甲方乙方

勞動合同到期是否需要提前通知

我公司北京、上海等地員工第一次簽訂的勞動合同即將到期，現在公司決定不再續簽，但未提前三十天通知，公司是否需要支付代通知金？

《勞動法》《勞動合同法》對勞動合同終止是否必須提前通知都沒有明確規定，因此可以參考各地地方性規定或者勞動合同約定。沒有地方規定或勞動合同簽訂雙方未約定，則不需要提前通知。反之，如果地方有明確規定就需遵循其規定。

●不要求提前通知的地區：上海、江蘇等省市

上海等大部分地區并沒有對勞動合同到期不續簽需要提前通知的要求。對于勞動者而言，勞動合同在到期前解除是不可預期的，因此在《勞動合同法》第四十條規定的法定情形下，用人單位解除合同需要提前三十天通知，給予緩沖期。但勞動合同到期的情況是可預期的，因此就不要求提前通知。

此外，江蘇省2003年《江蘇省勞動合同條例》第三十七條曾規定，勞動合同期限屆滿前，用人單位應當提前三十日將終止或者續訂勞動合同意向以書面形式通知勞動者，到期辦理終止或者續訂勞動合同手續。但在2013年修訂時，刪除了該條款。

●要求提前通知的地區：北京等省市

北京等少數地區要求，即使勞動合同到期，也需要提前通知。《北京市勞動合同規定》第四十條、第四十七條規定，勞動合同期限屆滿前，用人單位應當提前三十日將終止或者續訂勞動合同意向以書面形式通知勞動者，經協商辦理終止或者續訂勞動合同手續。終止勞動合同未提前三十日通知勞動者的，以勞動者上月日平均工資為標準，每延遲一日支付勞動者一日工資的賠償金。

《北京市勞動局北京市高級人民法院關于勞動爭議案件法律適用問題研討會會議紀要（一）》也提到，對于用人單位未提前三十日通知勞動者勞動合同到期終止，勞動者要求每延遲一日支付一日工資賠償金的，法院應予支持。

綜上所述，鑒于貴司的情況發生在北京和上海兩地，那么公司提前三十天通知最為穩妥，否則應當支付代通知金。

約定的解除通知期超出法律規定如何處理

我公司考慮到部分核心崗位員工離職前三十天來不及進行工作交接，勞動合同中約定合同解除需要提前六十天通知，否則需要支付代通知金。現在公司要解除某員工合同，對于解除事實不存在爭議，但該員工對于公司只提前三十天通知其解除合同不予認可，要求支付三十天的代通知金。該約定是否有效？我公司是否需要支付代通知金？

通常情況下，若勞動合同的約定更有利于保護勞動者的權益，且在未違反勞動法律法規的禁止性規定的情形下，優先適用勞動合同的約定。反之，若勞動合同的約定不利于勞動者，且與勞動法律法規沖突，約定會被認定為無效。貴司與員工在勞動合同中約定雙方解除勞動合同均需要提前六十天通知的約定是否有效，可以從以下兩種情形進行分析：

第一，員工提出解除勞動合同。《勞動合同法》第三十七條規定，勞動者提前三十日以書面形式通知用人單位，可以解除勞動合同。但按照貴司與員工的約定，即解除勞動合同時需要提前六十天通知，這包括員工主動辭職的情形，顯然是對員工不利的，此種情形下該約定是無效的。因此，基于該約定要求員工支付三十天的代通知金是缺乏法律依據的。

第二，公司提出解除勞動合同。在《勞動合同法》第四十條規定的法定情形下，用人單位解除合同需要提前三十天通知。但如果公司與員工約定解除勞動合同需提前六十天通知，在被動離職的情形下，該約定對勞動者是有利的，而且約定條件高于法定標準，該約定會被認定為有效。

綜上所述，貴司應支付三十天的代通知金。

未簽合同就離職，如何處理

我公司有個新員工，入職兩周后，自己表示想辭職。疫情期間員工在家辦公，該員工一直未對公司之前郵寄的勞動合同進行反饋，也沒有提供工資卡和社保卡的任何信息。員工在微信上回復說“自己不要工資了”應如何處理此事？

來信中所述涉及以下三個問題，都需要妥善處理：

第一，書面勞動合同簽訂。《勞動合同法》第十條規定，用人單位與勞動者應當自用工之日起一個月內訂立書面勞動合同，否則用人單位應當支付未簽訂書面合同的賠償金。雖然貴司與該員工尚未訂立書面合同，但勞動關系建立未超過一個月，就不會發生未簽訂書面合同的賠償金問題。

鑒于貴司已經將勞動合同郵寄給員工，但員工遲遲不反饋，建議再次以書面或郵件方式強調公司已于*年*月*日將勞動合同郵寄給員工且由本人簽收，同時督促員工于*年*月*日前在勞動合同上簽字后寄回公司。

第二，解除勞動關系方法。首先，員工主動提出辭職，雖然貴司與員工的書面勞動合同尚未簽訂，但事實勞動關系已經成立，還是需要解除勞動關系的流程。建議貴司要求該員工按照公司辭職流程正式提交辭職信。其次，向員工發出勞動關系終止通知。

《勞動合同法實施條例》第五條規定，自用工之日起一個月內，經用人單位書面通知后，勞動者不與用人單位訂立書面勞動合同的，用人單位應當書面通知勞動者終止勞動關系，無需向勞動者支付經濟補償，但是應當依法向勞動者支付其實際工作時間的勞動報酬。如果該員工在貴司指定的期限內未返還書面勞動合同，貴司也可以依據《勞動合同法實施條例》第五條的規定，向員工發出勞動合同終止通知以解除勞動關系。

第三，工資結算。雖然員工基于個人原因，在微信上表示放棄工資、社保，但建議貴司以書面或郵件方式告知該員工在職期間公司應當支付的工資數額，同時督促員工盡快提供工資轉賬銀行卡、社保繳納所需的信息。如果該員工仍然堅持放棄工資與社保，需以郵件或者書面方式獲取反饋意見，并保留相關證據。

本期專家 勞達Laboroot合伙人、高級咨詢顧問 韓英花