ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用探討

周德海

[摘? ? 要] 在現(xiàn)階段的企業(yè)財(cái)務(wù)管理當(dāng)中，ERP系統(tǒng)屬于最為主要的信息系統(tǒng)，在提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化水平當(dāng)中發(fā)揮著相當(dāng)大的作用。當(dāng)前，國內(nèi)的許多企業(yè)都加強(qiáng)了對ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，并且取得了良好的實(shí)踐效果，但是在實(shí)際的應(yīng)用過程中，依舊存在較多的不足之處，需要做出全方面的調(diào)整與改進(jìn)。文章主要研究ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用方法。

[關(guān)鍵詞] ERP;企業(yè);財(cái)務(wù)管理;應(yīng)用

0? ? ? 前? ? 言

隨著時(shí)代的發(fā)展，我國的傳統(tǒng)行業(yè)逐漸與信息技術(shù)相融合，呈現(xiàn)出全新的發(fā)展趨勢。企業(yè)也在管理中積極加強(qiáng)了對信息技術(shù)的應(yīng)用，ERP系統(tǒng)便屬于最典型的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。通過對信息技術(shù)的合理應(yīng)用，不僅提高了企業(yè)管理的整體效率，還實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公，使得企業(yè)的辦公變得更加簡捷方便。在經(jīng)濟(jì)全球化的浪潮中，企業(yè)開始加強(qiáng)對自身財(cái)務(wù)管理的關(guān)注，并且在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理機(jī)制的基礎(chǔ)上，合理應(yīng)用一些全新的信息技術(shù)。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，能夠有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。但是在現(xiàn)階段的企業(yè)發(fā)展當(dāng)中，對于ERP系統(tǒng)的應(yīng)用依舊不是特別完善，在其財(cái)務(wù)管理模塊的應(yīng)用實(shí)踐中經(jīng)常出現(xiàn)各種各樣的問題，有必要在新時(shí)期采取科學(xué)的措施對此加以優(yōu)化和調(diào)整。

1? ? ? ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中的主要問題分析

1.1? ?與原有財(cái)務(wù)管理機(jī)制的沖突

ERP系統(tǒng)與其他信息系統(tǒng)有很大的區(qū)別，它對財(cái)務(wù)環(huán)境的要求特別高，需要有符合自身特征的技術(shù)和管理環(huán)境，否則難以有效發(fā)揮作用。為此，企業(yè)在加強(qiáng)ERP系統(tǒng)應(yīng)用的時(shí)候，往往需要確保自身的管理機(jī)制與ERP系統(tǒng)保持一致，這樣才能充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)的價(jià)值。而大多數(shù)企業(yè)依舊習(xí)慣于采用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，這一狀況無疑與ERP系統(tǒng)產(chǎn)生了較大的沖突，降低了ERP系統(tǒng)的應(yīng)用效果。

1.2? ?企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容不符合ERP系統(tǒng)要求

首先，ERP系統(tǒng)的核心在于對信息的處理和應(yīng)用，本身所具備的信息處理功能非常強(qiáng)大。要想充分提高企業(yè)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值，必須有完整而準(zhǔn)確的信息數(shù)據(jù)。但是，從現(xiàn)階段企業(yè)ERP應(yīng)用的角度考慮，可以發(fā)現(xiàn)，數(shù)據(jù)問題的準(zhǔn)確性很難得到保證。一些企業(yè)搜集數(shù)據(jù)的方式過于片面，整體的時(shí)效性非常低，無法滿足系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用需求。其次，ERP系統(tǒng)與以往的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)不同，這一系統(tǒng)的應(yīng)用對于企業(yè)財(cái)務(wù)管理具有重要的戰(zhàn)略意義，并且能夠幫助企業(yè)建立穩(wěn)定而流暢的信息通道。雖然近些年我國已經(jīng)加強(qiáng)了對信息技術(shù)的完善和優(yōu)化，但是在企業(yè)的信息技術(shù)應(yīng)用上，整體的水平依舊落后于發(fā)達(dá)國家，尤其是一些中小企業(yè)，幾乎沒有完善的信息處理方式。最后，企業(yè)管理機(jī)制的改革進(jìn)度跟不上市場環(huán)境的變化。相比較而言，我國的市場經(jīng)濟(jì)起步較晚，而一些企業(yè)即便在新時(shí)期經(jīng)濟(jì)全球化的環(huán)境下依舊沒有認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理的重要性，堅(jiān)持采用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理機(jī)制。這樣的狀況不僅給企業(yè)的發(fā)展帶來了諸多影響，還對ERP系統(tǒng)的應(yīng)用形成了多種阻礙，不利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的穩(wěn)步優(yōu)化。

1.3? ?企業(yè)結(jié)構(gòu)增加了ERP系統(tǒng)的應(yīng)用難度

現(xiàn)階段，許多企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)都存在一定的問題，主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：一方面，當(dāng)前很多制造企業(yè)在產(chǎn)品的生產(chǎn)過程中沒有實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、系列化與通用化，生產(chǎn)出來的產(chǎn)品往往會(huì)包含大量的零部件。同時(shí)，由于企業(yè)僅僅實(shí)現(xiàn)了分工式管理，卻沒有加強(qiáng)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的合作，因而多數(shù)零部件都是由企業(yè)自己生產(chǎn)。這一狀況直接導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)數(shù)據(jù)信息的產(chǎn)生變得非常快，而且整體的數(shù)據(jù)量相當(dāng)大，無疑給ERP系統(tǒng)的工作造成了影響。另一方面，傳統(tǒng)企業(yè)在發(fā)展的過程中過于注重當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)效益，多數(shù)時(shí)候會(huì)盲目擴(kuò)大規(guī)模，或者增加一部分產(chǎn)業(yè)鏈。這樣的狀況會(huì)使企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作內(nèi)容迅速增加，甚至在規(guī)模過大的狀況下還會(huì)涉及二級核算，制約ERP系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用與發(fā)展，一定程度上增加了ERP系統(tǒng)的實(shí)施成本。

2? ? ? ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用方法

2.1? ?加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員與技術(shù)人員之間的交流合作

對于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理而言，ERP系統(tǒng)的應(yīng)用非常關(guān)鍵，不僅會(huì)使得財(cái)務(wù)管理工作的開展變得更加完善，也會(huì)形成一些全新的角色需求，即技術(shù)人員的存在，他們主要負(fù)責(zé)操作ERP系統(tǒng)。在企業(yè)對ERP系統(tǒng)加以應(yīng)用的過程中，財(cái)務(wù)管理人員與技術(shù)人員都是其中的主要角色，彼此要有準(zhǔn)確的分工合作機(jī)制。由財(cái)務(wù)管理人員負(fù)責(zé)企業(yè)當(dāng)前的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)以及財(cái)務(wù)處理，技術(shù)人員則應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)的技術(shù)操作以及后期維護(hù)。雖然工作內(nèi)容有所不同，但本質(zhì)目的都是為了提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，因而有必要在新時(shí)期加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員與技術(shù)人員之間的交流合作，如可以由財(cái)務(wù)人員指導(dǎo)技術(shù)人員展開信息處理操作，技術(shù)人員則可以為財(cái)務(wù)管理人員的財(cái)務(wù)處理提供基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)信息資料，彼此相互促進(jìn)，共同發(fā)展。由于當(dāng)前的大多數(shù)企業(yè)對于ERP系統(tǒng)的使用處于基礎(chǔ)階段，容易出現(xiàn)大量的問題，因而還有必要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員的信息技術(shù)素質(zhì)培訓(xùn)，全面提高他們的專業(yè)素質(zhì)，改善財(cái)務(wù)人員的工作效率。

2.2? ?促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)流程的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化

企業(yè)財(cái)務(wù)管理在加強(qiáng)對ERP系統(tǒng)的應(yīng)用過程中，需要認(rèn)識到ERP系統(tǒng)本身較為復(fù)雜，需要以企業(yè)生產(chǎn)流程的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化作為基礎(chǔ)。為此，在新時(shí)期的企業(yè)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化過程中，相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)著重關(guān)注業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)與規(guī)劃方式，結(jié)合ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理當(dāng)中的實(shí)際運(yùn)用方向做出多方面的調(diào)整，逐步促進(jìn)生產(chǎn)流程的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化，使得ERP系統(tǒng)的功能更加完善，能夠滿足實(shí)際的財(cái)務(wù)管理需求。同時(shí)，企業(yè)還有必要圍繞現(xiàn)階段的業(yè)務(wù)流程內(nèi)容進(jìn)行改革，對自身的組織架構(gòu)進(jìn)行重塑或者優(yōu)化，使得原有的等級式管理模式能夠轉(zhuǎn)變?yōu)槿碌谋馄交芾砟Ｊ剑岣咂髽I(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量及效率。

2.3? ?精簡內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理體系

ERP系統(tǒng)是大數(shù)據(jù)信息時(shí)代主要的系統(tǒng)應(yīng)用之一，它在企業(yè)當(dāng)中的應(yīng)用，不僅能夠加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部管理，還有助于戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成。為此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到ERP系統(tǒng)對自身發(fā)展和管理的重要性。一方面加強(qiáng)對這一系統(tǒng)的資源投入，營造良好的企業(yè)工作氛圍，提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量;另一方面，企業(yè)應(yīng)當(dāng)逐步推動(dòng)財(cái)務(wù)管理體系的改革，精簡內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)，通過科學(xué)有效的方式來加強(qiáng)組織內(nèi)部管理，并且延伸系統(tǒng)的外部功能，使得企業(yè)的發(fā)展能夠更加合理穩(wěn)定。此外，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)正確認(rèn)識ERP系統(tǒng)，嘗試通過ERP系統(tǒng)來解決一些財(cái)務(wù)管理方面的問題，逐步樹立良好的系統(tǒng)應(yīng)用意識，主動(dòng)配合ERP系統(tǒng)的使用來完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理流程。

3? ? ? 結(jié)? ? 語

總而言之，ERP系統(tǒng)對于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理具有良好的實(shí)踐推動(dòng)作用，而且這一系統(tǒng)中包含著非常先進(jìn)的管理理論，有助于推動(dòng)企業(yè)朝著信息化管理的方向發(fā)展。雖然現(xiàn)階段的多數(shù)企業(yè)對于ERP系統(tǒng)依舊沒有形成準(zhǔn)確的認(rèn)知，基礎(chǔ)的系統(tǒng)應(yīng)用并不是那么完善，存在相當(dāng)多的問題，但是，在未來的發(fā)展過程中，企業(yè)必然會(huì)跟隨信息化時(shí)代的步伐，逐步加強(qiáng)對ERP的重視程度，通過采取一些全新的實(shí)踐方法來配合ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，進(jìn)而全面推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展，提高企業(yè)的內(nèi)部管理效率。

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