高校固定資產信息化管理體系應用探討

張立明

摘? ?要：伴隨著高校資產數量的持續增多，加快資產信息化管理早已變成高校發展的必然需求，固定資產是評估其辦學規模與發展程度的主要指數。促進高校固定資產管理的信息化發展是必要的，也是不可缺少的，本文此次主要是探討高校固定資產信息化管理體系的應用情況，針對其中存在的問題，提出了優化高校固定資產信息化管理的對策及解決方案。

關鍵詞：高校? 固定資產? 信息化管理? 對策

近年來，高校辦學規模越來越大，固定資產數量持續增多，與此同時，高校在管理固定資產上出現一些問題，需高校管理者正視固定資產管理水平的提升問題，促進高校固定資產管理朝著現代化以及標準化的方向發展。信息網絡化平臺是提升高校固定資產管理效果的最佳工具，在調查一些高校中發現，雖然高校開始運用信息化技術管理固定資產，建立了高校固定資產管理系統，可是圍繞信息化層面來說還有諸多不足，并未將網絡的優勢給發揮出來，因此，降低了管理效率。

1? 高校固定資產管理及網絡信息化的含義

1.1 高校固定資產及其管理

高等學校固定資產是說高校的房屋、科研設備、圖書等等能以貨幣形式計算的經濟資源，高校固定資產的管理是合理安排學校采購和運用的各項設備，用最少的成本來將高校在教學、科研以及后勤等等方面產生的需求給滿足。

1.2 網絡信息化技術的含義

由于高校固定資產的結構是多元化的，加上固定資產的數量比較多，價值高，利用網絡信息化技術來管理高校固定資產是很有必要的，網絡信息化技術就是運用計算機等先進技術搜集和處理與固定資產有關的數字信息，當高校固定資產管理系統連接互聯網后，處理信息的速度就會加快，高校每個部門都可以隨時隨地的共享高校固定資產數據，讓高校的固定資產的折舊以及計量等工作效率都可迅速提升，減少高校管理人員的工作量。

2? 高校固定資產信息化管理體系存在的問題

2.1 信息化程度低，資產流失嚴重

高校固定資產在管理上一直都是令人頭疼的問題，雖說當前各所高校都專門設立固定資產管理信息系統，可是對比計算機技術的提升速度來說，高校在資產管理上信息化程度很低，具體體現以下兩點，第一，高校并未開放資產管理信息系統，只有設備管理部門可以運用，其他部門很難搜索相關信息;第二，高校調撥、報損資產等等操作仍需人工操作，系統效率差不說，還容易在填寫、錄入、刪除數據的過程中出現失誤，導致高校資產流失嚴重。

2.2 多頭管理無法形成有效合力

現如今，大都高校在管理固定資產上選擇延用多頭歸口管理模式，并未專門設立資產管理機構，導致固定資產在管理上總是效率慢，以下是幾種比較有代表性的管理模式：（1）非科研設施、房屋以及家屬等等管理工作由國有資產管理部門處理;（2）植物資產的管理工作由后勤管理部門處理;（3）教學科研設施則是由實驗室和設備管理部門處理;（4）植物、圖書以外的固定資產交給資產與設備管理部門共同處理;（5）圖書資料管理等工作交給圖書管理部門處理，從上述管理模式就可看出，各個部門在管理上的混亂，加上他們交流少，資產信息在統計上就不夠及時，影響固定資產的管理效率，同樣也可看出學校并不重視信息化管理體系的運用，否則不會出現多頭管理的現象，導致資產管理工作難以順利對接。

2.3 信息化管理體系有待完善

高校固定資產管理通過多年的努力，早已形成自身特色的規則制度，比如，固定資產的采購，折舊處理、租用等等管理辦法都有了一套原則?？墒瞧罩Z迪系統在系統平臺不斷改進后，最初的固定資產管理辦法早已無法滿足新要求，所以，還需要引入相應的管理體系來對各個部門的工作流程以及責任進行明確，如錄入采購設備的經費、項目使用的經費、維修設備的成本等等信息都有待完善。

2.4 資產管理隊伍無法滿足新要求

一直以來，高校并不關注資產管理隊伍的配備問題，固定資產管理隊伍是由資產管理部門的工作人員與招聘的兼職人員共同構成的，所以資產管理水平較低，加上人員結構分配不科學，導致工作人員無法熟練操作先進的信息化技術，直接降低了各個部門資產管理的質量，計算機技術一直在進步，信息化進程也一直在加快，可管理人員無法及時的更新自己的管理知識，無法提升自己的管理技能，這對高校資產的管理來說，顯然是極為不利的。

3? 優化高校固定資產信息化管理的對策

3.1 健全固定資產信息平臺

高校固定資產信息化平臺的建立不但要滿足學校實際發展情況，還需要跟隨時代的潮流，根據國家發布的政策，一步步優化固定資產的信息化平臺，比如，新會計制度發布后，對固定資產的折舊也有了新的標準，所以學校在年度財務報表以及資產報表中需要增加折舊數據，為了滿足這一需求，自然而然折舊功能也需要引入固定資產的信息化平臺之中，確保各項數據可以及時報送，考慮到固定資產數量以及類型還會持續增多，高校也得繼續更新和優化資產信息平臺的功能，只有這樣才可實現優化管理和配置固定資產的目標。

3.2 建立一站式管理服務平臺

在建設固定資產信息平臺后，需要繼續對管理系統功能進行拓展，運用數字化校園網絡來連接財務系統、資產系統以及教務系統等等平臺，確保每個系統數據可實現共享，無縫對接，這樣還可將責任落實到相關人的身上，即便是工作人員離職了亦或是崗位變動了，都會收到系統提示需要將離職教職名下的資產歸還學校的信息，以防止學校固定資產的流失，當信息化水平提升了，自然而然高校管理固定資產上暴露的問題也會減少，避免在錄入、刪除數據等等操作中發生錯誤，對高校固定資產管理造成直接的影響。

3.3 完善信息化資產管理體系

高校在運用普諾迪系統信息化平臺后，需要設置和資產信息化管理有關的制度。

可以從基礎信息管理制度入手，主要是令人員信息以及用戶管理工作得到分配。重視流程管理制度的優化，應當從采購設備、維修管理成本等級制度著手。資產管理制度屬于信息化資產管理體系的核心內容，分工明確是重中之重。避免丟失資產，避免賠償。與此同時，還可以充分應用普諾迪系統平臺來構建云資產管理方式，及時的更新資產登記、變動等等信息，讓教工隨時隨地都可以掌握資產信息，避免出現多頭管理的現象。

3.4 建設高素質的資產管理隊伍

高校對于資產管理隊伍建設工作必須要高度關注，組織一隊素養高的資產管理人員，確保這些人員對財務管理、設備技術以及信息化技術等等知識都熟練掌握，與此同時，這些人還得有著較高的責任心，對資產管理工作盡心盡責，不會因為一點點私利而造成高校固定資產的流失，高校在打造這樣的團隊后，可以多加培訓，讓管理人員可以與時俱進，學習先進的信息化技術，持續的提高高校管理工作的水平，實現高校固定資產的增值和保值目標。

4? 結語

伴隨著計算機技術和網絡技術的快速發展，信息化管理已經變成各個機構管理資產的主要方式，高校固定資產的管理同樣也需要利用信息化管理技術來實現增值和保值的目標，隨著高校固定資產數量的增多以及類型的多元化發展，信息化管理難度也有在慢慢加大，所以，高校需要不斷的努力，按照自身的辦學規模，研發出滿足自身特征的、健全的、高科技的管理系統，來提升高校的核心競爭力。

參考文獻

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