。近年來，企業方面在合同管理工作中取得了良好的成效，在預防風險方面也取得了一定的成績。但是企業依然不能放松對合同風險防控的意識，要進一步改進風險防范措施，優化合同管理系統，與其他防范措施一起防控，為企業營造更加安全、穩定的發展環境。