大數據背景下高校財務管理信息化建設探討

黃建芝 邱明

摘 要：在大數據背景下，借助信息技術構建一體化、系統化、集成化財務管理模式，高校系列財務活動均可通過信息建設進行分類、整理。高校具備人才優勢，應結合內部資源條件構建財務管理新模塊，加快財務信息化進程，為革新財務管理明確方向。

關鍵詞：大數據;高校;財務管理;信息化建設

財務系統復雜的數據內容均可在信息化模式下批量處理，信息化模式下的財務管理能夠盡快糾錯、正確計算，集中處理多種財務問題。高校應基于財務管理的特點，圍繞高校的教育與建設方向開展信息化建設，使財務管理與高校活動更加契合，提高分配與利用資源的能力，保障高校有足夠的資金助力高校教育轉型。

1? 高校財務管理信息化的優勢

1.1? 安全性更高

財務信息量較大，歷史財務信息以紙質形式存儲，很容易丟失，且存儲與調集利用不方便。在信息化模式下，雖然財務數據內容多，但不必考慮存儲問題。可以通過集成數據，將數據信息進行有效分類，安全保留數據。數據信息的保存與傳遞均有權限，且計算機本身有安全系統，能夠進行備份處理等，可基本排除丟失、刪改等問題[1]。

1.2? 信息透明化

信息化模式下，教職工能夠在權限范圍內看到部分數據信息，對高校的基本財務狀況有一定了解。高校還可以通過編制信息化管理模式或共享某些活動的預算方案等，使參與活動的人員能夠明確活動經費的金額，避免活動超支等問題。財務管理信息化能反映出財務服務的效果，評估財務的利用價值，結合相應的反饋調整財務資源配置，以適應高校發展。

1.3? 工作效率更高

目前，各大高校都在擴招，我國高等教育學生數量劇增，高校財務工作量自然也在加大。隨著素質教育普及，相關的業務量也在增加，高校原本單一、復雜的財務處理模式難以滿足相關工作的要求。利用信息技術開展財務管理工作，不僅能快速解決現有的財務管理問題，還能通過衡量財務收支，保障高校財務運轉的合理性。通過大數據的集成處理解決同類問題，使高校財務管理更加輕松，降低對人力的依賴，節省人力和物力[2]。

2? 高校財務管理信息化建設面臨的問題

2.1? 對高校財務管理信息化建設認知不足

高校本身具有豐富的人才資源，是信息化建設的先驅平臺，但實際上高校內部對信息化管理的接受方式遠不如部分私營企業。

由于利益的驅使，我國一些私營企業的信息化建設速度極快。傳統管理模式能夠維系高校日常的財務活動，雖然成本高、效率低、問題多，但經過多年發展，傳統的管理思路已經根深蒂固。在缺乏激勵的情況下，高校財務管理的信息化建設速度比較慢，高校財務人員的信息化意識不足。此外，部分人員怕擔責任導致新型模式發展緩慢[3]。

2.2? 高校內部財務管理難度加大

高校財務管理建設應具有一定的內部保密功能，需要財務專員具備計算機安全處理、系統整理信息、應用與開發軟件等能力，具備財務專業與財務網絡運營優勢。實際上，財務管理人員處理財務事項的專項能力較強，但融合計算機后，還需要了解相關設備，這就在一定程度上增加了工作難度。很多高校目前停留在計算機財務運算的基礎環節，還不能實現全覆蓋、一體化的財務處理。財務管理信息化仍存在很多細節性問題，高校內部的財務控制能力不足，難以真正實現簡易處理。

3? 解決高校財務管理信息化問題的方法

3.1? 提高人員對財務管理信息化建設的認知

高校應追求財務管理創新，明確提出財務信息化處理的任務，要求財務部門的相關人員摒棄傳統的財務管理辦法，盡快構建適應信息化處理的體系與制度，落實相應的責任。針對操作能力差、對信息不敏感的人員，應提供更多培訓、學習、外出交流的機會，使財務人員通過內部的任務、培訓、考核，外部的交流、學習、經驗分享，盡快接受信息化的財務處理方式。對于財務活動效率明顯提高的人員，提供物質或精神獎勵。另外，應結合高校內部的資源，聽取計算機專業教職人員的意見，深入財務信息系統比較成熟的私營企業進行學習，基于校企聯合的模式，為財務人員提供去企業觀摩的機會。

3.2? 搭建一體化的信息共享平臺

部分高校僅利用計算機錄入數據，信息的利用頻次與利用率比較低，諸多信息處理模塊比較零散。應構建一體化的信息共享平臺，使信息的存儲與運用更為便捷[4]。

高校應做好財務調度一體化工作，使各個模塊的數據能夠對接、銜接、協調，通過信息轉化統一數據口徑，以便快速整合不同的數據資料。利用數據鏈接模式同步財務系統，減少反復處理數據的時間，批量核算，在數據歸類時找出其中的共同作用，以便挖掘財務數據的潛在價值。

3.3? 加快財務信息化建設進程

我國信息化建設進程較快，高校財務信息化建設中如果速度過于緩慢，會一直處于落后狀態，跟不上發展進度。高校應在現行財務系統的基礎上發展核銷、編制等自動化技術，必要時可在內部培養開發財務系統的人員，針對高校的財務現狀開發財務系統，提高財務管理的準確性。

3.4? 加強高校財務管理內部管控

高校財務內部控制工作應保障相應設備、網絡的穩定性，做好財務信息保密工作。分析大數據操控模式，由專業的維修、系統維護人員負責后勤工作。操作過程中應保存登錄、操作記錄等，以便追究責任。結合高校的內部人才機制，引進相關人才，爭取政策扶持，依據相關政策創新財務操作模式。

4? 結束語

在高校財務信息化管理模式下，應依據現實的財務活動創新財務管理，針對財務管理存在的不足，利用信息化的優勢，促使財務管理形成全新的體系，滿足高校的活動與教育變革需求，完成財務整合與類別歸納，合理利用高校的財務資源。

參考文獻：

[1]加雪蓮.大數據背景下高校財務管理信息化建設探討[J].現代營銷創富信息版，2019（12）：44-45.

[2]孫惠玲.大數據背景下高校財務管理信息化建設探討[J].企業改革與管理，2018（21）：67-68.

[3]杜琳，繆文佳.大數據背景下高校財務管理信息化建設探討[J].辦公自動化雜志，2018（9）：53-55，61.

[4]劉莉.數字化時代高校財務管理信息化探討[J].財經界（學術版），2020（10）：123-124.