企業管理中信息技術的應用探討

王武功

[摘? ? 要] 對當代企業管理進行了簡介，論述信息技術使用的必然性，分析信息技術在企業公司管理中使用的狀況。通過管理工作時間，解析信息技術對企業管理的影響，并闡述在當前信息技術與企業運營管理需求的背景下，怎樣深入運用信息技術對企業進行管理，為企業管理提供參考。

[關鍵詞] 企業管理;信息技術;使用策略

0? ? ? 前? ? 言

在公司的運營中，技術與人才是兩大核心要素，所以，公司管理的核心也轉化為技術與高新生產力的管理。公司的生產模式出現了實質性的轉變，管理技術也開始改變，即運用當代信息科技形成的一套管理模式與管理方式。比如，運用公司管理軟件、使用高端的操作設施等。在公司運營發展加速的狀況下，將信息技術引入公司管理中，為公司的發展提供了保障。但是，信息技術運用不當也會給公司管理造成負面效應。怎樣在公司管理中科學運用信息技術，是未來一段時間內的主要課題。

1? ? ? 信息技術運用情況分析

信息技術，也被稱為IT，是以微電子理論為前提，將電信科技與計算機科技融合，進而形成的新技術。信息技術可以對數字、文字、圖片、聲音及各類傳感訊號進行捕捉、加工處置、儲蓄與傳播。

信息技術有六大顯著特征：首先，超越時空限制的常規性與客觀性;其次，依托于既定物質載體方可儲存的依賴性、儲蓄性、累積性與可傳遞性;再次，其能夠被加工處理，具有可塑性、可甄別性與可轉化性;其四，在加工、傳播、運用的流程中，會導致信息形成異變，并體現出可偽性;其五，信息技術有著分享性，能夠提供若干主體共同運用與共享;其六，對不同的信息和運用人來講，信息科技也會體現出不同的意義，其有著價值相對的特征。

2? ? ? 信息技術在企業管理中的運用

2.1? ?ERP的運用

ERP是信息技術運用在企業管理中的經典案例。ERP是由大部分公司管理軟件綜合而成的系統，使用ERP系統，可以讓公司某項管理工作在某個板塊發揮最大效能，讓管理工作整體更為均衡。ERP最初在人力資源管理中得到運用。例如，使用打卡機來解讀職員的出勤狀況，以作為職員績效管理的一類模式長期使用。伴隨人力資源管理軟件的持續更替，新式管理軟件的投用，逐步形成了體系化的人力資源管理信息化模式。這是當前ERP運用最廣泛的一類模式。

2.2? ?生產管理中的自動化

信息技術的發展帶動新的生產科技的發展，而生產科技的變革帶來管理科技的變革。例如，對于由機械甚至電腦操控的生產流程，使用人工管理的模式業已無法滿足管理需求，否則會導致管理與生產間的銜接變得不順暢。滯后的管理流程會讓新的管理科技無法滿足公司運營需求。在生產管控中的自動化管理科技，是信息技術運用于公司管理中的經典案例。生產、制作自動化包含研發、銷售、制作等流程。當前使用計算機網絡對物流配送、倉儲保存等工作進行自動化操作，在許多大規模加工企業的運用頻率較高。

2.3? ?財會信息化

財務管控是公司管控中的核心內容，可以提升財會管控的質量，體現財會管控的精準性，對公司經營風險能夠起到預防的作用，是當代財務管控發展的大勢。信息技術在財會工作中的運用，最直觀的表現是財會信息化建設，即使用信息技術進行會計核算、構建會計統籌參數庫及進行多項解析等。財會信息化是當前大部分公司在管控階段極為看重的環節，也是信息技術對公司管理影響最為深遠的典型例證。

3? ? ? 信息技術對企業管理的影響

最明顯的影響就是對公司管理效率的影響。公司管理并不是相互隔離的，人力資源管控、會計管控、公司的組織管理與生產、營銷管理，其實是以系統的方式運作的。只有將這部分管理內容與工作模式進行高效對接，公司管控的成效才能轉化成生產效能。而公司ERP的運用程度直接決定了公司基礎管控間的聯動性。所以，使用公司ERP可以影響公司管理的效能。然而，公司領導層對ERP系統含義與綜合使用的解讀并不到位，對此把控力度不夠，不能體現ERP系統的作用。一些管理人員在把控整體框架方面不夠精準，不能把系統本身的管理效能釋放出來。而且，公司領導層還沒有針對其未來發展態勢與方略進行深入解讀，只將ERP界定為信息運算軟件。

