建立健全事業單位的科技檔案管理工作

王笑庸

摘? ?要：在事業單位的發展過程中，可以看出，科技檔案有著十分關鍵的作用，同時更是事業單位各項數據信息中至關重要的組成部分。科技檔案是在事業單位生產、建設、科研以及管理等一系列相關工作中逐步積累有效構成的科技文件材料，所涉及的內容包括圖紙、圖表、文字、聲像等相關內容，所以，其對于事業單位的經營發展來講都有著至關重要的保存價值和現實意義。基于此，本文著重探討和分析事業單位科技檔案管理工作建立健全的相關策略。

關鍵詞：事業單位? 科技檔案? 管理策略

針對事業單位的科技檔案管理而言，要充分確保科技檔案能夠得到及時有效地收集，整理和管理，并使其利用率得到全面提升，這樣才能充分確保科技檔案中的相關科學技術能夠轉化成為現實的生產力，使其重要價值得到充分的體現，從而促進我國科學技術顯著提升，使我國國民經濟實現持續穩定的發展。針對事業單位科技檔案建立健全的實施策略而言，主要體現在以下幾個方面。

1? 充分實現依法治黨，為事業單位科技檔案管理工作提供根本保證

1.1 要切實提升事業單位科技檔案管理人員的法律意識

事業單位科技檔案管理工作者要著重針對相關方面的法律法規和規章制度進行充分的了解，并在實踐的過程中進一步加強認識，針對相應的法律內容而言，要在工作實踐過程中不斷滲透，著重深化其依法治黨的認識程度，使其實效性得到充分的發揮。與此同時，相關管理人員要爭取領導層的理解和重視，加大支持力度，確保在本單位能夠有效行使依法管理科技檔案的職權，以此使事業單位科技檔案各項管理工作能夠依法落實，并呈現出更好的管理效益。

1.2 從根本上有效提升科技檔案管理人員依法管理科技檔案的能力

要明確相關方面的法律法規，以此為前提，進一步加大科技檔案管理人員的專業技能和職業素養的培訓力度，針對檔案工作隊伍的全面素質進行不斷的加強，切實執行相對應的法律法規和相關的內容，著重針對檔案管理人員加強法律法規知識再教育和培訓，使其責任感和使命感充分增強，確保檔案管理成員能夠具備更高的素質，結合具體情況進一步打造和構建業務強，作風良和素質高的團隊，以此更有效地適應當前我國事業單位科技檔案工作依法管理的內在要求。

1.3 進一步建立健全更系統完善的事業單位科技檔案管理制度

在具體的操作過程中，要結合事業單位的具體發展情況，進一步建立健全相對應的管理制度，在設立相關管理制度的過程中，要以法律為準繩和參考標準，結合事業單位的具體科技檔案管理情況，確立更細致的管理制度和準則，充分結合事業單位的具體發展情況，確保科技檔案的形成，收集，整理，歸檔，開發利用等相關方面能夠貫徹落實崗位經濟責任制，充分體現出制度的規范作用，為具體的操作提供指導，使相關部門能夠有章可循，確保各項工作能夠有條不紊的推進，并充分體現出制度的規范作用，實現標準化的發展。

除此之外，要形成更系統完善的檔案管理部門和專業化的職責部門，針對科研成果進行科學合理的鑒定，針對新產品開發定型，基建工程竣工驗收以及生產技術把關等相關內容，設立更細化的管理制度，以此確保科技檔案管理制度能夠在基層的實踐和各項工作推進中得到有效執行，真正意義上提升檔案管理質量和效用。

2? 針對事業單位科技檔案的領導機構以及職責進行健全完善

2.1 要堅持統一領導、分級管理的原則

相關事業單位的科技檔案工作，要在實踐的過程中落實統一化，標準化的管理，貫徹落實統一領導、分級管理的基本原則，從本單位的實際情況出發，針對科技檔案的綜合性管理機構，專管機構以及檔案資料信息中心等進行不斷的健全和完善，著重加強對科技檔案工作的領導力度，確保科技檔案工作能夠充分融入到本單位的發展規劃之中，在經費，庫房，設備和人員儲備等相關方面給予足夠的保障，以此使相應領導機構的職責和使命得到有效落實。