4? ? ? 企業管理中信息技術運用的策略

4.1? ?加強公司ERP的體系化

公司管理的連帶關聯體現在ERP系統化的運用中，為了體現信息科技在公司管控中的正面效應，就需要加強ERP的系統化特征。其一，把ERP使用在公司管理項目中，要確保綜合管控信息系統功能與公司本身發展需要相契合。例如，必須對公司領域、業務范疇與職能機構等實施全面考量，從而挑選功能具有全面性、最能滿足公司需求的ERP軟件，并且綜合系統管理框架要包含公司內部的各機構;其二，要對ERP系統功能拓展進行研究。在公司運營發展階段，其本身的業務范疇與牽涉的范疇顯著擴充，所以其功能需求也更為多元化。因此，在ERP系統功能升級與健全層面必須進行解讀與分析;其三，要關注全公司職員對ERP的使用，一部分機構對ERP較為陌生或抗拒，指出這類信息化技術與機構工作間并未形成關聯。然而，ERP系統化運用讓公司各機構間的管理工作有著密切關系，其中任一個板塊的缺少，都會讓管理捉襟見肘，進而影響整個公司管理工作的效能。

4.2? ?根據公司發展定律選擇適當的管理工具

眾多公司運營模式也是多元化的，生產加工的內容也是不同的，運營的范疇也不同。所以，公司發展的方略也是天差地別。純粹從信息技術在生產管控中的使用視角來說，其能夠讓生產線運轉得更為高效。然而，這與公司發展情況關系密切。所以，使用自動化科技進行生產線管控，要挑選適當的管理工具。其一，確定當前公司生產線管理最核心的工作內容。比如，完成質量管控是生產線管控的核心版塊，則挑選與質量管控有關的自動化工具，讓質量管控工作的效能能夠得到提高，從而減少人工操作的頻率或次數;其二，公司生產成本的削減。在公司生產成本高而利潤不夠的狀況下，要盡可能在保證生產質量的同時削減成本，把成本更多地使用在拓展市場方面。此刻，對自動管理科技的涵蓋范疇要適度加以管控，要與公司本身可以承擔的成本支出相統一;其三，伴隨公司生產科技的更新換代，自動化管理技術也要持續提高，滯后的生產管控技術對提升生產效率毫無幫助，甚至還會導致管理效能低下。有經濟實力的公司要注重生產管理自動化層面的投入與技術更新。

4.3? ?注重大數據管理工作

公司財會管理中的信息技術應用，大部分集中在財會信息化層面，而大數據的使用已經是財會信息化建設的核心。大數據被界定為需要使用新的處理模式進行“加工”的信息資產，而當前許多大公司的會計工作模式依然并未變更。會計信息化并未扭轉會計核算工作的基礎模式，僅是將傳統的一部分人工作業的環節——例如，運算與編制報表等讓電腦來進行處置，將工作人員從繁重的體力勞動中解放出來。大數據環境下，會計職業的價值的體現與目標的達成依然沒有完全實現，在此類狀況下，公司要注重大數據管理，即在財會管控信息化階段，完成財務參數庫的構建。另外，可以構建領域化的會計參數庫，讓公司會計工作與具體需求相符合。唯有如此，信息技術方能提升公司管理的效能。

4.4? ?加強管理工程建設

信息技術能夠讓公司管理效能得到充分發揮。使用信息技術網絡，公司的領導層與公司的職員、公司上下級間、公司職員間的交流會更為方便，任務傳達、信息傳輸更為迅捷，會讓公司的管理過程更為透明化。公司要高效地搜集到競爭公司的訊息與用戶對商品的需要訊息，據此所訂立的生產與營銷規劃會更為高效、科學。另外，還有助于完成零庫存管控，完成資本流、訊息流與物流的高效運轉，讓公司的決策水平出現實質性提高。

對一些跨國度或跨區域的大規模公司來講，使用信息技術，能夠對跨國度、跨區域的子公司進行快速、方便、高效的管控，能夠第一時間對其下達命令，強化集團公司與分子公司間的聯系，這對公司來講是極為關鍵的。而公司文化建設與公司核心戰略也，無法脫離信息技術而實現。例如，綜合業務數字網與多媒體科技在公司中的廣泛使用，能夠讓公司使用文字、圖片與聲音等信息來規劃公司的未來。

5? ? ? 結? ? 語

總之，信息技術在公司管理中的使用，其實是一把雙刃劍，唯有從公司具體需求視角出發，從健全信息技術應用環境視角出發，合理使用信息技術，方可讓公司管理工作得到全方位的發展。伴隨市場經濟的迅速發展，公司間的競爭也愈演愈烈，信息技術無疑是最好的資源與武器。

主要參考文獻

[1]宿棟華.論大數據時代背景下企業的績效管理創新——以電力設計企業為例[J].中國商論，2019（22） .

[2]何小鋼，梁權熙，王善騮.信息技術、勞動力結構與企業生產率——破解“信息技術生產率悖論”之謎[J].管理世界，2019，35（9）.

[3]姚曉林，李井林，畢金玲.創新驅動下信息技術企業并購效應研究——基于產品市場和資本市場雙重視角[J].研究與發展管理，2019，31（5）.

[4]閆平，張佳樂.股權結構、研發投入與經營績效的中介效應研究 ——以信息技術行業上市公司數據為例[J].管理現代化，2019，39（5）.

[5]薛曉峰.基于信息技術的制造業管理積極推進企業管理由能人控制向管理協同轉型[J].上海企業，2019（5）.

[6]趙長明.“一帶一路”倡議實施中企業風險防控研究[J]. 哈爾濱師范大學社會科學學報，2018（1）.