2.2 做好科技檔案和相關文件材料的歸檔工作

要針對科技檔案的領導機構進行不斷的更新和完善，使相關機構的職責和使命得到充分的明確，并進一步針對科技檔案和文件材料的形成，積累，整理和歸檔制度等進行不斷的完善和優化，充分明確不同部門所產生的科技檔案和文件材料，由具體的部門進行負責歸檔，充分確保具體的生產建設，科研管理等相關工作能夠具備更系統完善而且精準高效的科技檔案材料，并按照相對應的管理制度和部門的職責進行歸檔保存和管理，由主辦單位制定出與之相對應的一整套的檔案保存管理制度，協作單位要履行好自身的職責，把副本交由主辦單位進行保存，并做好檔案的立卷工作，針對各項規范和流程進行堅定執行。

2.3 相應科技檔案管理部門要明確自身的職責

相關的檔案管理部門要著重把握科技檔案的各項要點，著重做好科技檔案的分類，編目和登記等相關工作，并結合本單位檔案的數量和經營情況，設立與之相對應的專門的檔案庫房和相對應的檔案管理設備，在庫房內部要確保其保持在科學合理的溫度和適度范圍內，要使其具備防火，防潮，防腐蝕，防損害等相關方面的設施。同時，針對相應的消防器材進行不斷的更新和完善，以此確保檔案管理的安全性和穩定性，針對檔案注錄工作而言，要貫徹落實國家標準局頒發的檔案注入規則，同時要根據本單位的業務管理情況，充分引用現代化的管理工具，確保科技檔案的契約制度更完善，使科技檔案管理呈現出現代化，規范化，標準化發展態勢。

3? 針對事業單位科技檔案進一步加大開發和利用的力度

3.1 確保科技檔案更有效地融入到事業單位的生產經營和管理工作中來

在事業單位的經營和發展過程中，要結合具體情況，積極主動的融入各項科技檔案，使科技檔案的應用優勢得到充分的發揮，確保相關內容能夠得到更大程度的開發和利用，以此當做事業單位各個階段的重點工作來常抓不放。同時，也要作為檔案管理部門的核心工作，充分確保檔案管理人員能夠走出檔案部門，針對事業單位各項工作動態進行及時有效的了解，并在更大程度上使科技檔案能夠提供和介紹給相關單位，使科技檔案的利用效率得到充分的提升，確保檔案的技術和管理功能能夠在事業單位的科研活動，科技研究，生產經營等活動中能夠充分體現，使其經濟效益得到充分提升。

3.2 有效利用更先進的技術手段，使科技檔案的利用服務質量全面增強

要進一步與時俱進，充分利用計算機全面輔助作用，使科技檔案的管理效率得到全面提升，進一步充分融合激光掃描等技術，使科技檔案能夠切實有效的存入計算機中，對其進行科技化的管理。同時，充分利用計算機信息管理網絡，使科技檔案的信息數據得到更有效的傳播，確保科技檔案的查詢和利用效果全面提升，從而確保其更方便快捷準確的傳遞，發揮應有的應用價值。

3.3 進一步加大對科技檔案信息的編研力度

當前，隨著計算機技術在科技檔案管理工作中越來越廣泛的應用，檔案管理人員要充分利用計算機的優勢，針對科技檔案和文件資料等進行更科學合理的匯編，檢索和史料編制等相關工作，使科技檔案的管理效率進一步提升，并結合事業單位生產經營和科技開發的內在需求，針對科技檔案信息資源等內容進行深層次挖掘，更好的利用，以此為事業單位的領導決策和相關部門的各項工作推進提供重要參考依據。

4? 結語

在全新的時代背景下，在事業單位的科技檔案管理工作中，要針對相應的規章制度進行不斷的健全和完善，以法律為準繩，結合事業單位的具體情況，針對管理方式和方法進行不斷的更新和優化，確保科技檔案的作用和價值得到充分的發揮，以此推進事業單位實現可持續發展。

參考文獻

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